Устроившись на работу, сотрудник предоставил все необходимые документы и получает стандартные вычеты в соответствии с ними. Однако жизнь меняется, и не исключено, что право на вычет уже потеряно или же он полагается в большем размере. Мы составили памятку, о каких семейных событиях сотрудникам необходимо оповещать бухгалтерию.

Вы стали родителем

Этот факт дает вам право на «детский» вычет. Сумма вычета зависит от того, состоите вы в официально зарегистрированном браке или нет.

Вы женаты (замужем). Бухгалтерия будет предоставлять вам «детский» вычет в размере 600 руб.* в месяц. Документы: заявление, копии свидетельства о рождении ребенка, паспорта и свидетельства о заключении брака.

Вы не женаты (не замужем). Вы можете получать удвоенный вычет в сумме 1200 руб.* как одинокий родитель. Но только при условии, что другой родитель вычетом не пользуется. Документы: заявление (с подтверждением, что второй родитель вычет не получает), копии свидетельства о рождении ребенка и паспорта.

Ребенку больше 18 лет и он учится очно

По умолчанию бухгалтерия будет начислять вам «детский» вычет до конца того года, в котором ребенку исполнилось 18 лет. Исключение — ребенок учится на очном отделении (является ординатором, аспирантом, студентом или курсантом).

Ребенок пошел учиться. На основании этой информации бухгалтерия будет предоставлять вам «детский» вычет с того месяца, в котором ребенок пошел учиться, и до тех пор, пока ему не исполнится 24 года или он не окончит учебу. Документы: заявление, справка из учебного заведения (предоставляйте ее не реже чем раз в год) и другие подтверждения права на вычет.

Если ребенок совмещает работу с учебой, «детский» вычет все равно предоставляется.

Ребенок закончил учебу. Сообщить об этом в бухгалтерию нужно до конца того месяца, в котором это произошло. Со следующего месяца предоставлять вам «детский» вычет не будут. Документы: заявление и копия диплома (или другого документа о завершении обучения) на имя ребенка.

Вы женились (вышли замуж)

Вот когда это влияет на размер «детского» вычета.

Раньше вы получали двойной вычет как одинокий родитель. С тех пор как вы вступили в брак, право на удвоенный «детский» вычет вы потеряли. С месяца, следующего за месяцем свадьбы, вы можете получать «детский» вычет лишь в сумме 600 руб.*

У вашей супруги (супруга) есть ребенок (дети). После свадьбы вы имеете право на вычет в сумме 600 руб.* на каждого ребенка. Документы: заявление, копии паспорта, свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении ребенка.

От того, усыновили ли вы ребенка (детей) супруги (супруга) или нет, ваше право на «детский» вычет не зависит.

Вы развелись

Сообщить об этом в бухгалтерию нужно, если вы хотите получать двойной «детский» вычет — в сумме 1200 руб.*

По решению суда ребенок живет с вами. Вы считаетесь одиноким родителем и можете получать удвоенный вычет, если его не получает ваш бывший супруг (супруга). Документы: заявление (с подтверждением, что другой родитель вычетом не пользуется), копии свидетельства о разводе, паспорта и решения суда о месте жительства ребенка.

Ребенок живет не с вами, но вы платите алименты. У вас есть право на удвоенный вычет, если его уже не получает ваша бывшая супруга (супруг). Документы: заявление (с подтверждением, что другой родитель вычетом не пользуется), копии свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о разводе, паспорта, решения суда о назначении алиментов или нотариально заверенного соглашения о добровольной уплате алиментов.

Что делать, если вы не получили «детский» вычет или получили его в большей сумме, чем положено

Вернуть излишне уплаченный налог можно двумя способами.

Способ 1. Напишите заявление в бухгалтерию с просьбой предоставить вам вычет задним числом. И приложите к нему документы о праве на вычет. Излишне удержанный с ваших доходов налог вам выплатят вместе с зарплатой.

Способ 2. По итогам года подайте в налоговую инспекцию по месту своего жительства декларацию по форме 3-НДФЛ, справку о доходах с места работы и заявление о возврате налога. Налог вернет инспекция.

Если налоговики обнаружили, что вы получили вычет в большей сумме, чем положено (на практике бывает редко), они потребуют, чтобы вы доплатили налог, а также заплатили пени и штраф. Избежать этого можно, подав по итогам года в инспекцию по месту своего жительства декларацию по форме 3-НДФЛ, справку о доходах с места работы и доплатив в бюджет недостающую сумму налога.
--------------------------------------------------------------------------------

* Если ребенок является инвалидом (учащийся очной формы — инвалидом I или II группы), сумма вычета удваивается