На этой неделе мы все будем стремиться к идеалу. Вчера мы обсудили, как должен одеваться идеальный менеджер, сегодня пойдем дальше – организация рабочего пространства.

Напомню, что наш офис – это «шоу-рум» для наших клиентов, в этой связи наш внешний вид и рабочие места должны быть всегда в идеальном состоянии.

Как организовать рабочее место, чтобы всегда был презентабельный вид, и было удобно работать?

1.      Большую часть информации храните в электронном виде в личной папке или в папке общего доступа вашего отдела, если ей пользуются несколько сотрудников.

2.      Своевременно обрабатывайтеполученные/созданные документы: распределяйте их по папкам, согласно номенклатуре дел в отделе или передавайте на согласование в другие отделы.

3.      По окончании рабочего дня убирайте документы в папки, а не копите горы документов на столе, в противном случае велика вероятность потерять важный документ, а это всегда неприятно, согласитесь.

4.      Во избежание травм электрическим током не рекомендуем за рабочим местом пить кофе/чай, поскольку всегда рядом находится клавиатура и одним неосторожным движением вы можете разлить напиток на клавиатуру, что выведет компьютер из состояния работоспособности и затормозит ваш рабочий процесс. Лучше всего пить чай/кофе и принимать пищу в специально отведенных местах, тем более, что там так уютно.

5.     Категорически запрещается хранить на столах грязную посуду.

6.      Обязательноотключаем компьютер перед выходом.

7.      Обязательно выключаем свет перед выходом.

Помните: порядок на рабочем столе – порядок в голове!