• Авторизация


Изучение внутренней ситуации агентства 12-01-2005 10:13 к комментариям - к полной версии - понравилось!


Ответы на анкету

1. Какой метафорой можно описать происходящее в агентстве. С помощью какого образа можно описать агентство.
? Бардак…
? Балаган, рынок, собрание нецензурных выражений и т. д.
? Шаткое состояние, «То много всего, то ничего»
? Муравейник
? «Кто делает не больше того, за что ему платят, никогда не получит больше того, что он получает»
? Муравейник, но только с виду, на самом деле «Слабо организованный муравейник»
? Вулкан
? В нашем агентстве каждый работает сам по себе, нет команды, нет мотивации сотрудников, нет философии компании, каждый выживает, как может. Нет благосостояния в агентстве в целом.
? Витязь на распутье. Спящая красавица (а принца все нет).
? Иногда муравейник, только изредка спящий муравейник.



2. Что необходимо изменить в агентстве (каковы слабые стороны)?
Отсутствие строгой дисциплины и дисциплины вообще.
? Нехватка телефонов
? Отсутствие мотивации в виде поощрения и наказания (похвала / понижение в должности)
? Слабые стороны: агентский отдел (нехватка профессиональных агентов), отсутствие рабочей атмосферы (нет дисциплины, культуры), проблемы с бухгалтерией, отсутствие кадровой политики вообще, отсутствие перегородок вызывает очень много конфликтных ситуаций, что никак не способствует сплочению коллектива, задержка заработной платы вызывает негативную волну у сотрудников как к руководителю, так и к агентству в целом.
? Коллектив очень разрознен, каждый живет своей жизнью, правда, что даже «старые» сотрудники мало, что знают о дизайне и полиграфии, долгий сбор денег от клиентов, постоянный шум в кабинете (мешает работать)
? Расписание графика поездок водителя (кто успел, тот и…)
? Слабая связь электронной почты, нестыковка по транспорту, нельзя решить экстренно вопрос с администрацией, более оперативное проведение планерок
? Недостаточное реагирование на изменение рынка
? Не налажена работа с клиентами, проекты существуют сами по себе (может быть им, наконец, подарить руководителя?)
? Слабая коммуникация внутри агентства, у агентов нет рабочего места, в офисе работа напоминает хаос (мешает работать), хочется получать во время зарплату.
? Разобщенность (нет корпоративной культуры), ощущение многими работниками, что они «винтики» в механизме, мелкая бытовая неустроенность, непонятки с выплатой денег, туманность в отношении приоритетов.
? Упорядочить работу муравейника, углубить существующие направления.




3. Что необходимо сохранить в агентстве (сильные стороны)?
? Ничего в неизмененном виде оставлять нельзя (все должно меняться постоянно и только в лучшую сторону).
? Сильная редакционная службы, профессиональные дизайнеры
? Журнал «Бизон» и «Свадебный вальс» (журнал «Глазурь» очень слаб, поэтому его стоит вкладывать в «Бизон» - так будет информативнее); старый костяк менеджеров; дизайнеры.
? Целеустремленность, юмор. Как разрядка, поднятие настроения (в разумных пределах).
? Выполнение сроков по выходу очередного номера, поддерживание интереса к тематике журнала
? Развивать и продвигать опыт в создании журналов и WEB.
? Доставка (что с курьерской службой?)
? Гибкий график работы, обучающие планерки, самообучение, различные бонусы, возможность реализовать свои идеи (проекты) в рамках агентства.
? Не обвинительная, а обучающая культура, зависимость заработка от вклада в рабочий процесс, обучение работников, профессионализм.
? Направления деятельности сохранить.

вверх^ к полной версии понравилось! в evernote
Комментарии (6):
Head-Best 12-01-2005-10:42 удалить
С ленты ICQ в офисе

hana (11:27) :
ну что, если резюмировать, то минусы:
- бардак (водитель, телефоны, перегородки, шум)
- разобщенность (винтики, нет корпоративной культуры)
- деньги (задержки с выплатой)

Bozhko (11:27) :
угу
Bozhko (11:28) :
Теперь нужно собрать метафоры будущего образа агентства, к которому стремиться
hana (11:30) :
интересно, такой негатив в метафорах связан с формальными вещами (одно помещение и много людей) или все же отражает проблемы в самоорганизации?
Bozhko (11:30) :
Еще построить причинно следственную связь. Что приводит к бардаку?
К стате, бардак - это слабая метафора. Надо подробнее...

