Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
В бухгалтерском учете существует пять основных этапов документооборота:
Составление документа в момент совершения хозяйственной операции.
эффективный документооборот
Как правило, на сервере создается база данных, где и хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).
архивные работы
Документы сохраняются или загружаются в определенные выделенные папки организации.
десерты
Папки распределены в соответствии иерархической структуры подразделения организации. Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право только владелец документов.
[показать]
Передача документа в бухгалтерию.
Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка.
Обработка документа в бухгалтерии, которая включает:
а) таксировку (расценку)
б) группировку
в) контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов)
Сдача документов на хранение в архив