Какие выгоды я вижу для себя в ежедневном составлении «фотографии дня»?

1. Как не странно, но «фотография дня» не позволяет с головой погрузиться в дела. Фиксируя через 10-15 минут в «фотографии дня» то, чем занимаешься, неизбежно задаешься вопросами: «Почему я занимаюсь этим именно сейчас? Действительно ли это имеет наибольший приоритет перед остальными задачами?» Получается, что ты постоянно анализируешь свою деятельность и критически её оцениваешь. В совокупи со списком дел «фотография дня» позволяет выполнять в первую очередь наиболее важные дела, а не те, которые приятны и легки. В частности, это позволяет избежать траты времени, бесцельно бродя по Интернету.

2. Используя «фотографию дня» становиться реально закончить какое-либо задание к определенному сроку. Отчет через каждые 15 минут позволяет оценить прогресс и если происходит отставание, то отбросить все лишнее и второстепенное и интенсифицировать работу.

3. Сфокусироваться на выполнение важных заданий, о чем уже говорилось в п.1.

4. Притормаживать время (странный термин, но это именно так). Для большинства менеджеров рабочий день – это вихрь событий, который проноситься перед ними буквально за миг. Зачастую в конце дня трудно сказать, чем ты был весь день занят и достиг ли ты результатов. «Фотография дня» вытаскивает нас из водоворота дел и фиксирует все дела и задачи сделанные за день. Запись с интервалом 10-15 минут разбивает монолит дел на дискретные промежутки и позволяет их анализировать.

5. «Фотография дня» дает возможность проанализировать результаты достигнутые за день.

6. Дает фактический материал для дальнейшего планирования деятельности. А так же оценить реальность и достижимость предыдущих планов.

7. Без учета времени трудно сказать работаете вы более эффективно или нет. У вас просто нет данных для такого анализа. Как вы оцените, что сделали больше за тот же промежуток времени? Без ведения «фотографии дня» не возможно говорить о повышении эффективности деятельности!

8. Выкладка «фотографии дня» в Ли.ру добавляет мне, как автору, ответственности. Это ответственность перед Постоянными читателями за объявленное намерение добиться повышения эффективности деятельности. Публикация в Ли.ру не позволяет схалтурить или бросить ведение «фотографии дня».

9. Опубликованные «фотографии дня» и планы используются моими сотрудниками для согласования совместной деятельности и понимание того, чем занимается их руководитель в течение дня.

На мой взгляд, это лучший способ согласования деятельности в виртуальных организациях. (Взять на заметку).