Редко что рекламирую, но тут захотелось.
Есть на Яндексе http://desktop.yandex.ru/ замечательная софтина - локальная версия поисковика. Что она делает? Индексирует доки на компе, а потом позволяет искать внутри них. Причем делает это оч шустро.
Поскольку доков у большенсва механиков до чертиков - думаю вопрос актуален.