Выписывать бланки строгой отчетности можно до
1 июля 2018 года
Самое важное в этой статье:
• Можно ли в 2017 году заполнять бланки строгой отчетности от руки
• Как отразить БСО в бухучете
• Сколько хранить отрывную часть бланков строгой отчетности
Вмененщики, которые оказывают услуги, вправе выбрать, как принимать от населения наличные. Законодательство разрешает три варианта: пробить кассовый чек, выдать бланк строгой отчетности или по требованию клиентов выписать квитанцию. Большинство вмененщиков предпочитают выписывать БСО.

С 1 февраля 2017 года налоговики перестанут регистрировать и перерегистрировать старые кассовые аппараты. Продавцам придется переходить на онлайн-кассы и передавать данные о расчетах в инспекцию. Давайте разберемся, как вмененщикам организовать работу с бланками строгой отчетности после 1 февраля.

Можно ли применять БСО после 1 февраля 2017 года
До 1 июля 2018 года организации и предприниматели на ЕНВД по-прежнему вправе работать без ККТ. Вмененщики могут оформлять БСО по старым правилам:

заполнять от руки типографские бланки;
распечатывать БСО из автоматизированной системы.
Распечатывать БСО можно лишь в автоматизированных системах с защитой от несанкционированного доступа. Такие специализированные системы присваивают бланкам уникальный номер и серию (письмо Минфина России от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303).

Изготовить бланки самостоятельно с помощью компьютера и принтера нельзя (п. 3 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ и п. 3 письма УФНС России по г. Москве от 21.09.2007 № 22-12/091498). Поэтому сейчас самый удобный и дешевый способ получить БСО — заказать бланки в типографии или купить готовые формы в магазине.

К 1 июля 2018 года вам придется перейти на новые правила (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). После этой даты вам разрешено выдавать клиентам только электронные БСО. Это означает, что оформлять бланки придется через специальную автоматизированную систему, которая отправит данные о наличных расчетах в режиме онлайн в налоговую службу. По новым правилам нельзя заполнять БСО от руки на типографских бланках.

Получается, если вы сейчас применяете ККТ, то в 2017 году придется перейти на онлайн-кассу и отправлять с нее данные налоговикам. Но вы вправе начать работать с БСО, чтобы отсрочить переход на интернет-кассу до июля 2018 года.

Расскажем, как сейчас оформлять бланки строгой отчетности.

По каким услугам вмененщик может использовать бланки строгой отчетности
Применять БСО разрешается по видам деятельности из Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93 (ОКУН). Он утвержден постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.

ОКУН состоит из 13 групп. Каждая из них содержит подгруппы, в которых перечислены виды услуг населению. Например, группа «Транспортные услуги» включает подгруппы «Услуги пассажирского транспорта», «Услуги грузового транспорта», «Услуги транспортной экспедиции».

Перечень видов деятельности в ОКУН открытый, так как включает прочие услуги населению. Поэтому, если вы не нашли ваши услуги населению в ОКУН, отнесите их к прочим. В этом случае вы вправе применять БСО (письма Минфина России от 20.09.2013 № 03-01-15/39118 и ФНС России от 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329@).

Но с 2017 года классификатор ОКУН прекратит действовать. Вмененщику придется применять новые классификаторы видов экономической деятельности (ОКВЭД2) и продукции (ОКПД2). Отдельного классификатора услуг не будет. ►

► Под вмененку подпадают бытовые, ветеринарные и транспортные услуги населению, ремонт и сдача в аренду. Какие именно услуги населению из ОКВЭД являются бытовыми, с 2017 года уточнит Правительство РФ. Проект постановления со списком бытовых услуг вы найдете по № 49984 на портале нормативных актов regulation.gov.ru.

Какие бланки использовать вмененщику
Если чиновники утвердили для вашего вида деятельности готовые БСО, то вы обязаны их использовать (п. 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее — Положение № 359). Перечень обязательных БСО вы найдете в таблице ниже.

Обязательные бланки строгой отчетности


Бланки для остальных видов услуг организации и индивидуальные предприниматели вправе заказать в типографии или распечатать с помощью автоматизированной системы. Регистрировать эти формы бланков в налоговой инспекции или у местных властей не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303).

Проверьте, чтобы бланк включал все обязательные реквизиты из пункта 3 Положения № 359 (см. таблицу ниже).

Обязательные реквизиты БСО


Сколько хранить БСО
Храните отрывную часть бланков в течение пяти лет после того, как кассир выдал БСО клиенту. Срок считайте с 1 января года, следующего за тем, в котором кассир выдал бланк (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Например, если кассир выдал БСО в 2015 году, то срок считайте с 1 января 2016 года. Хранить корешок БСО понадобится до конца 2020 года.

