Сегодня я Вам расскажу и покажу как в пакете программ Microsoft Office, а именно в Word и Excel организовать рабочую папку для обращения к ней «по умолчанию».
Практически все программы при открытии и сохранении файлов обращаются в папку «Мои документы», созданную операционной системой Windows. Она находится на диске «С». Но мы, же знаем, что для гарантии сохранности файлов их не надо хранить на системном диске. Если один жесткий диск, то его желательно разбить на две части, но лучше иметь два жестких диска, на одном операционная система, на другом вся личная информация, фото, видео и текстовые документы. Да и обращение к файлам, расположенным на отдельном диске несколько проще и быстрее, чем к файлам, находящимся в папке «Мои документы».
Операционная система может рухнуть в самый не подходящий момент. И причин для этого довольно много. Это и вирусы, и неправильные действия пользователя, а также возникшие неисправности компьютера.

Итак, начнем.

Открываем Microsoft Office Word, во вкладке «Сервис», «Параметры» находим опцию «Расположение». Здесь показаны пути расположения пользовательских документов, картинок, шаблонов и словарей. Нас интересуют «документы», нажимаем кнопку «изменить», и находим предварительно созданную папку или тут же (в этой вкладке) создаем новую папку на диске.

[519x479]

Жмем «OK».

При следующем входе в Word по команде «Открыть», по умолчанию будет открываться созданная папка. Сохранение документов, будет происходить в туда же.

В Microsoft Excel процесс организации папки несколько отличается.

Во вкладке «Сервис», «Параметры» находим опцию «Общие». В ней, в окне «Рабочий каталог», прописываем путь расположения нашей папки вручную, соблюдая синтаксис по образцу. К примеру, D:\ваша папка\подпапка. После сделанных изменений не забываем нажать кнопку «ОК».

[634x397]

При следующем входе в Excel по команде «Открыть», по умолчанию будет открываться созданная папка. Сохранение документов, будет происходить в туда же. Теперь все созданные файлы будут находится в одном месте и Вам легче их будет найти. Для удобства, на этой вкладке можно убавить количество листов в книге до 1, по умолчанию их 3.

Аналогичным способом прописывается путь сохранения папки в программе PowerPoint.

Удачи Вам!