План-памятка организации детского праздника

Что надо сделать?

Когда?

Готово!

Составить список гостей

- Сколько придет детей /взрослых? (Приглашенных детей должно быть лишь столько, сколько лет исполняется имениннику)

За 1,5 месяца до праздника

Дата проведения праздника

- Лучше всего проводить праздник в выходные дни 
- Праздник не должен совпадать по времени с другим подобным мероприятием

Место проведения праздника

- В квартире / доме или на свежем воздухе 
- В арендуемом помещении / Его резервирование?

Пригласить гостей, выбрать тему праздника

- Придумать девиз, сделать пригласительные открытки, пригласить лично, по телефону или отправить приглашение

За 5 недель

Ответ приглашенных

- Все ли гости дали согласие?

За месяц

Изготовить украшения

- Смастерить своими руками нехитрые украшения: карточки для гостей, салфетницы, веселые соломинки, свечи и т.п. 
- Частично купить готовые украшения

3 недели

Составить меню

- Учтены ли санитарно-гигиенические, религиозные или мировоззренческие факторы? 
- Составить список продуктов питания

2 недели

Найти помощников

- Для подготовки и проведения праздника и уборки после него

За 10 дней

Узнать номера телефонов родителей приглашенных детей

- Собрать номера телефонов, согласовать время, когда родители заберут приглашенного ребенка

За неделю

Подготовить фотоаппарат / видеокамеру

- Имеется ли достаточное количество пленки, батареек? 
- Кто будет фотографировать, снимать на видеокамеру?

Подобрать игры

- Подготовить настольные игры, лото, игральные карты, кубики и т.п.

За 6 дней

Продукты питания длительного хранения

- Можно покупать уже сейчас

За 5 дней

Подобрать музыку

- При необходимости записать на аудиокассету музыку для подвижных игр

За 4 дня

Подготовить небольшие подарки / призы

- Подарки и призы для детей

За 3 дня

Составить сценарий

- Еще раз проверить сценарий праздника, определить, все ли учтено

За 2 дня

Купить продукты питания

- Скоропортящиеся продукты питания

За день

Подготовить место проведения праздника

- Украсить место проведения праздника и убрать все предметы, представляющие опасность

Дела непосредственно перед праздником

- Приготовить угощение 
- Дать поручения помощникам 
- Выполнить последние приготовления

В день праздника