Появлениию тиража в офисе заказчика предшествует его доставка на автотранспорте. Рисуем обратную стрелочку и ....
[380x204]

Весьма правильный подход и правильная научная организация труда.

Что бы привести тираж, нужно узнать, что типография его напечатала, упаковала и он лежит на складе нас ждет. Но пред этим он должен высрхнуть, его должны сфальцевать и обрезать. То есть...
[480x142]

Кстати, очень интересно ваше мнение относительно темы "Использование ресурсов". Например, помощников: если, например, у вас был бы помощник, который готовил встречи, презентации и т.п. А вы только проводили их, т.е. занимались своим непосредственным занятием: продавать. Так же как и шеф-повар не ходит по рынкам и не закупает продукты, а только ГОТОВИТ.

Так же очень интересна тематика подготовки шаблонов, которые помогали бы превращать любую встречу с клиентом в стандартное мероприятие (для вас).

tomas,
Оперативно работаете. Я еще не успел свою цепочку действий выложить, а у же ответ

Добавим к каждому этапу спиок видо работ, которые нужно осуществить для достижения цели.
[698x218]

Итоговый график выглядет так...
Кроме этапов и видов работ в конечном варианте я добавил сроки, сколько каждый этап занимает по времени. Результат ужасающий, при сегодняшней организации работ срок составляет 27 дней!!!
Да можно оправдываться, что клиент сам долго все утверждает, долго размышляет... Но это слишком большой срок!!! Нужно найти способ сократить до 15 дней!!!!!!!!!!
[699x488]

В будущем воспользуюсь советом tomas и учту в схеме используемые ресурсы. Действительно, журнал доставляет до клиента водитель, он же забирает его в типографии. Звонки в типографию по расчету тиража может осуществлять продакт - менеджер, он же может контролировать процесс печати и срок готовности тиража. Арт-директор контролирует процесс разработки дизайна, процесс фотосъемки и написания текста в соответствии с выработанной идеей. Редактор пишет тексты. Фотограф делает снимки. Договор заключает агент. Документы готовит агент или секретарь. Контроль проплат - агент и бухгалтер.

Проблема в том, что у меня нет арт - директора, продакт менеджера, бухгалтера, а файлы в типографию лично я сдаю. Нет у меня лишних денег большой штат содержать...

Если на схеме обратного графика указать время потраченное на каждый этап, ресурсы, необходимые на каждом этапе и стоимость (или затраты) на каждом этапе, то получаем практически готовый бизнес план. План к действию...

Пойду к остальным проеткм обратный график рисовать...
(К стате, забыл поставить этап оплаты услуг типографии, и оплату работникам)

Кроме используемых ресурсов можно (и нужно) использовать программы типа Ms Visio: создание бизнес-схем и блок-схем, диаграмм... Например тогда некоторые из ваших схемок могли бы выглядеть более эстетично, т.е. так вот:

[699x482]

tomas,
Красиво...
Но уменя свое мнение по поводу использования программ в планирование - я считаю, что они мешают процессу мышления, своим перфекционизмом.

Ручка и бумага для меня основные иструменты. Они могут выдержать любые каракули и почеркушки. Здесь главное быстрая фиксация идей.

Приведу сравнение дизайнера начинающего воплащать идею н компьютре и того, кто сначала рисует эскизы на бумаги. Первый увлечен тем, чтобы линии были симетричны, окружности ровные, тексты правильные. Второй же ищит варианты. В результате у второго дизайн на много интересней и качественнее.

У нас мышление аналоговое, а не цифровое...

tomas,

Относительно первого твоего коммента. Я бы назвал это системным подходом, а не научным. "Научный" у меня ассоциируется с Телором и его постулатом, что "существует один единственный правильный способ выполнения работ".

Мы живем во времена ФАНКа. Это фанки-бизнес. Одну цель можно достичь разными путями. В том числе и этим.

Head-Best, отличная схема.. понятная.

но, мне кажется, ты или не продумал когда писал, или лукавишь.. я про сроки..

у тебя, судя по расчетам, дефицит в 13 дней. (ты посчитал неправильно, в сумме по графику - 28 дней).

смотри, берем верхнюю строку графика
пункты "готовность тиража" и "привезти из типографии" можно объеденить в один день - они же не ждут целый день, чтобы объявить тебе, что тираж готов.
дефицит - 12 дней.
верхнюю строку графика, составляющую 9 дней, убрать нельзя. значит, тебе нужно две нижний строки, составляющие 18 дней, нужно сократить на 12.

далее.

из нижней строки можно смело вычеркивать пункты про договор, расчет стоимости и переговоры (5 дней). отсчет времени для клиента пойдет после того, как он отдаст деньги. если же он прибегает с горящими глазами и у него срок - 3 недели, то ему можно сразу обозначить порядок цен, подсунуть образец договора и получить проплату. все в течение дня-двух, параллельно с составлением брифа.

дефицит - 7 дней, а не 13.

далее, все что я напишу, может быть только моими размышлениями на тему оптимизации процесса.
но, почему-то, процесс дизайна, подписания у заказчика и передачи в типографию, обычно длится быстрее, чем 13 дней (почти 3 недели). высшие силы, не иначе 6)

rposto,
Да ты прав. Я ошибся, направильно посчитал.

Но я настаиваю, что время на обсуждение с клиентом его пожиланий и его видения, а так же формулирование этого в ТЗ и в пункты договора - надо включать в общий бюджет времени проекта.

Надо оптимизировать.

Head-Best, как же ты хочешь доносить свои мысли и идеи до массового читателя (слушателя), т.е. аудитории, если весь листочек с записями будет оперативно интенсивно разлинован и расчерчен сиюминутными записями?

Да, я согласен: настоящий проф. дизигнер делает набросок от руки, на бумаге: там не до парралельности линий, верно - нужно оперативно ухватить за хвост идею.

Но заказчик - клиент (у меня только так) принимает работу, выполненную не в виде карандашного наброска, а именно в виде эскиза, созданного в AI. :)
С прямыми линиями. :)
Даже концепцию приходится изображать в виде презентации или бизнес-схем и кубиков MsVisio

tomas,
Если мы говорим о презентации, то я соглашусь, что нужно использовать программы для иллюстрации.
Но когда нужно зафиксировать идею, то ручка и листок.

Часто происходит, что из-за длительного процесса подготовки к планированию, само планирование не может состояться. Люди выбирают самый лучший ежедневник. Устанавливают новый софт. Покупают КПК или смартфон. Точат карандаши, разлиновывают листы.