Освоила отчётность по ИАС "Мониторинг", в народе иасмон. Это, в принципе, несложно, если читать инструкцию и методические рекомендации.
В конце июня пришла указивка - к 4 июля предоставить такую-то инфу. Я заметила, что надо скинуть на такое-то мыло. Ну что ж, инфа получена, скинула. Но помимо "мыла" надо было скинуть ещё в пресловутую систему. Полезла я куда инструкция велела, а формы-то йок! Пришлось ждать, когда в Москве рабочий день начнётся, звонить в техподдержку, мне объяснили, где искать. С помощью секретаря я всё загрузила, всё ушло.
Но явилось новое задание - заполнить аж 20 форм. Всё это дело касалось международного сотрудничества. Нечего ответить? Ставим прочерки, а если в графе насчёт количественных показателей сказать нечего, ставим нули. Что интересно, в части этих форм загрузка файлов не требовалась. Заполнил форму - отправляй. А в другой части надо было загрузить файл. Т.е., преобразовать форму в печатную версию, распечатать, дать руководителю на подпись, поставить печать, отсканировать, скан загрузить. Одна из форм касалась ныне действующих проектов, а руководит им сам директор. Я подошла к нему с распечатанной и почти не заполненной формой. Спрос не ударил в нос, он велел мне скинуть ему вордовскую версию, сегодня заполнил всё, сбросил мне на "мыло". Не на моё в международном отделе, а в приёмную, поскольку я сейчас секретаря подменяю. Все остальные формы он без звука подписал. Кстати, не я первая, не я последняя, система запрашивает отчёты по разным аспектам; и главбух такой отчёт на подпись приносила, и зам по правовым вопросам, и зам по общим вопросам. И кто-то из завлабов, по-моему, тоже. Так-то указивка насчёт 20 форм была отписана заму по науке, но он это мне спихнул, потом проверил, чего я там назаполняла, где-то были замечания, которые я исправила, где-то он сразу одобрил.
А сегодня ещё одна указивка прилетела. Крайний срок - 1 августа, и всё то же самое. Я почитала приложения - всё как в предыдущей. И босс был в непонятках - что за письмо и куда его девать. Тогда я написала в службу поддержки, мол, не дубль ли это такого-то письма (даты и исходящие разные). Ответили мне, что не дубль, но вопросы и формы одни и те же. Если я те формы заполнила, второй раз заполнять не надо. Об этом я боссу и доложила. Он подумал и сказал: "Отпишу тебе, разберёшься". Да на здоровье - я уже разобралась!
Как только все формы улетели одна за другой, я поковырялась в документообороте. Доступ к нему есть у секретаря и у завканцелярией. Письма на контроле горят оранжевым цветом, если сроки поджимают. Но поскольку я все формы заполнила, я сама контроль и сняла. С письма, которое дубль и не дубль, тоже сняла - раз заполнять не надо, что на контроле держать? Так что сообщила, что все кнопки понажимала и контроль сняла.
В 5 часов (хотя рабочий день до 6), босс сказал, что уезжает и спросил, есть ли что-то на подпись. Честно созналась, что нет. А он такой: "Точно?" А я в ответ: "Точно. Вот", - и распахнула папку, куда документы на подпись кладут. А там было пусто! Он ушёл и разрешил мне через 20 минут идти. А я что? Я с радостью!