Единый налог на вмененный доход (сокращ. ЕНВД, «вмененка») — система налогообложения отдельных видов предпринимательской деятельности. Именно деятельности, а не юридического лица или предпринимателя, поэтому ЕНВД прекрасно сочетается с общей или упрощенной системой налогообложения. Основное отличие ЕНВД от этих систем — то, что налог берется не с фактически полученного, а с вмененного дохода, то есть с того, который предполагается у вас (и за вас) чиновниками. Так что, по сути — ЕНВД не налог, а государственный оброк.

Решила что летом снова буду на работу ездить на велосипеде.А что, удобно)))

На права все сдать не могу третий год, так хоть с ветерком кататься буду, и на транспортных расходах сэкономлю. Я уже и  магазин велосипедов присмотрела. Обожаю интернет-магазины, можно прямо за рабочим местом отовариваться)))

Я зарегистрирована в одном районе там-же имею точки торговые,веду деятельность еще в 2х районах(даже разные регионы).Встала на учет везде где веду деятельность,получила уведомление на ЕНВД тоже везде,налоги плачу и сдаю декларации в каждую ИФНС(потом все копии по месту регистрации и себе соответственно)НДФЛ,ОПС и травматизм плачу по месту регистрации и отчетность сдаю там-же,но ОПС на работников высчитываю из декларации по тому району где он работает(хотя мне сказали в налоговой можно все высчитывать по месту регистрации)но мне так удобнее я работаю в белую полностью и если все высчитывать в одном месте много теряешь,более 50% налог уменьшать нельзя.ксерю квитанции ОПС заверяю в своей налоговой и копию прикрепляю к декларации того района где произвела вычет.Каждый год во всех налоговых провожу сверку,все нормально претензий не предьявляли.

_____________________

Вот ещё как люди делают:

Правильный ответ: Если Ваш вид деятельности попадает под ЕНВД, Вы обязаны встать на учет в ту налоговую инспекцию на территории которой ведете деятельность (существует установленной формы заявление), которое подается в течение 5 дней начала \вашей деятельности по ЕНВД. Подаете и декларацию и платите налог туда , по тому оКАТО по которому встали на учет. ПЕНСИОННЫЙ ФОНД - фиксированные платежи уплачиваете ПО МЕСТУ ПРОПИСКИ. В декларацию имеете внести только если Вы их проплатили и желательно не позднее 15 числа,т.к. декларация подается до 20, ЕНВД оплачивается не позднее 25. Чтобы не бегать несколько раз по сберкассам, подайте декларацию до 15 и оплатите налог. Удачи Вам!!! С уважением Шулекина из Воронежа.

___________________

Касса и кассовая книга

По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке. Для того, чтобы производить расчеты наличными, необходимо иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу. ( ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, утв. Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г . N 40)

При этом, если вы принимаете наличные деньги от населения, то должны еще иметь кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой инспекции и вести журнал кассира- операциониста ( ПОЛОЖЕНИЕ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ, утв. Постановлением Совета Министров Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г . N 745).

Кассовая книга

Кассовая книга ведется по утвержденной форме. Каждый год начинается новая кассовая книга. Заполняется за каждый день, когда совершались операции с наличными деньгами. Можно купить в магазине журнал установленной формы, тогда в начале года пронумеровываются страницы, прошиваются, все это скрепляется печатью и потом заполняется в хронологическом порядке вручную. Можно вести в электронном виде и распечатывать за каждый день, когда было движение, а в конце года прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписью директора и главного бухгалтера (если он есть).

Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира. Если вы книгу купили, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и есть отчет кассира, он отрывается и хранится отдельно.

Если вы ведете кассовую книгу в электронном виде (рекомендую), то распечатываете за каждый день приходные и расходные кассовые ордера, вкладной лист и отчет кассира, т.е. по сути у вас получается кассовая книга, состоящая из двух частей. Листы в них нумеруются в порядке возрастания с начала года, на последнем в месяце вкладном листе проставляется общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а на последнем за календарный год - общее количество листов за год.

Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером, его отрывная часть - квитанция к приходному кассовому ордеру, подшивается к банковской выписке.

Расход денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером или несколькими. Когда вы сдаете деньги в банк, вам выдают ордер и квитанцию. Квитанцию подшиваете к кассе, ордер - к банковской выписке.

 Обратите внимание!

Кассовую книгу должны вести все организации, которые работают с наличностью, нет исключений для «упрощенки» и индивидуальных предпринимателей (п.4 ст 346.11 НК РФ).

Касса

Касса - «изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег». В реальности, если вы только выдаете деньги на зарплату и хозрасходы, это может быть кабинет бухгалтера с сейфом в нем.

Кассир

 Это может быть либо отдельный работник, либо обязанности кассира могут быть возложены на бухгалтера, или на директора. (Обычно издается

РСВ-1 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам

 Представляется в Пенсионный фонд до 1 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетные периоды - 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год. Внимание! Порядок заполнения расчета рекомендуемый и не утвержден ни одним нормативным документом!

Также не сдаются авансовые расчеты по транспортному и земельному налогу, но авансовые платежи в случае, если они установлены местным законодательством, платить надо.

1. Расчетная ведомость в ФСС,

(Приказ Минздравсоцразвития России: Приказ № 871н от 06.11.09) - срок сдачи 15 апреля. Сдается в свой филиал ФСС.

2. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС -

и

- срок сдачи 14 апреля. Сдается в свой филиал ФСС.

3. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам

(Приказ Минздравсоцразвития России: Приказ № 894н от 12.11.09) – срок сдачи до 1 мая. Сдается свое отделение Пенсионного фонда.

1. Расчетная ведомость в ФСС,

(Приказ Минздравсоцразвития России: Приказ № 871н от 06.11.09) - срок сдачи 15 апреля. Сдается в свой филиал ФСС.

2. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС -

и

- срок сдачи 14 апреля. Сдается в свой филиал ФСС.

3. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам

(Приказ Минздравсоцразвития России: Приказ № 894н от 12.11.09) – срок сдачи до 1 мая. Сдается свое отделение Пенсионного фонда.

4. Налоговый расчет по авансовым платежам по земельному налогу, предоставляется только налогоплательщиками налога (в некоторых регионах отчетность квартальная не предоставляется).

((Приказ 95н от 16.09.2008) – см.местное законодательство.

5.Налоговый расчет по авансовым платежам транспортному налогу - предоставляется только налогоплательщиками налога (в некоторых регионах отчетность квартальная не предоставляется).

(Приказ 48н от 23.03.2006) – см.местное законодательство.

6. Декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

(Приказ Минфина РФ: Приказ 137н от 08.12.08

(в ред. Приказа Минфина РФ от 19.11.2009 № 119н)) – срок сдачи 20 апреля. Срок уплаты налога – 26 апреля (т.к. 25 апреля - выходной).

7. Бухгалтерский баланс.

(Приказ Минфина от 22.07.2003 г. N 67н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006 N 115н) – срок сдачи 30 апреля.

8. Отчет о прибылях и убытках.

Приказ Минфина от 22.07.2003 г. N 67н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006 N 115н) – срок сдачи 30 апреля.

Порядок заполнения книги доходов и расходов

Книга доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов УСН

Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН или УСНО) ведут организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

Перейти к новой редакции книги доходов и расходов действующей с 2009 года.

Порядок заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. УСНО (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 152н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 26.05.2006 N ГКПИ06-499)

Общие требования

1.1. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - налогоплательщики), ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга учета доходов и расходов), в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

1.2. Налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога.

1.3. Ведение Книги учета доходов и расходов, а также документирование фактов предпринимательской деятельности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.

1.4. Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

1.6. Исправление ошибок в Книге учета доходов и расходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии).

