[показать]
[показать]Неэффективные попытки вернуть доверие клиентов в сочетании с неправильной политикой в отношении жалоб запускают цепную реакцию негативных последствий, которые приводят к снижению качества сервиса и продукции, а следовательно, создают для компании рискованное положение на рынке. Плохое отношение организации к жалобам начинается с недовольства потребителей, а заканчивается взаимной неприязнью.
[показать]
[показать]
[показать]
[показать]Я задаю этот вопрос участникам своего тренинга по сервису и в 90% получаю отрицательный ответ. Спрашиваю причину подобного ответа, и мне отвечают: "ну, если клиент жалуется - значит, мы где-то допустили ошибку, что же в этом хорошего?". Спрашиваю дальше: а есть такая компания (предприятие) или работник, который никогда не ошибается? Отвечают: "Это не возможно, как бы ты не старался, все равно когда ни будь, где-то произойдет сбой". Продолжаю, ну, раз невозможно избежать недовольства клиента, не лучше ли узнать об этом вовремя и непосредственно от того, пользуется нашим товаром или услугой, пока тот не ушел от нас к конкурентам? Тут они начинают задумываться…
Давайте разберемся, что же такое собственно жалоба?
Проще всего определить жалобу как заявление о не оправдавшихся ожиданиях.
В английском сленге существуют следующие синонимы: придирки, нытье, ворчание, трепка, нарекания и.т.п. Неудивительно, что никто не любит получать жалобы. А ведь для клиента это способ сообщить нам, как нужно работать! Но жалоба оказывается – и, быть может, это гораздо важнее – возможностью для компании вернуть расположение недовольного клиента, устранив недостатки услуги или товара. Таким образом, жалоба является подарком, который потребитель делает организации. Копания только выиграет, если бережно раскроет "упаковку" и посмотрит, что внутри.
Сегодня жалобы оказываются механизмом обратной связи, помогающим компании быстро и дешево изменять качество продукции, стиль обслуживания и направление работы, чтобы отвечать потребностям клиентов. А ведь в конце концов, именно они платят по счетам, и именно для них мы делаем свой бизнес. Настало время предпринимателям подумать о жалобе как о стратегическом инструменте - иными словами, узнать о своей продукции и услугах то, чего они еще не знают. Тогда жалобы станут их активами, а не потерями. Многие владельцы бизнеса ставят себе цель уменьшить число получаемых жалоб. Ни в коем случае этого делать нельзя! Наоборот, необходимо сделать все, чтобы жалобы поступали побольше и о них узнавали бы своевременно. Ведь когда клиенты не удовлетворены товарами или обслуживанием, у них есть выбор: либо что-то предпринять, либо уйти к конкурентам. Уходя, они не дают организации никакой возможности узнать о причинах их недовольства. Клиенты, высказывающие свои жалобы, дарят нам шанс удовлетворить их претензии, и тогда у них может появиться желание прийти к нам снова. Таким образом, хоть нам и не нравится получать негативные отзывы о нашей работе, клиенты, высказывающие свое недовольство, — это подарок для нас.
Если мы изменим свое отношение к жалобам и будем считать их подарком, нам будет легче использовать информацию, которая в них содержится, на благо нашего бизнеса. Претензии клиентов оказываются одним из самых важных, хотя и недооцененных источников информации об их нуждах и деятельности рынка, а потому они могут стать основой оздоровления компании в плане качества товаров и совершенствования услуг.
Это дорогого стоит!
Цель этой рубрики –
[показать]
Сегодня все понимают что Клиент – это основа любого бизнеса, ибо, нет клиента, нет и бизнеса. Но, трудно встретить компанию или частного предпринимателя, который всю свою деятельность направил бы именно на Клиента. Занимаются чем угодно, улучшением качества продукции, дизайна, снижают цену, тратят огромные деньги на рекламу и маркетинг или наоборот стараются привлечь покупателя низкой ценой и.т.д., при этом забывают о том, что на все это необходимо смотреть "глазами" клиента.
Ведь, хорошая реклама и низкие цены приведут этого клиента к дверям вашего магазина/компании, а вот неумение правильно обслужить его заставит покупателя уйти недовольным и "забрать" с собой еще как минимум 5-6 потенциальных клиентов. Почему? Да потому что, он обязательно расскажет об этом своим близким и друзьям. Что же делать? Обычно в таких случаях предприниматель переключает весь свой гнев на продавцов (мол не хотят они работать, надо наказывать!). Это грубейшая ошибка, потому что, корень зла не в этом, а в том, что компания в целом не правильно воспринимает сегодняшнего клиента.
Давайте разберемся кто же такой сегодняшний клиент.
