Предварительный этап - Составление и утверждение графика отпусков на работников. См. пошаговую процедуру составления и утверждения графика отпусков.



--------------------------------------------------------------------------------




1. Письменно уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (на практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издания приказа об отпуске и ознакомление с ним работника под роспись).

См. бланк уведомления о времени начала отпуска, образец уведомления о времени начала отпуска

Уведомления следует регистрировать в специальном журнале. Если Вы его еще не ведете, рекомендуем завести.



--------------------------------------------------------------------------------




2. Издать приказ о предоставлении отпуска.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждены унифицированные формы приказов: Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), Т-6а (приказ о предоставлении отпуска работникам). Эти формы и должны использоваться при издании приказа. См. бланк Т-6, бланк Т-6а. См. пример заполнения приказа о предоставлении отпуска .



--------------------------------------------------------------------------------




3. Зарегистрировать приказ в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).

См. бланк Журнала регистрации приказов (распоряжений)



--------------------------------------------------------------------------------




4. Ознакомить работника с приказом под роспись.



--------------------------------------------------------------------------------




5. Произвести расчет и выплату отпускных.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждена унифицированная форма записки-расчета по отпуску Т-60. Следует использовать ее. Бланк Т-60.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.



--------------------------------------------------------------------------------




6. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку. Рекомендуется это делать после возвращения работника из отпуска, так как в процессе использования отпуск может быть продлен или прекращен досрочно.

Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. См. методическое пособие "Личные карточки: правила оформления">>



--------------------------------------------------------------------------------



7. Время нахождения в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1)