Назначение нового лица на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, президента и т.д. в соответствии с Уставом) юридического лица производится компетентным органом, как правило высшим органом управления. Так в ООО таким органом является Общее собрание участников, в АО - Общее собрание акционеров или Совет директоров. Данное решение фиксируется в протоколе или решении (в зависимости от количества участников (акционеров, членов и т.д.), подписывается всеми участниками (акционерами) или председателем и секретарем собрания. Как правило, в одном решении принимаются решения по вопросу увольнения предыдущего директора и о назначении нового. На основании этого решения или протокола составляются кадровые приказы об увольнении и о приеме на работу, которые подписываются самими директорами.
До 1 июля 2002г. назначение нового единоличного исполнительного органа происходило достаточно просто: участниками (акционерами) подписывался протокол (решение), составлялись приказы, менялись банковские карточки. Налоговый орган и фонды уведомлялись при сдаче очередной бухгалтерской и налоговой отчетности путем предоставления копии протокола (решения) и приказов.
С 1 июля 2002г. в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» об изменении единоличного исполнительного органа (лица, действующего без доверенности) необходимо уведомлять налоговый орган по месту нахождения организации в течениетрех дней со дня принятия решения, то есть со дня протокола (решения). За нарушения указанного порядка на должностное лицо (директора, генерального директора) накладывается административный штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, уведомлять налоговый орган необходимо путем подачи заявления по форме Р 14001. Указанное заявление заполняется в электронном виде. Заявителем может являться как старый, так и новый директор. Подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Для удостоверения подписи нотариусу представляются все документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия директора:
-
- подлинники учредительных документов (устава, учредительного договора);
- подлинник свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- подлинники свидетельств о регистрации изменений (если вносились изменения);
- подлинник свидетельства о постановке на налоговый учет;
- протоколы (решения) о назначении старого и нового директора;
- приказ о назначении нового директора;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (требуют не все нотариусы);
- заявление по форме Р14001.
В Межрайонную Инспекцию ФНС России №46 по г.Москве в трехдневный срок необходимо предоставить следующие документы:
-
- Заявление по форме Р14001
- Протокол (решение) об увольнении предыдущего директора и о назначение нового директора.
Документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности,
Смена директора (генерального директора) — это одно из самых распространенных юридически значимых действий любого юридического лица (ООО, АО, НО и др.) Процветание и успешная деятельность бизнеса зависит от личностных качеств руководителя, опыта и профессионализма директора. Рано или поздно, вопрос о смене директора (генерального директора) возникает у любой организации, однако теперь с принятием новых форм, сама процедура претерпела изменения.
Ну что, давайте разберемся как поменять, сменить директора в обществе по новым формам.
Скачать форму Р14001 новая 2013 и приступим к заполнению.
Решение о смене директора
Сама процедура смены единоличного исполнительного органа (директора) не очень сложная. На общем собрании участников или единственным участником принимается решение о снятии полномочий с единоличного исполнительного органа и возложение обязанностей на нового единственного исполнительного органа общества (директор). Решение о смене директора, оформляется на бумажном носителе в виде протокола (решения).
Данное решение о смене директора подается в налоговую. Причем стоит помнить, что внесение изменений о смене директора общества в ЕГРЮЛ производиться в течении трех рабочих дней, в случае если не успеть подать в этот срок то должностному лицу (новому директору) грозит административный штраф в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), который можно оспорить конечно в судебном порядке, но зачем доводить до суда если можно все подать в срок.
Новая форма Р14001 — внесение изменений в ЕГРЮЛ
Самым сложным этапом смены директора в обществе на данный момент, является заполнение заявления по форме Р14001, которая заверяется нотариально и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации Вашего юридического лица. Дело в том, что на данный момент существующие рекомендации по заполнению заполнения формы Р14001 и сама практика по их заполнению, разнятся от налоговой к налоговой, разъяснения не полные и не достаточно понятные, а практика налоговых очень отличается от разъяснений. Из своей практики наблюдения в налоговых за подачей комплекта документов налогоплательщиков о смене директора в ООО по новым формам, можем сказать, что даже если все делалось в программе, по рекомендациям заполнения, заверению нотариусом формы, сотрудники налоговой инспекции, принимающие документы, всегда находят ошибки, придраться к каждой запятой. Поэтому очень важно правильно и грамотно заполнить заявление по форме Р14001 на смену директора, чтобы не получить отказ и все получилось в срок и без проблем зарегистрировать нового директора.