Первый раз делаю КУДиР, подскажите, ИП 6% :
1) в расходах пенс взносы за работников надо указывать по дате оплаты налогов (Сбер по квитанции) или по дате начисления.
2) в графе Клиент и Операция что писать при пенс взносах?

в КДиР эти взносы не попадают, они отражаются в декларации.

Здравствуйте, извините за настойчивость, но я так и не поняла…Помогите мне пожалуйста.
УСНО 6%.
Доходы:
1кв. – 4000,0
2кв. – 950,0
3кв. – 616,7
4кв. – 1000,0
Итого: 6566, 7……….налог 6%=394,0

Начислено ОПС:
1кв. – 201,4
2кв. – 154,8
3кв. – 109,0
4кв. – 153,8
ИТОГО: 619,0 (Взносы платили нерегулярно)


Уплачено ОПС:
1кв. – 0
2кв. – 62,0
3кв. – 136,0
4кв. – 0.
ИТОГО: 198,0

030 строка: 4000,0х6%=240,0
040 строка: (4000,0+950,0)х6%=297,0 – 62,0=235,0
050 строка: (4000,0+950,0+616,7)х6%=334,0 – 62,0 – 136,0=136,0
060 строка: 394,0 – 197,0 (50%) – 136=61,0

http://www.counthouse.ru

счет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

 

 

 

[показать]

 

Введите данные для расчета пособия:
Текущий расчетный месяц	[показать]
Табельный номер сотрудника
Период по уходу за ребенком с:	[показать]
по:	[показать]
Оклад на начало расчетного месяца
Ребенок	Первый Второй Третий Четвертый Пятый Шестой Седьмой Восьмой Девятый
Районный коэффициент

Написала Диру с одной из моих работ о том, что надо по упрощенке отчитаться с начала года, тк на вмененку вовремя их бух не встал. И вот он мне отвечает типа нельзя ли "потерять" книгу кассира-операциониста или сказать что касса в другом месте стояла? Бред... Я им выход предлагаю от штрафа в 40 тысяч, а они кобенятся, ё мо ё...

 

Касса

Непробитие чека
Индивидуальный предприниматель – 3000-4000 руб.
Организация – 30 000-40 000руб.

Хранение денег в кассе свыше установленного лимита Вашим банком
Индивидуальный предприниматель – лимит не предусмотрен (все деньги заработанные ИП являются его доходом)
Организация – 30 000-40 000руб.

Налоговые декларации, расчеты

непредставление  налоговой декларации в установленные сроки
До 180 дней – 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (максимум 30% от суммы налога, минимум 100 рублей)

от 181 дня – 30% от суммы налога + штраф до 180 дней  + 10%за каждый месяц начиная с 181 дня

Несвоевременное перечисление налога

влечет взыскание пени за каждый день просрочки, равной 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (с 10.08.09 - 10,75%)

Несообщение об открытии расчетного счета  – 5 000руб.

Штрафы при доначисления налога по результатам выездной налоговой проверки

По налогу на прибыль – 30% от суммы доначисления
Прочим налогам – 20% от доначислений

Непредставление расчетной ведомости в ФСС:

Первично – 1000руб.
За каждый последующий раз  - 5000руб.

Непредставление отчетности в статистику: 3000-4000руб.

Несвоевременная сдача персонифицированного учета в ПФ:

10% от всех пенсионных взносов за год по компании

Обстоятельства, смягчающие вину и дающие право снизить сумму штрафа не менее, чем в 2 раза:

• совершение правонарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств;
• совершение правонарушения под влиянием угрозы или принуждения либо в силу материальной, служебной или иной зависимости;
• тяжелое материальное положение физического лица, привлекаемого к ответственности за совершение налогового правонарушения.
  

  Обстоятельства, отягчающие вину и увеличивающие штраф в 2-а раза:

  • повторное совершение правонарушения в течение одного налогового периода.

Постановка на учет в качестве плательщика ЕНВД

Приказом ФНС России от 14 января 2009 года №ММ-7-6/5@ утверждены бланки заявлений о постановке на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в качестве плательщиков единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.

