«Кадровая первичка»
Это формы приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, трудовые договоры, трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и других документов по учету кадров, расчету рабочего времени
Причем эти формы должны использовать «организации независимо от формы собственности»
Часто в документы забывают включить важнейшие условия, которые есть в законе. Например, в приказах многие не пишут, на основную работу принят работник или на работу по совместительству. С какого числа, он обязан приступить к работе или с какого числа уволен. В штатных расписаниях, составленных не по форме, подчас забывают указать оклады или количество штатных единиц по должности или даже часть должностей.
Типичная ошибка – сотрудника «забывают» ознакомить с тем или иным приказом под расписку. Причем, кроме подписи, он должен и ставить дату ознакомления.
И основания к приказам (заявления, акты, докладные и т. д.).
Также обратите внимание:
• использовать в трудовом договоре формулировки «с оплатой согласно штатному расписанию» без точного указания размера оклада (тарифной ставки) нельзя. Это незаконно, так как нарушает статью 57 Трудового кодекса;
• установить на период испытательного срока меньшую зарплату тоже не совсем правильно – нарушается требование статьи 132 Трудового кодекса о равной оплате за равный труд;
• в срочных трудовых договорах обязательно нужно указать основание его срочности (ст. 59 Трудового кодекса).
• есть ли у работника экземпляр трудового договора. Вполне подойдет в этом случае журнал учета выданных экземпляров с подписями сотрудников.
• есть ли у работника экземпляр трудового договора. Вполне подойдет в этом случае журнал учета выданных экземпляров с подписями сотрудников.
• нет ли у вашей фирмы незаконно заключенных с сотрудниками гражданских договоров (подряд, выполнение работ, услуги).
• не отличаются ли условия в ваших внутренних документах от тех, которые указаны в Трудовом кодексе. Разницы в сторону ухудшения условий для работников быть не должно. Например, статья 192 Трудового кодекса предусматривает три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор, увольнение. А у Вас есть и строгий выговор, и лишение премий, и штрафы. Это нарушение.
Участок «Отпуска»
• все ли работники ходили в отпуск за последние годы;
• соблюдался ли при этом график отпусков;
Если сотрудники ходили в отпуск не по графику, то в этот документ надо внести соответствующие изменения по приказам и заявлениям работников.
По статье 122 Трудового кодекса, отпуск должен предоставляться ежегодно. А не пускать в отпуск больше двух лет совсем нельзя.
Если есть юрист, пусть поможет. Если нет - доля незавидная, но ТК - изучить "назубок"