Проблемы:
1.Планерки недостаточно тщательно подготавливаются. К планерке должен готовиться не только руководитель, но и сотрудники. Перед планеркой всеми должна быть выполнена «домашняя работа» по тем вопросам, которые планируется обсуждать.

2. Нет четкой повестки встречи. Есть общие тезисы и пункты совещания, с которыми до планерки не все знакомы.

3. Нет цели планерки. Не планируется результат общего совещания.

4. На планерке превалируют эмоции. Люди не могут слушать друг друга. Они слышать только себя.

5. Недостаточное руководство со стороны ведущего. Необходимо пресекать все отклонения от повестки.


6. Перерасход времени на совещание.

7. Смешиваются две формы работ: мозговой штурм и обсуждение. Идея только выдвигается, её сразу же обсуждают, что вызывает горячие споры. Из-за споров теряется время.

Что нужно изменить:

1. Определить докладчиков по темам повести встречи. Докладчики должны провести предварительную «домашнюю работу» по проработке и изучению темы. Необходимо назначать так же оппонентов, которые то же будут готовить «домашнюю работу».

2. Информировать о повестке всех участников за два дня до планерки.

3. Для выработки пунктов повестки необходимо участие всех сотрудников. Это можно будет сделать через электронные средства, например, форум.

4. Разделить два вида работ мозговой штурм и обсуждение. Выдвижение идей может происходить тоже на электронном форуме.

5. Выработать критерии выбора того или иного решения. Как мы определяем, что решение приемлемо?

6. Планерки необходимо проводить для принятия решений, а не для обсуждений.

7. Возможность «высказаться» всем. Предложения, идеи и задумке лучше не озвучивать устно, а писать на бумаге (или на форуме). Это позволяет быть идеи полностью «выслушанной».

По сути, планирование должно проходить постоянно, постоянно в головах у сотрудников, а на планерке уже принимать решения. Нужны решения. Действенные решения.