Будучи сама себе хозяином в течение последних трех лет, я поняла одну простую вещь: тайм-менеджмент предпринимателей и женщин, которые работают из дома, существенным образом отличается от того, к которому вы привыкли в офисе.
Вот то, что я испытала на своей шкуре, как женщина предприниматель, которая работает из дома, и теперь хочу поделиться своим опытом с вами:
Советы по тайм-менеджменту для предпринимателей и бизнес-леди
1. Заставляйте себя вставать с постели. Вы, наверное, думаете, что я шучу. Совсем нет. Это так заманчиво взять ноутбук, подложить подушку, чтобы устроиться поудобней, и работать не вылезая из кровати и не снимая пижамы. Не делайте этого. Кровать — место для сна (и для некоторых других видов деятельности), а не для работы. Относитесь серьезно к тому, что вы делаете. Вставайте и принимайтесь за дело!
2. Подготовьтесь к работе. Это должно стать следующим шагом после того, как вы выбрались из постели. Это означает, что вы должны принять душ, позавтракать и облачиться в офисную одежду. Дезодорант, духи, ювелирные украшения и даже немного макияжа, если вы чувствуете в этом потребность.
Я заметила, что когда я одеваю прогулочную одежду, такое ощущение, что я занимаюсь не бизнесом, я чем-то другим. Кажется, день еще не толком начался, а уже пришло время ужина. Так весь день идет наперекосяк.
Если вы серьезно относитесь к своему занятию бизнесом, вы должны выглядеть соответствующе — даже если вы работаете из дома и никто, кроме собаки, вас не видит. Что если вам придется сбегать в магазин за картриджем для принтера или купить кофе в зернах для приготовления эспрессо? Вы никогда не знаете, кого вы можете встретить на своем пути. Вы действительно хотите столкнуться с вашим следующим крупным клиентом, будучи одетой в спортивный костюм, мокрый от пота? Я так не думаю.
3. Идите в офис. Да, я знаю, вы работаете из дома и у вас нет офиса. Ну, это вопрос времени. Всегда можно найти выход из ситуации. Оборудуйте под кабинет одну из ваших комнат или спален, для этих целей подойдет незанятое пространство в подвале или на чердаке. Вы также можете сделать рабочий угол в вашей комнате.
Если вы живете в крошечной квартирке, где просто нет свободного места, попытайтесь приспособить под рабочую зону обеденный стол или расположиться на журнальном столике в гостиной. Вы должны делать то, что вам нужно сделать. Это означает, что еще более важно …
4. Установите четкие параметры и границы. Это означает создание рабочего графика и соблюдения режима работы: когда вы начинаете и когда вы заканчиваете свои дела. Я сказала: «заканчиваете». Понимаете, о чем я? Это означает перестать заниматься тем, что у вас рассредоточено по всему дивану, отложить все это подальше и вернуться к этому завтра.
За исключением чрезвычайно авральных ситуаций, не работайте более 10 часов в день. Систематически перегрузки (к которым относится регулярная работа свыше 10 часов в день) увеличивает риск возникновения болезни сердца на 60%. Вы хотите дожить до пенсионного возраста? Хотите понянчить внуков? Хотите получать удовольствие от жизни в ваши лучшие годы? Тогда начните соблюдать рабочий режим прямо сейчас.
5. Умейте распределять и контролировать время. Списки задач играют очень важную роль, особенно, когда они сосредоточены на ваших деловых и жизненных целях. (Вся суть тайм-менеджмента заключается в том, чтобы выполнить всю важную работу и потом наслаждаться жизнью .) Вы должны овладеть жизненно важным навыком — умением распределять и контролировать время — если не хотите, чтобы вас засосало во временную воронку, в которой вы будете помечать галочкой выполненные пункты из вашего списка задач и так ничего толком и не сделаете.
Выделите время в течение дня для выполнение задач, критически важным для вашего бизнеса. Договоритесь о встрече с самим собой. Занесите ее в календарь с указанием точного времени, чтобы не пропустить это событие. Затем закройте дверь, выключите телефон, закрыть все окна браузера, выйти из вашей электронной почты, установите таймер и сосредоточтесь.
Сколько вам потребуется времени, зависит от вас. Если у вас синдром дефицита, начните с 15 минут. Если вы можете сосредоточиться на важнейших задачах, выделите на это час. Постарайтесь сделать это за меньшее время. Я знаю, вы можете это сделать, ведь вы работаете над своим собственным бизнесом. Поэтому (как советовал Альфред А. Монтаперт) раcправляйтесь с делами и проблемами за завтраком.
,