Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ форму 6-НДФЛ представляют налоговые агенты, выплачивающие доход физическим лицам. Таким образом, если в течение года не производились ни начисления, ни выплаты в пользу физических лиц, то и нет оснований для сдачи формы 6-НДФЛ.

Законодательство не обязывает сдавать нулевой 6-НДФЛ (письмо ФНС № БС-4-11/4958 от 23.03.2016, письмо ФНС № БС-4-11/4901 от 23.03.2016).

Но на практике организации сталкиваются с блокировкой расчетного счета за несданную форму 6-НДФЛ до выяснения обстоятельств.

В итоге, чтобы максимально обезопаситься можно:

1. Сдать нулевой отчет.

2. Написать в ИФНС письмо, что 6-НДФЛ не представляется, т.к. отсутствуют начисления.

В статье «Какие ошибки допускают в новой форме 6-НДФЛ» приведены самые распространенные ошибки, встречаемые при заполнении формы.