Восстановление утерянных правоустанавливающих документов.

В случае утраты подлинника договора, могут быть выданы дубликат документа или его архивная копия, которая в соответствии с «Основными правилами работы ведомственных архивов», утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1986 № 263, является дословным воспроизведением машинописным, электрографическим, фото- и другим способом всего текста документа, относящегося к определенному вопросу, факту или лицу, официально заверенное архивом.

Обращаем Ваше внимание, что Департамент имущества города Москвы (далее – Департамент), не имеет статуса городского архива, архивная копия договора, выданная Департаментом, не может являться основанием для государственной регистрации прав, и не может быть представлена нотариусу в качестве правоустанавливающего документа.

В свою очередь дубликат документа – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу (п. 28 государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28). Дубликат в отличие от копии имеет одинаковую с подлинником юридическую силу, и должен полностью воспроизводить все реквизиты утерянного документа.

За получением дубликата соответствующего правоустанавливающего документа Вам необходимо обратиться в Департамент.

Одновременно сообщаем, в силу п. 46, 49 «Правил ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24.12.2001 № 343, при обращении за государственной регистрацией прав на каждый объект недвижимого имущества открывается дело правоустанавливающих документов. В него помещаются документы, необходимые для проведения государственной регистрации прав на объект недвижимости.

Таким образом, если право зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним и в деле содержатся подлинники правоустанавливающих документов, то повторное представление указанных документов, необходимых для государственной регистрации прав, ограничений (обременений) прав на объект недвижимости не обязательно, т.е. в заявлении можно указать номер дела правоустанавливающих документов (регистрационный номер) в котором содержатся ранее представленные документы.