Теоретическая часть

Создание личных информационных архивов

Если вы работаете в большими базами данных или непрерывными потоками информации, то создание архивов является такой же необходимостью, как и фильтрация поступающей информации.

Архивы могут быть как обычные (бумажные), так и электронные, - в зависимости от удобства и особенностей информационных потоков.

Естественно, если у вас информации немного и вся она умещается в одной амбарной книге, то нечего и огород городить с архивами. Заведите амбарную книгу, проставьте содержание и храните в ней всю необходимую информацию. Архивы нужны только в том случае, если вы постоянно сохраняете всё новую и новую информацию.

Особенности хранения ценной информации

Любую информацию нужно хранить так, чтобы можно было найти необходимое максимум за несколько минут. Если за несколько минут найти нужное не получается, значит информация хранится неэффективно. Поэтому важно продумать заранее:

- место хранения информации

- способ хранения информации

- способ каталогизации и/или индексации

- особенности использования закладок, меток, тегов и комментариев

[692x287]

Существует золотое правило хранения ценной информации: все ценные данные должны храниться в оригинале + 2 копии на разных носителях. Для электронных данных схема может быть такой: оригинал + копия на флэш-накопителе и копия на облачном сервисе в интернете (Яндекс-диск или Google-диск). Так вероятность случайной потери информации можно свести к нулю.

Вся ценная информация может храниться в виде:

- бумажных/электронных книг

- заметок

- списков и пошаговых методик

- конспектов

- периодических изданий (журналов, газет, рассылок)

- изображений

- мультимедийных файлов (видео, аудио)

Четыре шага к созданию удобного и быстрого доступа к сохранённой информации

Шаг 1. Разбить всю ценную информацию на группы и продумать систему маркеров (закладок, меток, тегов и т.д.)

Шаг 2. Пронумеровать и расставить на носители полученные цифровые коды (например: I - тема 'бизнес'; I-1 - подтема 'создание бизнеса, стартап', I-2 - подтема 'финансы и кредит', I-3 - подтема 'реклама', II - тема 'личностный рост'; II-1 - подтема 'развитие мышления' и т.д.)

Шаг 3. Составить каталог для быстрого доступа со ссылками и краткими комментариями

Шаг 4. Продумайте систему быстрого доступа для категории 'Избранное'

Создание отдельного хранилища для особо ценной информации

Для особо ценной информации необходимо создать отдельное хранилище: отдельную папку в шкафу или отдельную папку в компьютере.

Если перед вами стоит задача извлечь всё наиболее ценное из собранной информации и внедрить её в свой бизнес или творчество, либо как-то по-иному применить её, то необходимо делать конспекты (особенно если вы храните книги, периодические издания, а также видео- и аудиозаписи). Для этого можно использовать специальные компьютерные программы-органайзеры (такие, как бесплатная KeyNote или платные Evernote, EssentialPIM, WinOrganizer, Microsoft Outlook и др.), либо делать отдельные заметки в любом текстовом редакторе, а потом индексировать их через специальные каталогизаторы (например, тестовые файлы с краткими конспектами удобно индексировать через бесплатную, не требующую установки программу BookSeer и через неё же обращаться ко всем сохранённым конспектам).

Всю ценную информацию можно разделить на группы не только по темам, но также по качеству информации (например, с помощью звёзд: *, **, ***, ****, *****.) и проверенности (например, с помощью %: 10%, 50%, 100%).

Вопросы для самопроверки

- Какие бывают архивы?

- Как нужно хранить информацию?

- В каком виде может храниться информация?

- Каковы четыре шага к созданию удобного и быстрого доступа к нужной информации?

- Для чего необходимо делать конспекты?

Практическая часть

Упражнение 1. Маркеры

Поразмышляйте и найдите свою собственную систему маркеров: основные интересующие вас темы, теги и метки.

Обязательно все интересующие вас темы разбейте на несколько групп, например:

- рабочие (связанные с работой и бизнесом)

- личные (связанные со здоровьем и семьёй)

- полезные (связанные с дополнительным заработком или творчеством)

- интересные (почитать в свободное время)

Упражнение 2. Создаём личный информационный архив

Создайте личный архив и при обнаружении нужной информации - копируйте её в специально выделенные для неё папки.

Время от времени просматривайте сохранённое и удаляйте/переносите/редактируйте всю устаревшую информацию.

***

Записаться на индивидуальное обучение, получить больше упражнений и подробную расшифровку каждого пункта теоретической части, а также попасть на личную консультацию можно связавшись с автором. Для тех, кто занимается йогой по программе авторской закрытой школы йоги "Инсайт", все услуги - бесплатно, для остальных - по договорённости.

Мой скайп: seahappiness

Страница Вконтакте: http://vk.com/id39643953

P.S. Посетите также мой блог, посвящённый вопросам саморазвития методами йоги: http://v-lavrov.livejournal.com/