Уже 7-й раз подменяю секретаря, но эти 3 первых дня были для меня сложнее, чем те, когда я подменяла её впервые. Куча всяких бумаг, директор то и дело скидывает тексты писем, а моё дело их оформить, проверить, нет ли ошибок и опечаток. Ошибок хватает - научники народ безграмотный. И входящие надо раскидать, и вообще. Иной раз туплю как не знаю кто.
Сегодня народ потоком шёл. Утром зашивалась с бумагами, а после обеда к бумагам народ добавился. Пришли журналисты, босс их куда-то повёл, а юрист поинтересовался, что это за гости гражданской наружности. Узнав, что журналисты, выразил надежду, что не из "Крокодила". Потом босс вернулся один, чуть позже журналисты подошли. Из кабинета доносился ржач. Дала я им кофе, потом они договорили и ушли, зато сотрудники пошли один за другим, и.о. сисадмина и ещё кто-то так к боссу и не попали, решили завтра зайти. Ещё один ихтиолог телегу подготовил, скинул мне. Завтра оформлю как письмо. Там ещё приложения упоминались, я глазками хлопала, не могла понять, где они, а он их просто в тот же файл запихал, только с разрывом страницы.
Ещё звонили из ГАИ Слюдянского района. Нашли на берегу раненого нерпёнка. Не пришлём ли кого-нибудь спасти зверька? У нас есть аквариальный комплекс, дала ему номер заведующей им. Она потом подошла ко мне, объяснила, что спасение обитателей озера - работа национального парка, туда она неравнодушного дяденьку и направила.
Одна контора прислала письмо, инфу попросила. Босс велел ответить, что инфу им посылали, исходящего он знать не мог, в тексте вместо номера хххх написал. Я открыла документооборот, нашла номер. Босс велел предыдущее письмо, на которое он ссылался, не прикреплять - пусть у себя ищут. Потом надо было написать 2 письма в серьёзные инстанции - отчёты выслать. Застолбила я 2 номера, позвонила в канцелярию - мол, мои это номера. И вот наконец всё подписано, даты и исходящие я сразу впечатываю и... Мать моя женщина, один номер присвоила дважды! Пошла с повинной в канцелярию. Письма эти я все отсканировала и на "мыло" кому надо турнула. Сказала завканцелярией, что одно письмо с одинаковым номером не особо важное, а другое - очень важное, в серьёзную инстанцию, с отчётом, его я в карточку документооборота и внесла. Другое письмо с отчётом предназначалось РосПРИРОДнадзору, а я вместо этого отправила в РосПОТРЕБнадзор. Они отписали - "ошибка адресации". А "мыло" местного Росприроднадзора в адресной книге не заложено. Пришлось гуглить, но сначала московский Росприроднадзор вылез, я выбрала Иркутск, там нужное "мыло" и отыскала.
Что ж, осталось 23 рабочих дня, 184 рабочих часа, 11040 рабочих минут, 662400 рабочих секунд.