Подать подобное заявление необходимо в течение 5 (пяти) дней с момента начала ведения деятельности, облагаемой ЕНВД. Точно такой же порядок действовал и до 2009 года. Однако ранее Минфин в своих разъяснениях делал вывод о том, что если компания начала применять специальный режим после регистрации в качестве налогоплательщика по иным основаниям, то становиться на учет повторно необязательно (письмо от 24 апреля 2007 года №03-11-04/3/126).

Однако совсем недавно точка зрения Минфина РФ изменилась. В письме от 3 июня 2009 года №03-11-06/3/154 разъяснено, что обязанность по постановке на учет у компаний, ведущих деятельность, подпадающую под ЕНВД, возникает даже в том случае, если они зарегистрированы в налоговом органе по иным основаниям. Исходя из этой логики налоговых органов можно предположить, что просрочка или уклонение в постановке на учет по ЕНВД должны влечь ответственность, предусмотренную статьями 116 или 117 Налогового кодекса РФ. Статьей 116 НК («Нарушение срока постановки на учет в налоговом органе») установлен штраф в размере 5000 рублей, а при просрочке более 90 календарных дней — 10000 рублей.

Статьей 117 НК РФ («Уклонение от постановки на учет в налоговом органе») предусмотрена санкция в размере 10% от доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет, но не менее 20000 рублей. Если же ведение деятельности без постановки на учет составило более 90 календарных дней, то предусмотрен штраф в размере 20 процентов доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более 90 календарных дней, но не менее 40 000 рублей.

Отстоять иную точку зрения возможно будет только в суде.

Многие организации торговли и общественного питания, а также аптеки имеют в своем составе обособленные подразделения, представляющие собой сеть магазинов, киосков, ресторанов, кафе, закусочных, аптек и т.д. Такие торговые точки работают с покупателями (клиентами) за наличный расчет или с применением пластиковых карт. Как правильно организовать учет кассовых операций?

Обязательные требования к ведению кассовых операций

- Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций);

- Положение Банка России от 05.01.1998 N 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" (далее - Правила денежного обращения);

- Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя".

Вопрос об особенностях ведения кассовых операций организациями, имеющими обособленные подразделения, на сегодняшний день не разъяснен. Поэтому в таких организациях нередко возникают проблемы с отражением операций в кассовой книге, нумерацией кассовых ордеров и установлением лимита кассы. Тем не менее правильно организовав документооборот, можно решить проблемы и избежать штрафов при проверках.

Вопрос: Как организации, имеющей обособленные подразделения, решить проблему единства кассовой книги?

Ответ: Порядком ведения кассовых операций определено, что организация должна ежедневно сдавать в единую кассу все полученные наличные денежные средства и вести только одну кассовую книгу, вне зависимости от количества обособленных подразделений, выделенных и не выделенных на отдельный баланс. Выполняя это требование, предприятие, если у него действуют филиалы в различных регионах страны, может столкнуться с проблемой организации системы бухгалтерского учета.

В кассах предприятий могут храниться наличные деньги в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их учреждениями банков. Для организаций с обособленными подразделениями, не выделенными на отдельный баланс, устанавливается единый лимит остатка наличных денежных средств. Между обособленными подразделениями и головным офисом лимит распределяется приказом руководителя предприятия. Если организация открыла несколько счетов в различных банках, то она по своему усмотрению обращается в один из обслуживающих банков с расчетом на установление лимита остатка кассы. После его утверждения в другие банки направляется соответствующее уведомление.

У организации, не представившей расчет на установление лимита ни в один из банков, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная предприятием в учреждения банков денежная наличность – сверхлимитной. Банки не реже одного раза в два года проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью. Материалы проверок оформляются справкой. При необходимости копии справок направляются в соответствующие органы налоговой службы для принятия мер финансовой и административной ответственности за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью.

