Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Это очень просто, нужно перемножить всего два показателя: среднюю зарплату за один день (или час) и количество неиспользованных дней (или часов) отпуска. Средняя з/п за один день считается исходя из данных за три последних календарных месяца делением фактической з/п на фактически отработанные дни за эти три месяца.

За какое количество дней ее нужно считать? Не будем забывать, что компенсацию нужно выплачивать, независимо от того, кто явился инициатором при расторжении трудового договора, и нужно тем, кто покидает организацию путем перевода. Нет необходимости думать о расчете компенсации за неиспользованный отпуск для тех, кто проработал меньше 15 дней. Итак, полные 28 дней оплачиваются тому, кто проработал ни много, ни мало – 11 месяцев, то есть вместе с отпуском – календарный год.

В случае, если меньше, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанному времени. 2, 33 дня отпуска приходится на месяц работы(28/12). Соответственно, работнику, проработавшему 3 мес. нужно компенсировать оплату за 3*2.33 дней. Очевидно, что работать меньше 11 месяцев, в данном случае невыгодно; при расчете компенсации за отпуск, те, кто работал более 11 месяцев в более выгодном положении, чем те, кто менее. За 10 месяцев работы компенсируют 10*2,33 = 23,3 дня, а тем, кто 11 месяцев – 28 дней, а не 11*23,3 = 25,63 дня, как следовало бы по такой логике. Но это логика законов.

Организация вправе указать в трудовом договоре то, что будет более справедливо математически. Поскольку в году 11 месяцев работы и один месяц отпуска, логично предположить, что на каждый месяц работы приходится 2,55 дня отдыха (28/11), действительно, делить 28 дней отпуска на 11 месяцев работы плюс 1 месяц отпуска, то есть на 12 несколько неправомерно.

Но один нюанс, при такой системе расходы на оплату труда увеличиваются, следовательно, уменьшается база по налогу на прибыль. У налоговых органов может возникнуть вопрос: а не способ ли это отдать в казну меньше?