Задача данного этапа - выявить уровень подготовки студента к профессиональной деятельности и принять решение о возможности присвоения выпускнику квалификации и выдачи государственного диплома.

Не позднее, чем за три календарных дня до предполагаемой защиты студент должен предоставить следующие документы:

1. Дипломная работа, в твердом переплете, со всеми необходимыми подписями (1 экз.);

2. утвержденное задание на дипломную работу (1 экз.);

3. отзыв научного руководителя (1 экз.);

4. рецензия (1 экз.); электронную копию дипломной работы,

5. раздаточного материала и доклада (1 экз.) - в формате Word, в виде файлов с расширениями "rtf", записанных на CD-R/RW-носитель.

Доклад (1 экз.), раздаточный материал (6-8 экз.), презентацию раздаточного материала, выполненную в среде Power Point (1 экз.) студент должен иметь при себе в день защиты. Причем раздаточный материал предоставляется студентом каждому из членов ГАК (Государственной аттестационной комиссии) непосредственно перед началом защиты его работы.

Защита дипломной работы происходит на открытом заседании ГАК в строгом соответствии с утвержденным графиком. Сведения о составе ГАК, конкретных датах проведения защит и распределении студентов по дням заседания комиссий вывешиваются на информационном стенде не позднее двух недель до защиты.

Открытый характер заседания ГАК означает, что на нем могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать выпускную работу все желающие.

Студент-выпускник должен свободно ориентироваться в тексте доклада, с тем чтобы на защите избежать воспроизведения доклада методом сплошного чтения. На защите студенту следует излагать положения доклада большей частью по памяти, лишь в случае необходимости обращаясь к напечатанному тексту.

По ходу доклада студент использует мультимедийный проектор, что повышает наглядность представления защищаемых положений и позволяет докладчику вести повествование в более непринужденной форме. Соответственно, с помощью программного продукта Power Point студентом заблаговременно создается презентация, включающая слайд-копии таблиц и рисунков из раздаточного материала в заданной последовательности.

Вопросы, задаваемые выпускнику на защите, могут относиться к теме дипломной работы или специальным курсам, изучаемым в соответствии с государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по соответствующей специальности.

Предпочтительной является форма ответов на вопросы по мере их поступления. Однако при необходимости студент может записать формулировки всех вопросов и подготовить ответы на них за время оглашения отзыва и рецензии (2-3 мин). В процессе ответов на вопросы студент имеет право пользоваться раздаточным материалом и дипломной работой.

После окончания публичной защиты всех студентов, защищающихся в один день, проводится закрытое заседание ГАК. Оценка ВКР определяется открытым голосованием, простым большинством голосов. При равном числе голосов решающим является голос председателя ГАК. Дипломная работа оценивается по 4-бальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Результаты защиты объявляются студентам в тот же день. Диплом об окончании института и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются после оформления всех требуемых документов.

После защиты дипломная работа со всеми материалами сдается в архив института.

Студенту, не защитившему дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения и предоставлена возможность повторной защиты (в соответствии с новым заданием или после переработки) в следующем периоде работы ГАК, но не более чем на 1 год.