Сегодняшний клиент – это не тот, кто каких-то лет 10-15 тому назад готов был часами стоять в очередях за каким-либо дефицитом. Наш клиент не редко ездит по миру, часами сидит в интернете или смотрит по телевизору рекламу мировых брендов и самое главное у него есть огромный выбор товаров и услуг. Сегодняшний клиент имеет опыт качественного обслуживания и оно ему нравится. Он уже привык к нему, более того он его требует! Теперь вы не можете сказать клиенту "Выбирайте между низкими ценами и хорошим обслуживанием". Если вы об этом заикаетесь, вам отвечают: "Хотим и того и другого!". Да, мы живем во времена, когда зачастую единственное различие между товарами и услугами, которое способен увидеть клиент, это различие в качестве обслуживания. Но именно это различие создает у клиента позитивный настрой и расположенность к компании и ее товарам или услугам. Это и есть конкурентное преимущество.
Так что же такое первоклассное обслуживание? Если сказать в двух словах, то я понимаю его так: первоклассный сервис означает удовлетворить интеллектуальные и эмоциональные потребности клиента и превзойти его ожидания. Сразу скажу что это не легкая задача и без специальных знаний и самое главное четкой методики тут не обойтись. Так что, увольнением или порицанием работника проблему не решить, ибо работника сперва необходимо научить этой методике, а потом спрашивать с него.
В этой статье я перечислю основные принципы качественного обслуживания, а в дальнейшем шаг за шагом будем рассматривать их по отдельности.
Итак, вот эти основные принципы:
А) Будьте уверены в себе;
Б) Будьте вежливы всегда и со всеми;
В) Используйте позитивную коммуникацию;
[показать]
[показать]Компенсация означает предпринять необходимые действия, чтобы возместить причиненный ущерб и восстановить доверие клиента к нам и нашей компании, когда он остался не доволен нашим продуктом или услугой. Если сказать в двух словах: вызвать положительный эмоциональный отклик.
Практика показывает, что с первой частью (возмещением ущерба) особых проблем не возникает, а вот со второй частью, самой важной на мой взгляд (восстановлением доверия) у большинства компаний и предпринимателей есть проблемы. На то есть несколько причин, но, прежде чем проанализировать эти причины хочу привести ряд примеров из собственной практики.
Месяца три тому назад у моего брата стал глючить мобильник срок гарантии которого еще не истек. Как положено он отдал телефон в службу сервиса и тут у него начались проблемы. В течении 5-ти дней ему приходилось наводить справку готов ли его телефон, а потом на 6-ой день ему наконец починили телефон и как ни вчем не бывало вернули работающий телефон.
Когда я привел этот пример директорам одной из компаний по продаже мобильных телефонов и попросил их перечислить ошибки их конкурентов (это происходило на одном их моих тренингов), они перечислили следующее: служба сервиса сама должна была поддерживать связь с клиентом, они должны были назвать точную дату, они должны были извиниться, и.т.п.
К сожалению никто из них не подумал о том, что клиент понес моральный ущерб (новый, гарантийный телефон перестал работать и клиент вынужден был из-за этого перестраивать свои планы, уделять этому время, тратить нервы). В конечном счете мой брат остался не доволен и решил больше никогда не иметь дело с этой компанией. Более того, он поведал об этом своим близким и друзьям, а он также бизнесмен и круг его не маленький и как вы понимаете в основном не бедные люди. Я еще не беру в расчет себя, ведь я рассказываю об этой компании как о плохом примере обслуживания на своих тренингах, а теперь вот и на своем блоге (на этот раз не буду называть компанию, вдруг одумается и решит научиться качественному обслуживанию).
А что должна была сделать компания? Она могла бы воспользоваться методом компенсации. Например: она могла бы предоставить на временное пользование другой телефон и хотябы через день звонить и сообщать клиенту приблизительную дату починки телефона. А когда телефон был готов, она могла бы сообщить клиенту о продлении срока гарантии еще на 3 месяца в качестве компенсации. Во что бы это обошлось компании в денежном эквиваленте? В ничего! А почему же она этого не сделала? Да потому, что в этой компании не понимают важность компенсации.
Другой пример из банковской сферы: сборы за просроченные переводы.
Я спрашиваю у представителя банка, какую сумму банк взымает в среднем за один обычный перевод (очень приблизительно)? Отвечают: приблизительно 20 azn. (примерно 600 рублей). Я говорю, а что если не взимать эти 600 рублей (в качестве компенсации)? Да вы что, кто мне позволит это сделать, как я буду проводить это в бухгалтерской проводке, и.т.п. Продолжаю: если вы возьмете эти 600 рублей, отнесете их своему рекламному агенту чтобы тот
[600x699]