В Государственную Думу вносился проект Федерального закона N 16674-4 «О признании утратившей силу статьи 15.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», в котором предлагалось исключить административную ответственность за невыполнение должностным лицом банка обязанностей по контролю правил ведения кассовых операций. Предполагалось возложить соответствующие контрольные полномочия на налоговые органы. Законопроект был принят в первом чтении, появились статьи в некоторых изданиях о новом порядке контроля, но 23 ноября 2005 года проект Государственная Дума отклонила.

Такой способ ведения кассовой книги позволяет разработать систему бухгалтерского учета, обеспечить единство кассы в организациях, имеющих обособленные подразделения, добиться соответствия требованиям Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и избежать претензий при проверке кассовой дисциплины организации.

Кассовая дисциплина организации
Особое внимание хотелось бы обратить на сложности, связанные с обеспечением единства кассы организации.

Основная проблема для организаций, имеющих обособленные подразделения, - обеспечить соответствие кассовой дисциплины организации требованиям Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров Банка России от 22.09.93 г. № 40 (с изм. и доп. от 26.02.96 г.) (далее – Порядок), согласно которому организация должна ежедневно сдавать все полученные наличные денежные средства в единую кассу и вести только одну кассовую книгу (п. 23). Выполнить эти требования в организации, головной офис которой расположен, например, в Москве, а филиалы - в другом регионе, крайне сложно.

Для выхода из этой ситуации различные организации выработали свои методы решения этой проблемы. Например, на практике данная проблема решается следующими способами:

1. В обособленных подразделениях открываются самостоятельные кассы, самостоятельно выписываются приходные и расходные кассовые ордера со своей нумерацией, а потом головная организация отражает их в кассовой книге. На практике так поступают в тех случаях, когда обособленное подразделение имеет расчетный счет.

Несмотря на широкое распространение данного способа, он не снимает риска применения к организации санкций, установленных ст. 15.1 КоАП РФ, согласно которой нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 МРОТ, а на юридических лиц - от 400 до 500 МРОТ.

2. Наличные деньги выдаются из кассы головного офиса под отчет кассирам филиалов с установлением сроков представления отчета по выданным средствам. Книга формируется головным подразделением, но номера приходных и расходных кассовых ордеров распределяются между филиалами. При таком способе центральный офис, например, формирует приходные ордера с номерами с 1-го по 100-й; с 101-го по 200-й - филиал № 1, с 201-го по 300-й - филиал № 2 и т.д. В конце месяца формируется общая книга.

Как вариант можно предложить, чтобы номера кассовых ордеров распределялись между филиалами не заранее, а по мере необходимости. Естественно, при современных средствах коммуникаций это не слишком сложно. Однако следует признать, что с технической стороны этот способ является не очень удобным

Такой порядок, может быть применим в организациях, филиальная сеть которых построена строго по территориально-производственному принципу, а филиалы не реализуют продукцию, работы и услуги за наличный расчет. Однако даже в этих организациях существует риск применения к ним санкций за несвоевременную сдачу неиспользованных наличных денег (подотчетных сумм) в кассу.

3. Кассовая книга организации состоит из нескольких разделов, каждый из которых закреплен за определенным филиалом. Для реализации этого способа каждое подразделение помимо очередного номера должно проставлять и код филиала (например, 1/115). Третий способ фактически является развитием первого.

4. Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации статус кассы организации для сдачи наличных денег определен недостаточно четко (однозначно лишь требование единства кассовой книги). Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, предусмотрено, что организация наряду с основной может иметь и так называемую операционную кассу. Поэтому можно предусмотреть в учетной политике открытие помимо основной кассы организации (по месторасположению головного офиса) операционных касс по месту расположения обособленных подразделений. Кассир головного офиса кроме кассовой книги организации будет вести книгу учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма КО-5 по ОКУД) 1 в части наличных расчетов с обособленными подразделениями. В операционных кассах филиалов и представительств по форме кассовой книги (форма КО-4 по ОКУД) будут вестись так называемые операционные кассовые книги, форма которых регламентируется учетной политикой организации.

