Х-отчеты склдываете в папочку и храните (это для проверок, что-бы сравнить показания вечер-утро).А z-отчеты прикалываете к приходному кассову ордеру,по которому Вы приходуете выручку в кассе (ведете кассовую книгу),так вот к отрывному листу кассовой книги вы прикалываете ПКО с z-отчетом, к этому же листу прикалываете расходники.Кассовая книга (45,50 или 90 листов) закончилась ,вы ее распечатали(если она у Вас электронная,если бумажная то сперва все следующее),прошили,пронумеровали и скрепили печатью.
Отрывные листы ( ПКО и РКО),сшиваете помесячно(просто сшили и убрали к документам за месяц).И так далее.В налоговую надо ходить если у Вас касса вышла из реестра,рег.карточка кончилась или книга кассира-операциониста,а так же если меняли блок памяти в кассе, спец.отчетов никаких нет.