Что заполняем в новой форме 14001 при смене директора.
Образец заполнения формы 14001
Напомним, что с 4 июля 2013 года документы для государственной регистрации необходимо предоставлять по новым формам, в соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.
А сейчас мы представим вам, уважаемые посетители, образец заполнения формы Р 14001 (по новым правилам) напомним, что заявление Р 14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Например, на предприятии идет смена генерального директора.
Сама форма Р 14001 состоит из заявления и листов с «А» по «Р». Все листы заполнять не надо. Заполняются только те листы, которые соответствуют тому или иному обстоятельству. В нашем примере мы заполнили заявление, лист «К» и «Р».
Причем, лист «К» заполнен нами на каждое физическое лицо: на «старого» генерального директора и на «нового».
Обратите внимание: Лист «К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» в отношении каждого такого физического лица заполняется отдельно!
В «разделе 1» «Причина внесения сведений» листа «К» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
– если проставлено значение 1, заполняется «раздел 3»;
– если проставлено значение 2, заполняется «раздел 2»;
Новая форма Р14001 — внесение изменений в ЕГРЮЛ
Самым сложным этапом смены директора в обществе на данный момент, является заполнение заявления по форме Р14001, которая заверяется нотариально и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации Вашего юридического лица. Дело в том, что на данный момент существующие рекомендации по заполнению заполнения формы Р14001 и сама практика по их заполнению, разнятся от налоговой к налоговой, разъяснения не полные и не достаточно понятные, а практика налоговых очень отличается от разъяснений. Из своей практики наблюдения в налоговых за подачей комплекта документов налогоплательщиков о смене директора в ООО по новым формам, можем сказать, что даже если все делалось в программе, по рекомендациям заполнения, заверению нотариусом формы, сотрудники налоговой инспекции, принимающие документы, всегда находят ошибки, придраться к каждой запятой. Поэтому очень важно правильно и грамотно заполнить заявление по форме Р14001 на смену директора, чтобы не получить отказ и все получилось в срок и без проблем зарегистрировать нового директора.
Что заполняем в новой форме 14001 при смене директора.
Титульный лист
Указываем ОГРН и ИНН организации.
В графу 1.3 вписываем полное наименование компании, указывая ее организационно-правовую форму. Помните, что все наименование пишется большими буквами. Не забывайте о пробелах между словами. Если слово целиком заканчивается на одной строке, а следующее начинается на другой строке, то оставьте пустую клеточку в самом начале – машина примет ее за пробел. Если слово не умещается целиком на строке, то ни в коем случае не ставьте переносы. Машина оформит перенос как тире. Либо полностью перенесите слово, оставив на предыдущей строчке несколько пустых клеточек, либо перенесите слово без использования переноса.
Далее в разделе 2 «Заявление предоставлено» ставим в клеточке цифру 1 «В связи с изменением сведений…».
Лист К
Данный лист заполняется как на старого директора, так и на нового.
В первом случае (прежний директор) мы в разделе 1 «Причина внесения сведений» ставим цифру 2 «Прекращение полномочий», и далее заполняем только раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» касающиеся прежнего директора (ФИО и ИНН).
Во втором случае (новый директор) в разделе 1 ставим цифру 1 «Возложение полномочий» и заполняем только раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц».
Лист Р
Добрый вечер!
В ООО (УСНО) происходит смена генерального директора он же главный бухгалтер в одном лице.
"Новый" генеральный директор тоже будет выполнять обязанности главного бухгалтера.
Адрес не меняется!
Все ли я документы предусмотрела?
