1. Если в MS Word открыть меню Файл, удерживая [Shift], то вместо пунктов Сохранить и Закрыть будут соответственно Сохранить все и Закрыть все. Как нетрудно догадаться, при их выборе соответствующие действия будут применены ко всем открытым документам. ***

2. Если при зажатом [Alt] набрать какое-либо число от 1 до 255 на правой части клавиатуры (цифровой), будет вставлен символ, ASCII-код которого вы ввели. ***

3. MS Word запоминает и хранит в документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Для того чтобы вернуться к одной из этих трех позиций, достаточно нажать нужное количество раз комбинацию клавиш [Shift]+[F5]. При четвертом нажатии курсор переместится в исходную позицию. Благодаря этому при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где работа была прервана, достаточно нажать искомую комбинацию. ***

4. Для того чтобы в MS Word выделить вертикальный блок текста, достаточно предварительно нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F8], а затем уже использовать клавиши курсора или мыши. Кроме того, выделить вертикальный блок текста можно и с помощью мыши, удерживая клавишу [Alt]. ***

5. В MS Word, удерживая [Ctrl]+[Shift], можно выделять целые слова в предложении. ***

6. В MS Word знак неразрывного пробела ставится комбинацией [Ctrl]+[Shift]+[Пробел]. Такой пробел может понадобиться в том случае, если вы не хотите, чтобы при форматировании текста какой-либо из фрагментов предложения или фразы был разорван. Например, удобно использовать эту возможность для ввода имени человека — Е.А. Руденкова. ***

7. В MS Word нажатие [F4] повторяет последнее произведенное действие или операцию (причем любую) — это намного облегчает выполнение рутинных операций. Например, задание жирного начертания для отдельных слов.

8. Стоит запомнить комбинации Ctrl+L (выравнивание по левому краю), Ctrl+R (по правому краю), Ctrl+E (по центру) и Ctrl+J (по ширине), а также Ctrl+B для полужирного шрифта и Ctrl+I для курсива. Эти клавиши позволяют набирать и одновременно форматировать текст, не отрывая рук от клавиатуры. Нужно набрать слово курсивом — нажмите Ctrl+I, наберите это слово, затем снова нажмите Ctrl+I. Это гораздо быстрее, чем выделять слово мышью и нажимать кнопку на панели инструментов.

9. Запомните клавиши Ctrl+Пробел (сбрасывает форматирование символа, то есть устанавливает шрифт, цвет, язык по умолчанию) и Ctrl+Shift+N (сбрасывает отступы, выравнивание, списки и прочее форматирование абзаца). Эти клавиши помогут вам отменить ненужное форматирование и привести весь текст к единому виду. Например, вы набрали какой-то абзац полужирным шрифтом и выделили его отступом. Чтобы теперь продолжить вводить обычный текст, нажмите Ctrl+Shift+N. Если текст записан прописными буквами, его можно быстро перевести в строчные, нажав Shift+F3 (или "Формат > Регистр"). Еще раз нажав Shift+F3, вы получите текст, каждое слово которого записано с прописной буквы.

10. Для того, чтобы отсортировать по алфавиту список литературы или словарь терминов (глоссарий), совершенно необязательно переставлять абзацы вручную. Команда "Таблица > Сортировка" может сортировать не только ячейки таблицы, но и абзацы. Используйте ее для сортировки списков.

11. При печати документа на последней странице часто остается всего пара абзацев текста. При этом последний лист бумаги будет заполнен меньше чем наполовину, что выглядит некрасиво и непрофессионально. В Word существует специальная команда, которая подогняет шрифт и интервалы, чтобы устранить этот недостаток. Выберите "Файл > Предварительный просмотр", а затем нажмите на панели инструментов кнопку "Подгонка страниц". Успехов!

© Центр переводов «Логика»