Причины задержки зарплаты? Что кним приводит?
hana (11:31) :
ну уж куда подробнее
бардак - это хаос, броуновское движение
hana (11:31) :
хотя нет... броуновское движение на самом деле осмысленно...
Bozhko (11:31) :
Это не метафора! Это эмоции... Нужно больше описания...
Head-Best 12-01-2005-10:44 удалить
С ленты ICQ в офисе

Victor-Forex (11:35) :
По моему слишком драмматизированные отзывы. Как будто каждый пишущий отзыв пытался нажаловаться на свою нелегкую работу и всех вокруг объявить виноватыми. Не так все и плохо. Они просто других агентств изнутри не видили. (может оно и хорошо :-)). Из ответов могу сделать вывод, что стоит подумать о перегородках (как у тебя) сделать несколько кабинетов для спокойной работы. И базар про "неорганизованный муравейник" прекратиться. Людям просто не хватает личного пространства... Ну это конечно мое личное мнение... :-)) Ладно, почитаю следующий пункт..
Bozhko (11:36) :
спасибо за ответ
Victor-Forex (11:36) :
Всегда пожалуйста.
Victor-Forex (11:37) :
Из концепции поддреживаю "Современную жизнь"
Bozhko (11:38) :
Хотел тебя попрасить описать для сотрудников, что происходит в других агентствах. Лучше письменно. Можешь сразу в комментариях дневника
Victor-Forex (11:40) :
попробую описать словами :-)))
Bozhko (11:40) :
всмысле устно?
Victor-Forex (11:42) :
Думаю, что касаемо развития, надо организовать еще одно-два рабочих места для работы на полиграфию и дизайн (не журналов), кстати обрати внимание на новый Мак "mini" на apple.com. Очень недорогой вариант для дизайнеров от 500 баксов за системный блок.
Bozhko (11:42) :
угу
Victor-Forex (11:42) :
в смысле сформулировать...
12-01-2005-13:20 удалить
ну я вот я говоря про муравейник имел в виду вполне конкретные вещи... как известно муравеник очень гибкий мобильный механизм, в котором четко выполняются функции отдельными членами. более того в муравейнике работает не просто технология, а так же система выхода из кризисных ситуаций. Вот муравьи бегают по своим тропкам, собирают всякий стаф и бегут с ним в муравеник. И тут случается глобальных Пэ и, странно, какой-то коллективный разум толкает их решать ситуацию, и, судя по всему, центрального принимающего решения (Жени Божко) у муравьев нету.

Если теперь переводить это к моемй метафоре "неорганизованный муравейник"... В нашем агентстве вроде есть заход на вот эту самостоятельность отдельных сотрудников, мобильность и самостоятельность в принимаемых решениях, однако, не работает... Осталось только найти причину отсутсвия этого глобального разума. Может, дело в корпаративной культуре. Может, в недостаточном понимании работников как нужно работать. А может, просто по русски работает принцип "где бы не работать, лишь бы не работать, да платили по больше".
rposto 12-01-2005-13:53 удалить
2.
отсутствие второго уровня власти. компетенции у сотрудников не хватает вопросы многие решать, а у тебя времени нет на все это.

нет определенности с выплатой денег - когда получишь, сколько получишь.. как планировать расходы?

отсутствие какой-либо мотивации сотрудников на работу.

организация процесса выполнения заказа. на дизайне и рассылке это хорошо заметно.

3.
молодой коллектив - легко наладить контакт и найти взаимопонимание.

динамичный и сильный руководитель - это я про тебя.

главред

дизайнеры

получается, звенья цепи сильные сами по себе, а связи между ними слабые..
Head-Best 12-01-2005-17:51 удалить
rposto,

Спасибо за ответы на вопросы. Они полезны.
hana-hana 18-01-2005-22:58 удалить
Черский со своей цитатой из БГ навеял воспоминания о других гребенщиковских строчках.

"И сплоченность рядов есть свидетельство дружбы
Или страха сделать свой собственный шаг..."

Говоря о команде, нам бы не уйти от индивидуального. От права на самостоятельное решение. Иначе превратимся в Политбюро СССР с круговой порукой...


Комментарии (6): вверх^

Вы сейчас не можете прокомментировать это сообщение.

Дневник Изучение внутренней ситуации агентства | Head-Best - РазМышлялки | Лента друзей Head-Best / Полная версия Добавить в друзья Страницы: раньше»