Экономия на офисной технике и на том, что с ней связано, никогда не помешает. Тем более, когда приходится экономить каждую копейку. Так все таки как можно сократить затраты при помощи многопользовательского расширения Астер?
1. На покупке дополнительных компьютеров для офиса. Сейчас системный блок в минимальной конфигурации без программного обеспечения стоит 8 000 рублей. Для примера возьмем отдел из 6 человек. Для них только системных блоков необходимо закупить на сумму 48 000 рублей. Применяя в таком примере программный продукт Астер, на компьютерную технику можно потратить не более 18 000 рублей. Этот пример учитывает только закупку системных блоков, без какого либо программного обеспечения.
Экономия: 30 000 рублей.
2. Без программного обеспечения, любое железо не нужно. Для группы работников из тех же шести человек потребуются операционная система для каждого, антивирусы, офисные программы, различного направления приложения и системные утилиты. В купе сумма затрат на компьютерное программное обеспечение может доходить до 200 000 рублей. Есть более дорогое ПО, но в наших расчетах мы возьмем условно минимальную цифру – 8 000 рублей. Итого получаем 60 000 рублей затрат на отдел. В случае с употреблением Астер – 8 000 рублей. Учитывая, что для антивирусных программ необходимо ежегодно закупать лицензии, то в долгосрочной перспективе можно ежегодно экономить около по 4 000 тысячи с группы.
Экономия: 48 000 рублей.
3. В процессе работы компьютеров требуется их обслуживание. В данном случае команду из шести компьютеров можно поставить на абонентское обслуживание за 4 000 рублей в месяц и в год эта сумма составит 48 000 рублей. Используя программу многопользовательского расширения, эта сумма в год составит 8 000 рублей.
Экономия: 40 000 рублей.
4. Для удобства работы и сохранения информации используют дополнительный компьютер и создают локальную сеть. Это конечно разовые расходы, но часто они имеет место быть. Для этих целей необходимо затратить около 20 000 рублей с учетом, что один компьютер (то есть еще один) будет сервером. В случае с Астер, затраты нулевые.
Экономия: 20 000 рублей.
5. Возьмем ежедневные мелкие расходы – электричество. Офисные компьютеры в составе шести машин по 350 Ватт будут «есть» 600 – 700 рублей в месяц или 8 400 рублей в год. Для одного компьютера работающего для шести человек затраты будут составлять 1 400 рублей. Если эту экономию перевести на пятилетие, то сумма экономии равна 33 000 рублей. Это уже не мелочь и уже приятно сэкономить такую сумму.
Экономия: 8 000 рублей.
6. Экономия нервов сотрудников, тоже имеет немало значения. В среднем системный блок выдает около 50 дБА шума. 300 дБА по любому хуже, чем 50 дБА. Излучения меньше. Тепловыделения – меньше. Места – больше.

В итоге мы получаем экономию с шести рабочих компьютерных мест в год 146 000 рублей.