ИНТЕРВЬЮ С ЭКСПЕРТОМ
В каких случаях компании и предприниматели на вмененке переходят на онлайн-кассы в 2017 году

Алексей Батарин, заместитель начальника организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России

— Алексей Алексеевич, большинство вмененщиков перейдут на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Есть ли исключения?

— Да, отсрочка не предусмотрена для тех, кто совмещает ЕНВД с упрощенкой или общей системой. Им придется перейти на новые кассы раньше. Крайний срок — 1 июля 2017 года (п. 3 и 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее — Закон № 290-ФЗ). Еще одна категория вмененщиков — те, кто продает алкоголь. Они переходят на новые кассы досрочно.



— Как применять онлайн-кассу, если продавец совмещает УСН и вмененку?

— Продавец вправе применять онлайн-ККТ по всем операциям. А можно оформлять чеки только по деятельности в рамках УСН и общей системы.

— Что выдавать покупателям при расчетах в рамках вмененки?

— Вмененщики вместо кассовых чеков могут выписывать по требованию покупателей товарные чеки, квитанции или иные документы об оплате. Вмененщики, которые оказывают услуги населению, обязаны выдавать БСО, если не применяют кассу. Порядок оформления БСО, квитанций, товарных чеков сохраняется до 1 июля 2018 года. Но с 1 июля 2018 года всем вмененщикам придется применять онлайн-кассы (письмо ФНС России от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721@).

— Могут компании и ИП на ЕНВД продолжать работать на старых ККТ до 1 июля 2018 года?

— Нет, использовать старую технику разрешается до 1 июля 2017 года. Если ЭКЛЗ перестает действовать в период с 1 февраля до 1 июля 2017 года, то заменить ленту и продолжать работать на старой ККТ уже не получится. Ведь с 1 февраля 2017 года налоговая служба перестанет регистрировать и перерегистрировать кассы с ЭКЛЗ.

— Поясните сроки перехода на онлайн-ККТ на примере…

— Предположим, 1 марта у плательщика ЕНВД истекает срок контрольной ленты. В таком случае с марта продавцу придется перейти на онлайн-кассу, если до 1 февраля он не сменил ЭКЛЗ.

— А можно заменить ЭКЛЗ раньше срока, до 1 февраля, чтобы дольше работать на старой технике?

— Если срок действия ЭКЛЗ истек до 1 февраля, налогоплательщик вправе заменить его на новый блок ЭКЛЗ. Но проработать на нем до конца срока не получится. С 1 июля 2017 года применение такой ККТ запрещено, в том числе для вмененщиков. В связи с этим пользователю экономически выгодно сразу перейти на применение онлайн-кассы.

— Вы сказали, что продавцы алкоголя переходят на интернет-ККТ досрочно…

— Да, сейчас вмененщики, которые торгуют пивом, пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой, вправе не применять ККТ. При продаже остального алкоголя работать без кассы на вмененке можно в сельской местности. Но с 31 марта 2017 года все фирмы и коммерсанты, которые продают любую алкогольную продукцию вне зависимости от того, сельская это местность или нет, обязаны использовать ККТ при расчетах с покупателями (п. 11 ст. 1 Федерального закона от 03.07.2016 № 261-ФЗ). Зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ после 1 февраля 2017 года не получится. Поэтому если вмененщик соберется покупать кассу позже, то придется сразу же применять онлайн-ККТ. Но если продавец алкоголя зарегистрирует кассу с ЭКЛЗ до февраля, то на такой ККТ можно работать до 1 июля 2017 года.

— Вмененщик вправе применять ККТ при расчетах за алкоголь, но не пробивать чеки на другие товары?

— Да, так поступить можно. При реализации остальных товаров обязанность применять кассу у вмененщика наступает 1 июля 2018 года.

Как перейти на онлайн-кассы
— Как перейти на новые кассы? Какие действия предпринять?

— Все зависит от того, применяли вы ранее ККТ или нет. Если да, не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, можно ли модернизировать старую кассу.

— Все кассы можно модернизировать? И сколько это стоит?

— Большинство моделей касс получится модернизировать. Цена отличается у разных моделей. В среднем модернизация обойдется в 6000—15 000 руб. с фискальным накопителем. Но оцените, что лучше — модернизировать кассу или купить новую. Возможно, старая ККТ по функциям вам не подходит.

— Где можно приобрести новую онлайн-кассу?

— У любого производителя. Но работать можно лишь на тех кассах, которые входят в реестр ККТ, ведение которого осуществляет ФНС. Он размещен на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Реестр контрольно-кассовой техники». Сейчас в реестре 45 моделей.

— Что делать дальше?

— Заключите договор с оператором фискальных данных, который будет передавать данные о продажах в ФНС России. Выбирайте оператора из реестра на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Операторы фискальных данных». Сейчас работает пять операторов, но в ближайшее время ожидается увеличение их количества.

— Надо ли регистрировать онлайн-кассу в налоговой?

— Обязательно. Подать заявление на регистрацию кассы вы можете лично в ИФНС, через кабинет ККТ на сайте ФНС России nalog.ru или с помощью оператора фискальных данных. Для интернет-регистрации вам потребуется ЭЦП. Регистрируя ККТ, укажите вашего оператора фискальных данных.

Как зарегистрировать онлайн-кассу через сайт ФНС России
1. В личном кабинете компании или ИП на сайте ФНС России nalog.ru войдите в кабинет ККТ и подайте заявление о регистрации кассы. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

2. Получите от налоговиков регистрационный номер ККТ.

3. Вбейте в настройки ККТ регистрационный номер и сформируйте отчет о регистрации.

4. В личном кабинете введите фискальный признак, дату и время.

5. Получите от налоговиков электронную карточку регистрации ККТ.

Зарегистрировать ККТ будет необходимо и в том случае, если вы модернизировали старый аппарат. Сначала снимите его с учета, затем зарегистрируйте онлайн-ККТ.

Что грозит вмененщику за кассовые ошибки
— Какие санкции грозят, если не перейти на онлайн-ККТ?

— Если вмененщик не перейдет на онлайн-кассы, налоговики квалифицируют это как неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). ИФНС оштрафует вашу компанию или ИП. Размер штрафа зависит от суммы оплат. Для организации штраф равен от 75 до 100% расчета, но не менее 30 000 руб. Для должностных лиц и ИП — от 25 до 50% суммы расчета, но не меньше 10 000 руб.

— Допустим, во время работы на ККТ произошел сбой Интернета. Что грозит продавцу за непередачу данных в налоговую?

— Это не нарушение. Информация о расчетах накапливается в фискальном накопителе интернет-кассы. Как связь восстановится, ККТ передаст данные оператору фискальных данных. Он отправит сведения в ИФНС. Продавцу штраф не грозит.

— Спасибо за подробные разъяснения для наших читателей!

Беседовала Надежда Кукурузяк,
эксперт журнала «Вмененка»



© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/189/525190/2c1fc698cf/?of=copy-bc1218c1af