1. Заявление об освобождении от занимаемых должностей от 01.12.10
2. Решение единственного учредителя от 01.12.10:
о прекращении полномочий генерального директора
о назначении нового генерального директора
3. Заявление формы Р14001
Дата Свидетельства о внсения измениний будет совпадать с датой этих приказов:
Приказ об увольнении «старого» генерального директора
4. Приказ о принятии на работу «нового» генерального директора
5. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
___________________________
"Старый" ген. директор подает заявление на увольнение. Новый ген.директор подает заявление о приеме на работу. Заявление адресуется единственному учредителю.
Готовится Решение, в котором прописывается, что учредитель принимает решение об увольнение одного генерального директора и о назначении на должность другого генерального директора.В срок не позднее, чем 3 рабочих дня с момента принятия решения необходимо сообщить о данном решении в налоговый орган. Пишется заявление формы 14001,которое должно быть заверено у нотариуса.Заявителем по процедуре может быть как новый так и "старый" ген.директор.обычно, это делает новый.Документы подаются в регистрирующий орган."Старый" ген. директор передает новому все документы по акту приема-передачи."Старому" ген. директору вносится запись в трудовую книжку об увольнении, с новым заключается трудовой договор.Новый ген. директор издает приказ о вступлении в должность. О смене директора надо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет.
После оформления решения о смене генерального директора было оформлено, требуется в течение следующих 3-х дней уведомить об этом событии ФНС. Для этого потребуется подготовить комплект обязательных документов – их всего два:
- Решение о смене генерального директора ООО.
- Заполненная форма P14001 о гос. регистрации изменений в ЕГРЮЛ (подпись заявителя обязательно должна быть заверена у нотариуса).
-
Подготовленные документы вновь избранному или увольняющемуся директору нужно сдать в ФНС. Для этого можно обратиться лично в региональное отделение налоговой, попросить сдать документы своего представителя (предварительно снабдив его доверенностью), отправить документы заказным письмом по почте (обязательна опись вложения) или послать их электронно при помощи специализированных программ, снабдив собственной цифровой подписью (если она используется в ООО для взаимодействия с ФНС).
Через 6 дней необходимо получить свидетельство о гос. регистрации внесенных изменений, и выписку из ЕГРЮЛ с данными вновь избранного директора.
-
Окончание процесса регистрации смены генерального директора ООО не означает завершение необходимых действий – остается уведомить банк о том, что руководитель общества изменился. Самый простой, удобный и быстрый способ сделать это – лично обратиться в отделение банка, где открыт счет ООО, и с помощью сотрудника банка составить соответствующее заявление и внести изменение в карточку с образцами подписей (для этого вам потребуется печать ООО). Когда подпись вновь избранного директора ООО будет заверена банком он сможет управлять счетом общества, а процедура смены генерального директора будет завершена.
Код: 7810 Полное наименование: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №23 по Санкт-Петербургу Адрес: 196158, г. Санкт-Петербург, ул. Пулковская, 12лит.А Телефон(ы): +7 812 368-95-81 E-mail: i78102801@r78.nalog.ru, сайт: http://www.r78.nalog.ru ИНН: 7810000001, КПП: 781001001 Дополнительная информация: Код ОКПО:35503915 Прием по рабочим дням с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45.
Реквизиты ИФНС 7810
| Код ИФНС | 7810 |
| Наименование | Межрайонная ИФНС России №23 по Санкт-Петербургу |
| Адрес | ,196158,Санкт-Петербург г,,,,Пулковская ул,12лит.А,, |
| Телефон | 812-368-95-81 |
| Доп. информация | Код ОКПО:35503915 Прием: Понедельник, среда с 09.00 до 18.00. Вторник, четверг с 09.00 до 20.00. Пятница с 09.00 до 16.45. Вторая и четвертая субботы месяца с 10.00 до 15.00. Без перерыва на обед. |
Платежные реквизиты
| Получатель платежа | Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу (Межрайонная ИФНС России №23 по Санкт-Петербургу) |
| ИНН получателя | 7810000001 |
| КПП получателя | 781001001 |
| Банк получателя | СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ |