Работник по собственному требованию или по договоренности с собственником (уполномоченным им органом) может перенести свой отпуск (ст. 11 Закона об отпусках).

Перенос ежегодного отпуска по требованию работника возможен только в двух случаях:

1) при нарушении работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска. Согласно ст. 10 Закона об отпусках конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, должен быть согласован между работником и собственником (уполномоченным им органом). Причем последний не позднее чем за две недели до установленного графиком срока отпуска обязан письменно сообщить работнику о дате его начала;

2) при несвоевременной выплате работодателем отпускных, т. к. их в соответствии со ст. 21 Закона об отпусках выплачивают как минимум за три дня до начала отпуска.

Кроме того, ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в следующих случаях.

1. Временная нетрудоспособность работника

Если работник заболел в период ежегодного отпуска, то он имеет право после окончания периода нетрудоспособности:

1) продлить отпуск на период, равный периоду болезни;
2) перенести часть отпуска, равную периоду болезни на другой период.

Расчет суммы отпускных в случае болезни во время ежегодного (основного или дополнительного) отпуска будет зависеть от выбора работником вышеуказанных вариантов. При продлении отпуска отпускные не пересчитываются, а вот при его перенесении сумму отпускных, вернее их часть за дни отпуска, перенесенные на другой период, надо рассчитать исходя уже из новой средней заработной платы согласно Порядку № 100.

Лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места жительства и работы (во время командировки, санаторно-курортного лечения, отпуска и др.), листок нетрудоспособности выдается по месту их временного пребывания с разрешения лечебно-профилактического заведения на количество дней нетрудоспособности (п. 1.10 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения от 13.11.2001 г. № 455).

Работнику, заболевшему во время отпуска, его продлевают на число дней нетрудоспособности, совпадающих с днями отдыха (п. 1 ст. 11 Закона об отпусках). О временной нетрудоспособности работник должен уведомить кадровую службу организации до окончания срока ежегодного отпуска. Для этого ему достаточно направить телеграфное, факсимильное или иное письменное сообщение или же просто позвонить, а уже потом — при выходе на работу — представить листок временной нетрудоспособности.

Для оформления продления отпуска на предприятии издают соответствующий приказ.

Если в период ежегодного отпуска работник ухаживал за своим больным ребенком, отпуск на дни болезни не продлевают. В этом случае листок временной нетрудоспособности (на количество дней болезни ребенка) будет выдан такому работнику только со дня его выхода на работу (п. 3.11 Инструкции № 455).

Следует учитывать, что листок нетрудоспособности подлежит оплате в установленном законодательством порядке независимо от того, когда фактически была осуществлена оплата такого отпуска. Разъяснение по этому вопросу содержится в письме Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 27.10.2005 г. № 04-06/Ф-332з-342.

2. Выполнение работником во время отпуска государственных или общественных обязанностей

Если в соответствии с законодательством такой работник подлежит освобождению на время выполнения таких работ или обязанностей от основной работы с сохранением заработной платы, кадровая служба продлевает его отпуск. Причем на то количество дней, которое было фактически затрачено на это. Основанием для продления являются соответствующие документы (повестки, вызовы, пр.).

Ежегодный отпуск может быть продлен, если в этот период наступает срок отпуска в связи с беременностью и родами (п. 3 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках), или он совпадает с дополнительным отпуском в связи с

Каким нормативным актом предусмотрена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Как рассчитывается количество дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск?

О компенсации за неиспользование отпусков идет речь в ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504. В этих идентичных статьях сказано, что в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Следовательно, компенсации подлежат неиспользованные дни таких видов отпусков, как:

• ежегодного основного отпуска (ст. 6 Закона № 504);
• ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона № 504);
• ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (ст. 8 Закона № 504);
• дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона № 504).

Однако специального порядка расчета количества дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено. Для их определения понадобится количество дней, которые работник имеет право использовать (далее — заслуженные дни) и количество уже использованных дней. Положительная разница между количеством заслуженных и использованных дней указанных видов отпусков будет подлежать компенсации.

Учитывая особенности предоставления различных видов отпусков, рассмотрим порядок расчета заслуженных дней отдельно для ежегодных отпусков и для дополнительного отпуска работникам с детьми.

Заслуженные дни ежегодных отпусков

Ежегодные отпуска отличаются продолжительностью, поэтому попытаемся составить универсальную формулу для определения количества заслуженных дней ежегодного отпуска. В основу формулы положим пропорциональную зависимость количества таких дней от фактически отработанного времени, по аналогии с порядком расчета ежегодных отпусков, предоставляемых до истечения 6-месячного срока непрерывной работы (ч. 6 ст. 10 Закона № 504, абз. 2 ст. 79 КЗоТ).

Исходя из этого, порядок расчета количества заслуженных дней ежегодного отпуска выглядит следующим образом:

БУ = Х х А + Н / К х А,

где:

• БУ — количество заслуженных дней ежегодного отпуска;
• Х — количество полных трудовых лет, отработанных на предприятии (под трудовым годом подразумевается период продолжительностью 365 дней со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона № 504);
• А — количество дней ежегодного отпуска, которые работник имеет право использовать за каждый полный отработанный трудовой год (годовой норматив заслуженных дней ежегодного отпуска) (в случае изменений годового норматива рассчитывать заслуженные дни следует отдельно по годам);
• Н — количество календарных дней с первого дня текущего трудового года по день увольнения за вычетом праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период;
• К — количество календарных дней в текущем трудовом году за вычетом 10-и праздничных и нерабочих дней (согласно ст. 5 Закона № 504 праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, не учитываются при определении продолжительности ежегодного отпуска работника, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей).

Для расчета заслуженных дней ежегодного отпуска только за текущий трудовой год нужно использовать только вторую часть формулы (Н / К х А).

Заслуженные дни дополнительного отпуска работникам, имеющим детей

В порядке предоставления этого вида отпуска (ст. 19 Закона № 504) отсутствует упоминание о его пропорциональном уменьшении в случае отработки неполного года. Можно предположить, что количество заслуженных дней допотпуска работникам с детьми не должно зависеть от отработанного времени и уменьшаться в случае увольнения работника до окончания трудового года.

Следовательно, количество заслуженных дней рассчитывается произведением годового норматива на количество календарных лет в рамках периода со дня приема

При подготовке ответов на близкие по содержанию вопросы относительно деления ежегодного отпуска на части, мнение авторов разделилось. При этом каждый из них обосновал свою точку зрения законодательно. Мы надеемся, что ознакомление с разными позициями позволит работодателю и работнику найти компромисс в данном вопросе.

Вопрос 1

Правомерно ли работодатель отказывает работнику в предоставлении отпуска продолжительностью 1 неделю, т. е. 5 календарных дней?

В соответствии со ст. 5 Закона № 504, другими нормативно-правовыми актами продолжительность отпусков устанавливается независимо от режимов и графиков работы в календарных днях.

Праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работнику на период не менее 24 календарных дней (далее — к. д.) за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается с момента подписания трудового договора.

Нормами ст. 12 Закона № 504 предусмотрено, что по просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части разной продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. д.

Например, согласно трудового договора сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 24 к. д. В заявлении работник просит разделить его отпуск на три части:

• с 17.05.2010 г. по 21.05.2010 г. (5 рабочих дней/ 5 календарных дней);
• с 09.08.2010 г. по 22.08.2010 г. (10 рабочих дней/ 14 календарных дней);
• с 06.09.2010 г. по 10.09.2010 г. (5 рабочих дня/ 5 календарных дней);

Итого, общее количество дней отпуска составляет 24 к. д. или 20 рабочих дней. Но если учитывать выходные дни до части отпуска и после получится еще дополнительных 11 к. д., что в общей сумме составит 35 к. д. по сравнению с 27 к. д., если бы отпуск был оформлен полностью.

Департамент по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда Минтруда в письме от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08 отмечает, что вышеуказанной нормой предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя делить его на части, как того хочет работник.

Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, то целью недопущения потерь рабочего времени, и, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник, также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не делить его вообще.

При этом законодательством не предусмотрены условия предоставления неиспользованной части отпуска со дня недели, который является следующим за днем окончания предыдущей использованной его части.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Елена Лутай, эксперт-аналитик

Вопрос 2

Можно ли предоставить работнику отпуск сроком на 3 рабочих дня с 28.07 по 30.07, а потом на 5 рабочих дней с 02.08.2010 г. по 06.08.2010 г.? Обязан ли работодатель предоставить возможность делить отпуск по желанию работника?

Согласно ч. 6 ст. 79 КзоТ и ст. 12 Закона № 504 ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. д.

При этом основная часть отпуска не обязательно должна быть хронологически первой его частью.

Минтруда в письмах от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06 и от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08 считает следующим образом. Работодатель не обязан делить отпуск по требованию работника, ведь вышеуказанной