Отпуск – стимул в работе для каждого сотрудника. Продолжительность его четко регламентируется законодательством с учетом вида компании. Для коммерческих структур отпуск составляет 28 рабочих дней, для медицинских- 35-40. Главное в том, что каждый без исключения работодатель должен предоставлять своим сотрудникам отпуск. Для вновь прибывших на работу сотрудников, право на отпуск появляется спустя шесть месяцев. Если человек не проработал полгода и увольняется, ему должны выплатить деньги, которые он не израсходовал за отпускные дни. За расчет отпускных в 2011 году отвечает бухгалтер. Он руководствуется Трудовым кодексом РФ, статья 114.

В советские времена люди отдыхали в основном по 30 дней. Сейчас многие компании разделяют отпуск на 2 части.

Трудовой кодекс обязательно учитывает  наличие детей, факт работы на вредном производстве… Это увеличивает количество дней в счет отпуска. Если произошла семейная трагедия, работник также может взять дополнительные дни. Чаще всего формляют за свой счет. Плановый же отпуск выплачивается в размере средней заработной платы. Расчет идет по определенным  бухгалтерским схемам. Расчет отпускных  производится не позднее 3 рабочих дней до  наступления отпуска. При расчете берутся все выплаты, которые производились. Средняя зарплата рассчитывается, учитывая доход за последние три месяца. Он суммируется. Это первый этап расчета.

Для расчетов используют следующую формулу:

Средний заработок в день:
Сумма, полученная за последние 3 месяца умножается на 3, затем делится на  29,6.

Расчет отпускных примеры:

Полностью отработанный расчетный период определяется по формуле:

S_от = S_н / 12 месяцев / 29, 6 дней * N,

где S_от – сумма отпускных;
S_н – сумма фактических начислений за расчетный период;
N – количество дней в отпуске.

Пример: Отпуск сотрудника начался с 1 июля 2011 года и составляет 14 календарных дней. В таком случае расчетный период будет датироваться с 01.07.2010 по 30.06.2011, а принимаемая для расчета зарплата, которая начислена сотруднику в расчетном периоде, составляет 85 000 рублей. При расчете отпускных ее сумма составит 3 350, 22 рублей (85 000 / 12 / 29,6 * 14).

Не полностью отработанный расчетный период определяется по формуле:

S_от = S_н / (29, 6 дней * N_п + 29, 6 дней / N_к * N_ок) * N,

где N_п – количество полных отработанных месяцев;
N_к – количество календарных дней в этом месяце;
N_ок – количество календарных дней на отработанное время в этом месяце.

Будьте внимательны: не исключайте нерабочие праздничные дни при расчете календарных дней. К примеру, в январе 31 календарный день, из них 10 праздничных. Однако в расчет нужно брать именно 31 день. Допустим, сотрудник в январе 2011 года проболел 10 календарных дней – с 13 по 22 января включительно. В этом случае N_к будет равно 31 дней, а N_ок – 21 дней.

Пример: Отпуск сотрудника начался с 10 июля 2011 года и составляет 28 календарных дней. В таком случае расчетный период будет датироваться с 01.07.2010 по 30.06.2011, а принимаемая для расчета зарплата, которая начислена сотруднику в расчетном периоде, составляет 98 000 рублей. При расчете отпускных ее сумма составит 8 851, 61 рублей (98 000 / (29, 6 * 10 + 29,6 / 31 * 21) * 28).