Для обеспечения указанных требований кассовой дисциплины организации следует согласовать с обслуживающим головной офис учреждением банка единый для всей организации норматив остатка наличных денег в кассе, а также утвердить в учетной политике квоты каждого филиала в общем объеме этого норматива. Указанные квоты необходимо довести до филиалов и обслуживающих их банков письмом за подписью данного банковского учреждения.

Кроме того, обосновав невозможность ежедневной сдачи остатков наличных денег из операционных касс филиалов и представительств в единую кассу, необходимо предусмотреть в учетной политике организации периодичность и сроки такой сдачи, а также необходимость досрочной сдачи наличных

Касса в обособленном подразделении

Кассовые операции

в обособленных подразделениях предприятия

Татьяна СУШАЛЬСКАЯ, редактор газеты «Все для бухгалтера в торговле»

Нормативная база

– Закон об РРО

Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции Закона от 01.06.2000 г. № 1776-ІІІ, с изменениями и дополнениями

– Положение № 72

Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления НБУ от 19.02.2001 г. № 72, (утратило силу)

– Положение № 637

Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637

– Порядок применения РРО

Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций, утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614, с изменениями и дополнениями

Многие предприятия, работающие в сфере торговли и общественного питания, имеют в своем составе обособленные подразделения, которые представляют собой целую сеть магазинов (киосков, ресторанов, кафе, закусочных и т.д.). Все эти торговые точки работают с покупателями (клиентами) за наличный расчет (или с применением пластиковых карточек), а значит, с самого начала деятельности у них возникает вопрос о правильной и четкой организации учета кассовых операций.

В начале текущего года порядок ведения кассовых операций в очередной раз претерпел изменений: вступило в силу новое Положение № 637, которое преподнесло немало сюрпризов бухгалтерам предприятий. Ведь касса предприятия как явление предпринимательской жизни присутствует на каждом из них. Задача предлагаемого материала заключается в том, чтобы, учитывая последние изменения в сфере наличного обращения, помочь заинтересованным читателям организовать «наличные» взаимоотношения предприятия и его обособленных (структурных) подразделений, не упустив самые важные и интересные моменты этого сектора бухгалтерии.

Кассир… как много в этом слове…

Как правило, кассовую работу на предприятиях торговли и общественного питания ведут кассиры (бухгалтеры-кассиры), с которыми, согласно п.4.7 Положения № 637, заключаются договоры о полной материальной ответственности¹. В договоре оговариваются основные обязанности кассира: вести учет кассовых операций согласно должностной инструкции, не допускать к принятым ценностям посторонних лиц, участвовать в проведении инвентаризации кассы, сообщать администрации предприятия об обстоятельствах, представляющих угрозу для ценностей, находящихся в кассе.

При этом важно помнить, что:

– согласно КзоТ² договор о полной материальной ответственности заключается только с лицами, достигшими 18 лет;

– предприятие обязано обеспечить соответствующее обустройство кассы (сейф, сигнализация и т.п.);

– кассир, с которым заключен такой договор, имеет право хранить в сейфе только ценности, состоящие на учете у предприятия. Как правило, кроме денежных средств, в кассе хранятся чековая книжка на получение наличности в банке, кассовая книга, бланки кассовых ордеров, бланки строгой отчетности, используемые на предприятии, печать.

На небольших предприятиях ввиду незначительных кассовых оборотов может и не быть предусмотрена должность кассира. В таком случае его обязанности возлагаются на бухгалтера или другого сотрудника (издается соответствующий приказ, вносятся дополнения в должностную инструкцию конкретного работника и заключается договор о полной материальной ответственности).

Как и любой другой работник, кассир может уйти в отпуск, заболеть, уволиться. В таких случаях необходимо провести инвентаризацию кассы (с обязательным составлением акта по форме согласно приложению 1 к Положению № 637). Акт составляется в трех экземплярах. Даже если кассир взял отпуск на неделю, то с лицом,