Налоговый вычет в размере 1000 рублей предоставляется на основании статьи ст. 218 п. 4 НК РФ.
"Налоговый вычет, установленный настоящим подпунктом, производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения,[/COLOR] аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супруга (супруги) родителя, опекунов или попечителей, приемных родителей, супруга (супруги) приемного родителя."
Но освание для получения вычета, должно последовать от самого сотрудника и на основании этой же статьи НК РФ.
"Налоговый вычет предоставляется родителям и супругу (супруге) родителя, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет".
Поэтому встает вопрос, сотрудник в обще получал вычет с начала года или подал заявление только в сентябре?
Тогда на каком основании вы предоставляли им вычет с начала года?
И еще необходимо помнить ограничения вычета: 280 000 рублей на детей и 40 000 рублей на каждого сотрудника.
Здесь стоит отметить, что во время нахождения ребенка в академическом отпуске, который оформлен в установленном порядке, предоставление вычета не прекращается (абз. 11 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Удачи!