Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации
Инвентаризационные описи: основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, ТМЦ на ответственном хранении, драгметаллов в различном имуществе, ценных бумаг и БСО

Инвентаризационный ярлык

Акты инвентаризации ТМЦ: отгруженных, находящихся в пути

Акты инвентаризации: драгметаллов и изделий из них, драгоценных камней и природных алмазов, незаконченных ремонтов основных средств, РБП, наличных денег, расчетов с контрагентами

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Сличительные ведомости результатов инвентаризации: основных средств, ТМЦ

Приказ о проведении инвентаризации

Журнал учета контроля за выполнением приказов об инвентаризации

Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Номер формы
Наименование формы Порядок применения Основание
ИНВ-1
Инвентаризационная опись основных средств*
Применяется для оформления результатов инвентаризации основных средств. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. Ее подписывают члены комиссии и лицо, ответственное за сохранность основных средств

Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера)

Однотипные объекты вносятся в опись одной строкой с указанием общего количества только при одновременном соблюдении следующих условий:
– объекты имеют равную стоимость;
– объекты поступили одновременно в одно подразделение;
– объекты учитываются на одной инвентарной карточке группового учета (ОС-6а)

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Третий экземпляр высылается арендодателю

Отдельная опись формируется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-1а
Инвентаризационная опись нематериальных активов* Применяется для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Ее подписывают ответственные лица комиссии и лицо, ответственное за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй – остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц) п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-2
Инвентаризационный ярлык*
Ярлык используют для учета фактического наличия материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации:
– сырья;
– готовой продукции;
– товаров;
– прочих материальных ценностей

Инвентаризационный ярлык прикрепляется на проверенные ценности. Это нужно делать, если в течение дня комиссия не смогла подсчитать все ТМЦ и заполнить инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по их местонахождению

Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма № ИНВ-3)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-3
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей*
Применяется для отражения данных фактического наличия ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах отдельно по каждому местонахождению и материально-ответственному лицу или группе лиц

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-4
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных*
Применяется при оформлении инвентаризации отгруженных ТМЦ

Для целей инвентаризации указанные ТМЦ делятся на два вида:
– отгруженные ценности, срок оплаты которых не наступил;
– отгруженные ценности, не оплаченные покупателями в срок

На каждый вид ТМЦ составляются отдельные акты. В графе «Примечание» на ТМЦ отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя

В случае перехода права собственности на отгруженные ТМЦ в особом порядке (при использовании балансового счета 45) данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-5
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение* Применяется при инвентаризации ТМЦ, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных. Ее подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица) п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-6
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути* Применяется для выявления количества и стоимости ТМЦ, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Под такими ценностями понимаются еще не поступившие к покупателю товары и материалы, право собственности на которые к нему уже перешло. Инвентаризация проводится на основании расчетных документов, поступивших от поставщиков. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-8
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них* Применяется при инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них в местах хранения и в производстве. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Его подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица) п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-8а
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях*
Применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Данные приводятся в пересчете на чистую массу

Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации. Ее подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-9
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них* Применяются при инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них в местах хранения и в производстве. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Его подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица) п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-10*
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах на основании проверки состояния работ в натуре. Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухучете п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-11**
Акт инвентаризации расходов будущих периодов*
Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Члены инвентаризационной комиссии сверяют суммы по документам, подтверждающим осуществление расходов (договора, платежные поручения и т. п.), с суммами, числящимися на счете 97

В графе 4 акта указывается общая величина затрат (расходов) относящихся к будущим отчетным периодам

В графе 5 акта указывается одна из следующих дат:
– дата фактического произведения расходов, если они являются единовременными (разовыми);
– дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-15**
Акт инвентаризации наличных денежных средств
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе организации

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах. Его подписывают все члены комиссии и лица, ответственные за сохранность ценностей

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-16**
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности*
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков строгой отчетности

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным(и) лицом(ами)

При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект этих документов с указанием их количества в нем

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-17
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами*
Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Основанием для составления акта является выявление по документам остатков сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Акт составляется в двух экземплярах. Его подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17). Она составляется перед проведением инвентаризации расчетов и является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
Приложение к форме № ИНВ-17
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами*
ИНВ-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств*
Применяются для отражения результатов инвентаризации:
– основных средств;
– нематериальных активов;
– ТМЦ, готовой продукции;
– прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации. А именно расхождения между показателями по данным бухучета и данными инвентаризационных описей

На ценности, учитываемые за балансом, составляются отдельные сличительные ведомости. К ним относятся ценности, находящиеся на ответственном хранении, арендованные или полученные для переработки

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма № ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-19
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей*
ИНВ-22
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации* Применяется для оформления проведения инвентаризаций. Приказ является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта. Приказом определяется персональный состав инвентаризационной комиссии. Его подписывает руководитель организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-23
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации* Применяется для регистрации приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-24
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей* Применяется для оформления результатов контрольных проверок правильности проведения инвентаризации п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-25
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций* Применяется для регистрации проведенных контрольных проверок правильности инвентаризации ценностей п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-26
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией* Применяется для оформления результатов инвентаризации и контрольной проверки правильности ее проведения постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26




«Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации»
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/117/12844/dfas89zeox/?of=copy-dcd182f41c