Организация рабочего стола

Так уж вышло, что я довольно большой срок работал в сфере ИТ системным администратором. Причем, что самое интересное, чаще всего брался за такие компании, где количество получаемого опыта (читай количество техники и серверов) было много больше, чем по идее должен обслуживать один человек. Впрочем, это не самое важное, важно другое, я бы не смог управлять самостоятельно 300 сотнями рабочих станций и 18 серверами, если бы не смог грамотно организовать свой собственный интерфейс, средствами MS Windows XP.

Именно о том, какие есть средства и какими способами ты дорогой мой читатель сможешь упростить и ускорить свою работу мы и поговорим.

Глава 1. Или пару слов о рабочем столе.

Рисунок 1.
[показать]

Все пространство, которое мы видим на этом рисунке, называется рабочим столом. Обычным рабочим столом. С накиданными там и тут ярлыками, архивами, файлами. Вообщем самый обычный рабочий стол. Именно с разбора этого бардака мы и начнем нашу работу.

Первое, что очень важно понять, объекты на рабочем столе могут быть двух типов.
1. Постоянное используемые. 2. Разрабатываемые в данный момент.
Все остальное, это обычно различный мусор, случайно оставшийся на рабочем столе.

Начните с того, что определите во всей этой куче мусор. Либо удалите его, либо переместите его в место постоянного хранения.

Рисунок 2.
[показать]

Теперь мы имеем на рабочем столе, только то, с чем постоянно работаем в данный момент из того, что там валялось. Не факт, что это все, что нам часто необходимо. Поэтому следующим шагом будет составление списка программ и документов, которые мы используем часто, в порядке уменьшения частоты использования. Не забываем и то, что лежит на рабочем столе.

Теперь произведем несколько магических движений. Но перед этим несколько магических слов.
Панель быстрого запуска и панель задач.
Обычно, если не произведены дополнительные настройки, то оно вместе выглядят так:

Рисунок 3.
[показать]

Элементы слева на право.
1. Кнопка Пуск. 2. Ограниченная с двух сторон вертикальными линиями, панель быстрого запуска 3. Панель задач.
Теперь наведите курсор мыши на правую вертикальную черту, разделяющую Панель быстрого запуска и Панель задач, и зажав левую кнопку мыши, потяните ее вниз, так, чтобы получилось нечто подобное.

Рисунок 4.
[показать]

Теперь панель быстрого запуска, готова для использования, в своем идеальном виде. Теперь простым перетаскиванием мыши ярлыков на рабочем столе, либо копированием их из списка программ, можно добиться того, что любая программа, которую необходимо использовать часто, доступна в любой момент за один клик. Так же на панель, рекомендую выводить ярлыки на «Мои документы», «Мой компьютер» и другие места в сети или на вашем компьютере, куда вы часто ходите.
После всех манипуляции с панелью быстрого запуска получается примерно такой результат:

Рисунок 5.
[показать]

Глава 2. Или дополнительные возможности Рабочего стола, после применения головы.

Обычно, в зависимости от должности, у человека работающего за компьютером, есть несколько однотипных документов или ярлыков, которые не удобно составлять на панели быстрого запуска, потому что ярлыки одинаковые, либо требуется повышенная точность в работе с данными ярлыками. Обычно это список часто используемых документов или путей, которые необходимо использовать быстро, как по одиночке, так и с уже открытыми документами. Например, такая картина:

Рисунок 6.
[показать]

У меня открыт документ, в офисном приложении, кроме него еще несколько окон, которые я открывал перед ним. А мне необходимо иметь возможность в любой момент запустить или открыть документ, лежащий скажем где-нибудь далеко на диске С, в Моих Документах, в специальной папке, где лежат особенно важные документы или ярлыки.

Для этого существует возможность создать дополнительные панели управления, которые можно скрыть, так, чтобы они не мешали работе. И были доступны в любой момент.

Рисунок 7.
[показать]

Первое, что необходимо, это понять, хотим ли мы вывести на эту панель конкретную папку или набор ярлыков на документы в различных местах.

Вариант 1.
Если одну, конкретную папку, то механизм прост. Нажмите правой кнопкой мыши на Панель быстрого запуска, в появившемся меню выберите Панели инструментов, в выпадающем меню, есть пункт «Создать панель инструментов…». В появившемся меню, выберите ту папку, которую хотите поместить на панель, и нажмите Ок. Сразу после этого после «Панели задач», появится название этой папки. Теперь, наведите на название курсор мыши и, зажав, перетащите его за середину правой границы экрана и отпустите кнопку мыши.

Теперь, давайте сделаем так, чтобы панель исчезала с экрана, если она не нужна за правую границу экрана, а также, чтобы её можно было вызвать при любом открытом окне.
Наведите курсор мыши на заголовок панели и нажмите правую кнопку мыши. В выпавшем меню нажмите левой кнопкой мыши на пункты: «Поверх остальных окон», «Автоматически убирать с экрана». Панель готова к работе.

Вариант 2.
Если у нас есть набор документов, которые находятся в разных местах, но при этом их необходимо вывести в качестве панели.
Создаем в папке «Мои документы» папку «Интерфейс», а в ней папку «Правая панель». Теперь создаем в этой папке ярлыки на все необходимые документы и программы, ссылки на которые необходимы в правой панели. После этого действует точно также, как описано в Варианте 1, с учетом того, что в качестве папки используем папку «Правая панель».

Точно также, подобные панели можно создавать с левой стороны рабочего стола и сверху. Лично я использую еще только верхнюю и размещаю на ней панель «Адрес» и панель со ссылками на самые частое используемые ресурсы в сети Интернет.

Рисунок 8.
[показать]