Как работать с бланками строгой отчетности
Когда вы получаете бланки из типографии, составляйте акт приемки. Попросите расписаться в акте руководителя фирмы или предпринимателя, а также членов комиссии по приемке бланков строгой отчетности (п. 15 Положения № 359).

Затем руководитель организации, индивидуальный предприниматель выбирают ответственного за учет БСО работника, например кассира. С ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения № 359 и ст. 244 ТК РФ).

Как вести бухучет БСО. Стоимость, которую вы заплатили типографии или магазину за бланки строгой отчетности, списывайте в бухучете на расходы (п. 5, 8 и 16 ПБУ 10/99). Сделайте следующие проводки:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности» Кредит 60 (76)

— отражено поступление бланков строгой отчетности;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности»

— списаны бланки строгой отчетности в расходы.

Чтобы контролировать остатки БСО, не выданные населению, отразите все бланки за балансом. Для этого сделайте запись по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности». Оцените бланки по условной оценке, например по 1 руб. за каждый бланк.

БСО, которые кассир выдал населению, отразите по кредиту счета 006.

Операции с бланками необходимо также отражать в Книге по учету документов строгой отчетности. Это требование пункта 13 Положения № 359. Обязательной формы такой Книги нет. За основу можете взять образец Книги учета бланков строгой отчетности, приведенной в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н (форма ОКУД 0504045).

Книгу нужно пронумеровать, прошить и подписать у руководителя предприятия и главного бухгалтера, предпринимателя. В налоговой документ не заверяйте. Но инспекторы вправе запросить Книгу во время проверки.

Как выдавать БСО населению. Кассир заполняет бланки, получая от клиентов наличные. Затем кассир выдает бланк покупателю, а себе оставляет копию (корешок, отрывную часть). В конце смены кассир предъявляет эти копии (корешки, отрывные части) старшему кассиру или в бухгалтерию одновременно со сдачей выручки (п. 18 и 20 Положения № 359).

Бланк заполняют четко и разборчиво, исправления в нем не допускаются (п. 10 Положения № 359). Испорченный или неправильно заполненный БСО перечеркивают, но не выбрасывают, а прилагают к книге учета бланков документов за тот день, в котором он заполнялся.

Как хранить БСО. Ответственный за учет БСО работник хранит бланки в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатывают или опломбируют (п. 14 и 16 Положения № 359). Копии и корешки использованных, испорченных бланков нужно упаковывать в опечатанные мешки. Хранить отрывную часть БСО необходимо минимум пять лет со дня его использования.

Как уничтожить БСО
После того как закончится пятилетний срок хранения корешков бланков, уничтожьте их. Но прежде дождитесь, когда истечет месяц со дня последней инвентаризации. Поясним сроки на примере.

ПРИМЕР.

Когда прекратить хранить отрывную часть БСО. ООО «Радуга» оказывает ветеринарные услуги. Фирма утвердила в учетной политике условную оценку каждого бланка, равную 1 руб. ООО «Радуга» заказало бланки квитанций в типографии на сумму 1500 руб. за всю партию. 28 июля 2016 года фирма приняла на учет 500 новых БСО. Все эти бланки администратор израсходует до 2017 года.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

28 июля

ДЕБЕТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности» КРЕДИТ 60

— 1500 руб. — приняты к учету БСО;

ДЕБЕТ 006 субсчет «БСО в бухгалтерии»

— 500 руб. (500 шт. × 1 руб./шт.) — БСО приняты к забалансовому учету.

Срок хранения новых БСО надо считать с 2017 года. Следовательно, пятилетний срок закончится 31 декабря 2021 года.

В конце года компаниям нужно проводить инвентаризацию (п. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Значит, утилизировать корешки БСО фирма сможет только в начале 2022 года — после того, как пройдет месяц с даты инвентаризации.

Чтобы уничтожить БСО, соберите комиссию и составьте акт об уничтожении бланков. Форму такого акта разработайте самостоятельно (п. 17 и 19 Положения № 359). Образец вы найдете ниже.



Избавиться от корешков БСО можете следующими способами:

порвать вручную;
измельчить в шредере;
сжечь;
передать специализированной сторонней организации для уничтожения. В этом же порядке уничтожайте испорченные бланки (п. 19 Положения № 359).
Виктория Барковец,
эксперт журнала «Вмененка»

Три главных совета
1. Вмененщики вправе выписывать БСО на бумаге до 1 июля 2018 года.

2. Вести учет БСО нужно в Книге бланков строгой отчетности. Форму такого документа разработайте самостоятельно.

3. Отрывную часть бланков строгой отчетности нужно хранить пять лет. Считайте этот срок с 1 января следующего года. Прежде чем уничтожать БСО, проведите годовую инвентаризацию.



© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/189/500822/de1f70c625/?of=copy-71f6af9c30