Это цитата сообщения MrsElena Оригинальное сообщение

Как не надорваться в офисе

Специфика офисной работы заключается в том, что увидеть результат своего собственного труда довольно сложно: собственные усилия могут быть нивелированы бестолковым коллегой или недальновидным начальником. Если организация бюджетная, так она вообще работает на процесс, а не на результат - "осваивает", а не зарабатывает деньги, поэтому начальство очень любит загружать бесполезной работой, лишь бы сотрудники отрабатывали свою зарплату.

Впрочем, в коммерческих структурах тоже западного понятия "работать на качество" не существует, потому и все эти европейские и американские методики менеджмента и маркетинга, зарекомендовавшие себя в течение десятилетий, совсем слабенько приживаются на российской почве. Так что надрываться в офисе, взваливая на себя работу сверх меры в стремлении сделать карьеру - это результат иллюзий, ненормально раздутой ответственности и умелого манипулирования начальства.

Манипулирование - это наука, которую все уважающие себя управленцы теперь изучают как в рамках учебной программы вуза, так и на специальных тренингах. Полезно и подчиненным с этими приемами ознакомиться, чтобы знать, за каких вьючных ослов их держат умные и грамотные люди. А потом вспомнить, что организм не железный, жизнь одна, и заботится о себе, соблюдая следующие принципы:

1. Никогда не жертвовать своим законным отдыхом.  

В трудовом кодексе четко прописано время труда и время отдыха. Отдых - это не только выходные и отпуск. Это еще и перерыв[ы в течение рабочего дня. Начальство никогда не лишает работника его отдыха, если сам работник в угоду начальству этим отдыхом не пренебрегает. 

В нашей организации даже самый противный начальник юридического департамента, который эксплуатирует кадры, договорной отдел и отдел закупок, как рабов на сахарных плантациях, делает это строго в рабочее время. А его подчиненные открывают двери ровно в 9.00 и закрывают в 18.00 - ни минутой позже! В период обеда с 13.00 до 14.00 никто не смеет им даже звонить, не то что приходить - все равно реакции не будет, двери заперты. И это правильно - коллектив слаженный, текучки нет, работают эффективно и очень много. 

При работе за компьютером, каждый час положено давать отдых глазам от монитора. Обязательно нужно делать перерыв на законный обед. В обеденный перерыв лучше выйти на улицу и погулять 20-30 минут, а не бежать сразу после трапезы отвечать на срочные письма или доделывать отчет.

Тут работает четкое правило: если работник добровольно сокращает время своего законного отдыха, то потом это время ему вернуть будет сложно - все привыкнут и возмущений будет не избежать. Такие стахановцы, работающие без перерыва на обед и туалет, ставят себе это в заслугу, уверенные, что их оценят по достоинству. Наивные. 

То же самое касается сверхурочных задержек на работе:  останешься несколько раз добровольно, потом рабочий день незаметно увеличится до 12 часов, а возврат к законному 8-часовому будет чреват серьезным неудовольствием начальства.

Бесплатные переработки - это эксплуатация сотрудников начальством, которое спекулирует на чувстве ответственности. Ответственность должна заканчиваться вместе законным окончанием рабочего дня. Если работник что-то не успевает, хотя добросовестно работал весь день, то это или несоответствие его квалификации занимаемой должности, или организация за его счет решает свои проблемы.

Игнорировать нужно и телефонные звонки с рабочими вопросами вечерами, в выходные, праздники и отпуск. Есть сотрудники, которые ни при каких обстоятельствах не берут трубку вне рабочего времени: в лучшем случае с ними можно связаться только СМС или по почте в уведомительном порядке. К такому подходу привыкают вскоре все - и коллеги, и руководство. Никто не возмущается, и рабочий процесс не останавливается - что-то срочное всегда решается и без участия конкретного человека. Равно как и привыкают дергать человека 24/7, когда приспичит, если этот человек не в состоянии избавиться от иллюзии собственной незаменимости.

2. Не нужно пытаться сделать за день как можно больше работы.  

По трудовому договору платят за процесс работы. За конкретный результат платят по договору подряда - об этом полезно вспоминать, когда совесть, взращенная советскими воспитателями, заставляет стать героем соцсоревнования.

Если руководство ставит авральные сроки, то тут два варианта: либо начальник осознанно вводит коллектив в состояние стресса, чтобы сотрудники ни на что не отвлекались, и проворачивает свои собственные дела, либо коллектив в силу своей малочисленности не справляется с объемом работы организации - в любом случае это проблемы начальника, а не работника.

И начальник об этом знает, поэтому и ездит обычно на тех, кто позволяет на себе ездить. Но если другой формат трудовых отношений в организации не возможен, кроме как работа в вечном аврале, нужно увольняться - здоровье дороже. 

Никакой многозадачности: чем больше заданий одновременно пытаешься охватить, тем ниже эффективность труда и выше усталость. Нужно не отвлекаться на посторонние дела и выполнять задание последовательно, потом браться за следующее, обязательно делая перерыв на отдых.

3. Составить распорядок дня и придерживаться его. 

Сложные и трудоемкие задания лучше делать с утра, когда больше всего сил. Рабочее утро не следует тратить на всякую ерунду. Уже замечено, если начальство с утра заняло время работников на совещание - весь день идет наперекосяк, эффективность сильно снижается. 

4. Если есть возможность, работать удаленно.

Это не фриланс. Бывает, то руководство идет навстречу, и работник имеет свободный график присутствия в офисе, выполняя часть своих обязанностей из дома. Взаимные бонусы очевидны: работодатель экономит на организации рабочего места, а работник экономит время и силы на дорогу и регулирует режим своей занятости самостоятельно. 

5. Минимизировать количество стресса на рабочем месте. 

Да, это возможно, если проще относится к самой работе и без фанатизма к конкретной организации. Даже если определенная сфера деятельности - страсть всей жизни, ею можно заниматься и в другом месте или самостоятельно.

Можно ежедневно получать колоссальный стресс, цепляясь изо всех сил за рабочее место. Однако есть много причин, не зависящих от нас, по которым можно остаться без работы. Так что полный контроль над ситуацией - это всего лишь вредная иллюзия, отравляющая жизнь. 

6. Повышать качество своего отдыха.

Никогда не нужно тащить работу домой! Это касается не только рабочих документов, но даже мыслей о рабочих вопросах, иначе такой круговорот способен и здоровье угробить, и жизнь разрушить. Все рабочие проблемы решаются в рабочее время на рабочем месте, а дома нужно посвящать внимание близким, своей личной жизни и своему отдыху - семья важнее работы, о своих домашних нужно больше всего беспокоиться. Жаль, что у нас жертвование своей жизнью и интересами родных в угоду какому-то работодателю стали называть "делать карьеру". 

7. Не подхлестывать себя допингом.

Чтобы показывать чудеса работоспособности, многие стимулируют себя кофеином, сигаретами и быстрыми углеводами. Причем настолько активно, что им это заменяет и отдых в течение дня, и даже приемы пищи. Такой режим  все равно до добра не доведет, и будет срыв. Чем лучше физическая форма, тем выше работоспособность. Если падает работоспособность, значит нужно не допингом ее подхлестывать, изнашивая нервную систему, а нормализовать режим труда и отдыха.