Увольте сотрудников и примите решение о том, что закрываете ИП. Отчитайтесь в ПФР и ИФНС. Как оформить документы и отчитаться – смотрите в таблице.
Действие
Пояснение Срок выполнения
Принять решение о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
Оформлять письменно решение не нужно, однако имеет смысл выбрать конкретную дату, которая будет считаться датой его принятия. Дело в том, что срок для совершения ряда необходимых действий в процессе прекращения предпринимательской деятельности исчисляется именно со дня принятия решения В любой момент (любая дата)
Представить в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах
В территориальный орган Пенсионного фонда РФ необходимо представить следующие сведения:

сведения о каждом застрахованном лице, перечисленные в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон об индивидуальном учете);
сведения, содержащиеся в реестре застрахованных лиц (п. 2.1 ст. 11 Закона об индивидуальном учете, ч. 4 ст. 9 Закона от 30 апреля 2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»)
В течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее того дня, когда предприниматель подаст документы для регистрации факта прекращения деятельности (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 Закона об индивидуальном учете)
Рассчитаться по страховым взносам, начисленным в отношении застрахованных лиц
В налоговую инспекцию необходимо представить расчет по страховым взносам (п. 15 ст. 431 НК РФ) В любой день до момента подачи документов для регистрации факта прекращения деятельности предпринимателя
Уволить сотрудников
Во-первых, о возможном увольнении необходимо письменно уведомить территориальный орган Роструда по месту жительства предпринимателя.

Во-вторых, может понадобиться заранее уведомить сотрудников, а также выплатить им выходное пособие

Орган Роструда нужно уведомить не позднее чем за две недели до расторжения трудовых договоров (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Срок для уведомления сотрудников зависит от конкретной ситуации

Закрыть расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности
Уведомлять налоговую инспекцию, ФСС России и Пенсионный фонд РФ не нужно Закрыть счет имеет смысл до подачи документов на регистрацию факта прекращения деятельности
Подготовить комплект документов, необходимых для регистрации факта прекращения деятельности в качестве предпринимателя
Нужно подготовить:

заявление по форме № Р26001;
квитанцию об уплате госпошлины в размере 160 руб.;
справку из территориального органа Пенсионного фонда РФ о представлении в этот орган сведений о застрахованных лицах. Документ не обязателен – инспекция может получить его по межведомственному запросу.
Такие правила установлены в пункте 1 статьи 22.3 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)

В любой момент после того, как предприниматель получит справку из Пенсионного фонда РФ
Представить комплект документов в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя
Документы можно подать одним из следующих способов:

непосредственно в налоговую инспекцию – лично или через представителя по нотариальной доверенности;
в многофункциональный центр – лично или через представителя по нотариальной доверенности;
по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):
через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации

После того как предприниматель совершит все действия, предшествующие регистрации
Получить итоговые документы
Порядок получения документов зависит от способа их подачи в инспекцию (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации) Зависит от способа подачи документов в инспекцию
Рассчитаться по страховым взносам «за себя»
Необходимо уплатить страховые взносы, начисленные в отношении предпринимателя (подп. 2 п. 1 ст. 419, п. 5 ст. 432 НК РФ) В течение 15 календарных дней с момента регистрации факта прекращения деятельности в качестве предпринимателя (п. 5 ст. 432 НК РФ)
Рекомендации


«Порядок действий бизнесмена с наемными работниками, который решил закрыть ИП»
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/117/27066/bssPhr1/?of=copy-5ba3427099