Что же делать в том случае, если вам предстоит начать такого рода деятельность или возникло желание приблизиться к идеалу? Для начала несколько раз прочитайте сценарий и постарайтесь проиграть его в уме. Представьте ход своих действий, определив себе место, которое вы займете во время ведения праздника. Заострите внимание на тех моментах, которые особенно вас насторожили. Попробуйте найти несколько вариантов верных решении на случай непредвиденных ситуаций. Для этого вам придется пополнить свой «багаж» дополнительным материалом (играми, тостами, анекдотами) и предусмотрите сюрпризные моменты для гостей, которые помогут разбудить интерес и удержать внимание собравшихся (различные музыкальные сигналы, перевоплощение в какой-либо узнаваемый всеми литературный образ и др.).

 

Возможно, выбранный сценарий не устроит вас полностью. Возьмите из него какой-нибудь игровой ход, «заморочку» или саму интригу и постройте на этом фундаменте свою программу. В этом случае будет виден явный творческий подход к работе над сценарием, и такую программу с полным на то право можно назвать авторской.

 

Ознакомившись накануне праздника с залом, убедитесь что все игры и конкурсы вполне могут проводиться на его площади, а расположение столов не повлияет на ваши планы.

 

Утвердив сценарий в соответствии с размерами и расположением банкетного зала, задумайтесь, как с самого начала завоевать сердца гостей и построить с ними дружеское общение. Постарайтесь представить цепочку их реакций на вас, как на: ведущего и вновь прибывшего в их круг человека.

 

Безусловно, всех «встречают по одежке». Ведущий не должен выделяться из толпы. Его костюм может быть лишь чуть строже, аккуратнее, элегантнее, чем у окружающих, и только!

 

Чтоб быть «своим» нужно одеться в соответствии с возрастом публики:

для молодежи подойдут джинсы и яркая рубашка

для старшего поколения – классический костюм.

 

Соответствующая прическа, при необходимости макияж сделают вас еще привлекательнее.

 

Первое обращение к гостам - очень важный шаг на пути к рождению дружеских отношений. В зависимости от возраста публики и ее социального положения, приветствие и обращение могут быть совершенно разными.

 

Обратите внимание и на свой тембр голоса. Он должен быть спокойным и ни в коем случае не переходящим на высокие тона. Оттолкнуть и насторожить гостей может даже визг радости.

 

Чтобы вам говорить спокойно, не напрягая голосовые связки, воспользуйтесь микрофоном.

 

Начало праздника должно быть быстрым, ярким, а не затянутым, потому что длинная вступительная речь утомляет зрителей.

 

Не пытайтесь копировать известных людей и профессиональных ведущих (исключение составляют сценки, розыгрыши), все равно вы не сможете быть похожими на них стопроцентно, а в некоторых ситуациях будете выглядеть смешными.

 

В течение застолья вы не должны пить наравне с гостями. Предлагая тост, пригубите вино чисто символически.

 

Если вы допустили в своем общении с гостями оплошность, постарайтесь исправить все шуткой или сделайте вид, что ничего не произошло, лишний раз, не указывая на вашу неопытность.

 

Используйте литературный и игровой материал по возрасту. Не бойтесь костюмированных выступлений. Публика оценит это по достоинству и будет требовать «новых зрелищ». В то же время не идите у нее на поводу. Исполняя любые просьбы и требования. Придерживайтесь сценария, лишь иногда меняя задуманное, если возникают какие-то непредвиденные ситуации.

 

Одинаково уважительно относитесь к тесной компании и заполненному до предела залу. Старайтесь работать профессионально как со взрослой, так и с детской публикой.

 

Чаще благодарите гостей за участие в конкурсах и костюмированных выступлениях. Не сказать теплые слова в конце вечера и выразить свою радость от общения с гостями.

 

Необходимые для себя пометки внесите в сценарий заранее. Это придаст вам уверенности в своих силах и поможет вовремя вспомнить нужную информацию.

 

Остановимся же на тех вопросах, которые чаще всего волнуют начинающих шоуменов.

Чем занять гостей до начала праздника?

Совет: представившись корреспондентом юбилейного TV, возьмите у них видеоинтервью; предложите придумать и записать оригинальные пожелания юбиляру на общей открытке.

В какое время лучше всего запланировать церемонию вручения подарков юбиляру?

Совет: чтобы гости «освободились» от своей ноши и чувствовали себя непринужденно, обычно вручение подарков делается до или во время начала праздника, хотя бывают исключения.

Как начать вечер?

Совет: подобрав определенные слова для соответствующей публики, обратитесь к гостям со вступительной речью.

Как сплотить приглашенных гостей?

Совет: организуйте знакомство, устройте командные игры, где сможет принять участие каждый.

Что может оживить гостей во время застолья?

Совет: организуйте, застольную игру; предложите круговой тост, представив слово каждому приглашенному.

С помощью чего можно активировать гостей в играх?

Совет: используйте так называемые «манки», т.е. предметы или игровые ходы для заманивания участников; знайте, что прекрасным стимулом к участию в играх может быть хороший приз или выявление среди гостей «самого-самого».

Когда гости готовы исполнять песни? Что лучше всего им предложить?

Совет: для коллективного исполнения песен больше всего подходит второе или третье застолье, для этого очень удобно воспользоваться фонограммами и отпечатанными текстами, которые наиболее удачно соответствуют теме праздника.

 

Воспользовавшись нашими советами и сделав для себя определенные выводы, вы убедитесь что хорошее знание текста, четкое и краткое объяснение правил игры, ведение программы в заданном темпе смогут приблизить вас на шаг к идеалу.

 

Ну а если вы сумели удержать в своих руках хотя бы шесть-десять процентов зала, вовремя предлагая поднять бокалы, вовремя спеть или вовремя потанцевать, считайте, что вы выиграли.