Самым сложным этапом смены директора в обществе на данный момент, является заполнение заявления по форме Р14001, которая заверяется нотариально и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации Вашего юридического лица. Дело в том, что на данный момент существующие рекомендации по заполнению заполнения формы Р14001 и сама практика по их заполнению, разнятся от налоговой к налоговой, разъяснения не полные и не достаточно понятные, а практика налоговых очень отличается от разъяснений. Из своей практики наблюдения в налоговых за подачей комплекта документов налогоплательщиков о смене директора в ООО по новым формам, можем сказать, что даже если все делалось в программе, по рекомендациям заполнения, заверению нотариусом формы, сотрудники налоговой инспекции, принимающие документы, всегда находят ошибки, придраться к каждой запятой. Поэтому очень важно правильно и грамотно заполнить заявление по форме Р14001 на смену директора, чтобы не получить отказ и все получилось в срок и без проблем зарегистрировать нового директора.
Титульный лист
Указываем ОГРН и ИНН организации.
В графу 1.3 вписываем полное наименование компании, указывая ее организационно-правовую форму. Помните, что все наименование пишется большими буквами. Не забывайте о пробелах между словами. Если слово целиком заканчивается на одной строке, а следующее начинается на другой строке, то оставьте пустую клеточку в самом начале – машина примет ее за пробел. Если слово не умещается целиком на строке, то ни в коем случае не ставьте переносы. Машина оформит перенос как тире. Либо полностью перенесите слово, оставив на предыдущей строчке несколько пустых клеточек, либо перенесите слово без использования переноса.
Далее в разделе 2 «Заявление предоставлено» ставим в клеточке цифру 1 «В связи с изменением сведений…».
Лист К
Данный лист заполняется как на старого директора, так и на нового.
В первом случае (прежний директор) мы в разделе 1 «Причина внесения сведений» ставим цифру 2 «Прекращение полномочий», и далее заполняем только раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» касающиеся прежнего директора (ФИО и ИНН).
Во втором случае (новый директор) в разделе 1 ставим цифру 1 «Возложение полномочий» и заполняем только раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц».
Лист Р
Указываем сведения о заявителе. Заявителем может быть как прежний директор, так и новый. Смотря как Вы укажите в решении (протоколе).
В разделе 1 «Заявителем является» ставим соответствующую цифру.
На листах Р2-Р3 указываем все данные заявителя, в том числе телефон. У нас в городе Челябинске, пока сотрудники налоговой звонят в случае если возникают вопросы по документам и форме Р14001 по телефону указанном в заявлении.
Лист Р4. ФИО заявителя вписываются строго черной ручкой и от руки, желательно прописными буквами. Тут же можно выбрать вариант получения документов из налоговой: выдать заявителю (1), заявителю или лицу, действующему на основании доверенности (2), направить по почте (3).