Встретил довольно интересную метафору в книге «Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент» автор Френсис Кей об управлении заданиями и работами.

«… Когда сын спросил своего отца, как тому удается так много делать и справляться со многими задачами одновременно, отец пошел на кухню и взял там пустой кувшин. Он попросил сына захватить с собой мешочек со стеклянными шариками и принести его в сад. Сначала отец попросил сына наполнить кувшин песком до половины. Потом он попросил его определить, сколько стеклянных шариков войдет в кувшин так, чтобы его все же можно было закрыть крышкой. Всего несколько шариков вошло в кувшин. После этого отец опустошил кувшин и попросил сына сначала положить все шарики, а затем всыпать песок. Мальчик был удивлен тем, что все шарики, как и песок, поместились в кувшине. Он мог спокойно закрыть кувшин.
Сын никогда не забывал об этом уроке: всегда делать сначала более важные дела, намечая сроки их выполнения в ежедневнике и распределять маленькие дела вокруг них. Это действительно помогает!» (стр.25-26)

В книге Джулия Моргенстерн «Тайм Менеджмент» издательства «Добрая книга» 2004 г. приведена другая метафора для организации своего рабочего времени. В своей книге Джулия сравнивает график или расписание со шкафом. «Как шкаф обладает ограниченным пространством, так и ваше расписание – это ограниченное пространство, в котором вы должны разместить определенное количество задач». (стр. 18-19)
Очень интересен пример автора беспорядка в шкафу с беспорядком в расписание. Благодаря образу шкафа сразу живо представляешь беспорядок в расписание и связанные с этим трудности. Но даже если у вас порядок в шкафу и все полки заполнены, а вы купили новую пару ботинок, то вы должны взять старую пару ботинок и на их место поставить новые. Старые ботинки без сожаления выкидываются. Мораль: не захламляйте свой шкаф и свой график. Вторая мораль: шкаф не резиновый, как и ваше время, чем-то придется пожертвовать.

Основная идея обоих метафор: до тех пор пока время остается для вас эфемерным, неосязаемым, ускользающим для восприятия, вы будете испытывать трудности, управляя своей жизнью. Как только вы осознаете, что у времени есть свои границы, вы начинаете смотреть на свои дела и хлопоты совсем по-другому. Ваши дела и задачи становятся предметами, которые вы должны разместить в пространстве своего времени. Время конечно. Граница времени человека – это день его смерти.

Управляйте временем – оно у вас ограничено.