Для ГФ
1. В сети существует выделенный файл-сервер под управлением Windows 2003 server.
2. Количество рабочих станций в сети: 10.
3. На файл-сервере хранятся все документы организации.
4. Для большей надежности вся информация с сервера еженедельно копируется на отдельный жесткий диск.
5. Для доступа сотрудников организации в интернет используется отдельный сервер, чтобы исключить возможность проникновения и умышленной порчи информации извне. 6. Каждый сотрудник имеет свой уникальный пароль доступа в локальную сеть, что исключает несанкционированный доступ к сети.
1. 1С-бухгалтерия для НГО. Система установлена с 2006 года, ранее использовалась система 1С-версия 4 для предприятий. Настоящая система позволяет проводить расходы по каждому источнику финансирования организации, что позволяет отслеживать расходы по каждому донору и формировать отчеты для каждого донора на основе бухглатерской записи. Для доступа к 1С-бухгалтерии используются пароли доступа в программу. Доступ в программу разделен для бухгалтеров, имеющих право делать проводки, и финансового директора, имеющего право формировать и просматривать отчеты.
2. Сдача отчетности в ГНИ в электронном виде: используется программа «Спринтер». Установлена с 2005 года.
Программа обеспечивает наибольшую сохранность и конфиденциальность передаваемых данных. Программа использует цифровые ключи, которые хранятся у главного бухгалтера.
3. Банк-клиент: используется программа АРМ «Клиент» Сберегательного Банка РФ. Установлена с 2005 года. Программа лицензирована ФАПСИ и имеет высокую степень защиты передаваемых данных и исключает возможность несанкционированного использования. Для этого используется система электронных ключей и цифровых подписей. Для работы программы необходимо как минимум два цифровых ключа, которые хранятся у исполнительного директора и главного бухгалтера.
4. В настоящий момент планируется подключение к системе 1С дополнительной надстройки по Зарплате и кадрам.
В настоящий момент ведутся переговоры с разработчиками общеорганизационной базы данных, куда будут включены следующие данные:
- справочник организаций-доноров,
- справочник групп организаций-получателей
- справочник организаций –получателей
- справочник бюджетных кодов
- справочник групп физ. лиц
- справочник физ. лиц
- справочник курсов валют
- модуль ведения бюджетов и договоров с организациями-донорами
- модуль ведения бюджетов и договоров с организациями-получателями
- модуль ведения запросов на оплату и возврата средств
- модуль авторизации документов
- модуль учета расчетов с сотрудниками
- хранилище шаблонов внутренних документов
- модуль закупок (денежные и натуральные единицы)
- отчеты
Данная система позволит ежедневнно отслеживать исполнение бюджета каждой организации – донора, правильно разносить расходы на разные источники (организации – доноры) и формировать отчеты по расходованию средств на основе данных управленческого учета, которые будут сверяться с данными бухгалтерского учета.
В базе данных также будут находиться содержательные и финансовые отчеты суб-получателей, планы и отчеты по закупкам товарам и услуг НП ВССВ и суб-получателей.
База данных позволит формировать управленческую отчетность не только по каждому донору, но и организации в целом, а также позволит контролировать и анализировать расходы организации в целом.