Для устранения недостатков, обеспечения всех инвентарных объектов технической документацией руководителям предприятий и организаций Министерства морского флота необходимо создать на местах инвентаризационные комиссии для проведения всех подготовительных мероприятий.

В первую очередь следует проверить состояние учета инвентарных объектов и обеспечить их соответствующей документацией (паспортами, чертежами, эскизами и пр.), обратив внимание на то, чтобы в составе основных фондов не числилось имущество, которое должно учитываться в оборотных средствах. Необходимо произвести проверку соответствия итогов балансовой стоимости по данным аналитического учета с итогами бухгалтерского баланса. В случае обнаружения неточностей в бухгалтерском учете или в документации нужно заранее внести в них соответствующие исправления.


Важное значение для подготовки к переоценке имеет тщательная инвентаризация основных средств. В инвентарных карточках (или книгах) должна быть дана техническая характеристика объектов с указанием первоначальной стоимости, уточнением правильности их учета по технико-производственному назначению и классификации основных фондов. Особого внимания требует описание сложного оборудования и его основных агрегатов. Фонды после реконструкции, переоборудования или модернизации, записываются в инвентаризационные ведомости, техническую документацию и инвентарные карточки с учетом их нового назначения и технических данных. Для практического руководства по проведению переоценки специфических производственных средств морского транспорта разработаны методика и ценники. В них изложены способы определения восстановительной стоимости, морального износа и отдельно разработаны инструкции по определению физического износа.

Для переоценки служебных и жилых домов, подъемно-транспортного оборудования, транспортных средств, производственных зданий и других объектов ценники подготавливаются по поручению Центрального Статистического Управления и Госстроя СССР научно-исследовательскими институтами и проектными организациями других ведомств и министерств. Сборники укрупненных показателей будут изданы Госстроем СССР не позднее 1 марта 1959 г. Инструкция и формы первичных документов разрабатываются ЦСУ СССР. Они выйдут в свет не позднее 1 апреля 1959 г.


Переоценка фондов обеспечит получение материалов для определения правильного размера норм амортизационных отчислений. Съезд обсудил и утвердил величественную программу дальнейшего развития социалистической промышленности и усиления технического прогресса в нашей стране. В этой связи большое значение имеют научное обоснование новых норм амортизации и порядок использования амортизационного фонда. Действующие нормы амортизации на морском транспорте не соответствуют действительному износу основных фондов, и отчисляемые суммы не покрывают затрат на реновацию судов. Одной из причин несоответствия амортизационных отчислений действительному износу основных фондов является значительный разрыв между балансовой (т. е. первоначальной) и восстановительной стоимостью. Большая часть судов, приобретенных до войны, числится на балансах пароходств по такой стоимости, которая намного ниже современных цен.


Амортизационные отчисления должны соответствовать износу основных фондов за данный период. Накопление необходимых амортизационных сумм является предпосылкой воспроизводства фондов в натуральном виде.