Это цитата сообщения Матильда_Пупкина Оригинальное сообщение

секреты EXCEL (часть третья)

: Секрет тринадцатый "Диаграмма за 5 секунд"
==============================================

Существует самый простой способ создания диаграммы. Для этого надо лишь выделить таблицу вместе с наименованием столбцов и строк и нажать кнопку F11.

Excel самостоятельно создаст гистограмму за пару секунд (если вы конечно не меняли параметры диаграмм по умолчанию). Затем можно отредактировать такую диаграмму точно также, как и сделанную мастером диаграмм.
==============================================
: Секрет четырнадцатый "Домашний документ"
==============================================

В Internet Explorer, да и других браузерах есть такое понятие «домашняя страница». Т.е. домашняя интернет страница загружается вместе с запуском браузера. Подобная возможность есть и у пользователей Excel.

Для этого откроем документ, который мы хотим сделать «домашним» и в разделе меню «файл» выбираем «сохранить рабочую область», при этом указываем путь в каталог автоматической загрузки.

Для Excel 2003 путь такой:

С:\Program files\Microsoft Office\Office11\XLStart\

А у версии 2007 года:

С:\Program files\Microsoft Office\Office12\XLStart\

Т.е в зависимости от версии меняется цифровой код папки «office».

Всё. Теперь при запуске Excel, будет вместе с ним запускаться ваш любимый документ.

Сохранить рабочую область в Excel-2007 можно на вкладке «вид» в секторе «окно».
==============================================
: Секрет пятнадцатый "Именованный диапазон"
==============================================

Многие пользователи используют именованные диапазоны, но создание их дело хлопотное. Ведь для этого надо пройти «вставка – имя – присвоить», затем выделить область, присвоить название и нажать «ок». Вообщем много действий, да и найти область с определенным именованным диапазоном займёт время.

Но можно сделать всё проще. Для этого выделите ячейки, которым вы хотите присвоить название и в окне «имя» (оно расположено слева от строки формул) впишите название. И нажимайте ENTER.

Все! Именованный диапазон создан.

Найти нужный диапазон стало совсем просто. Для этого в выпадающем списке, расположенном около всё того же окошка выберите нужное название.

Теперь, я уверен вы будете гораздо чаще пользоваться диапазонами с именами.
==============================================
: Секрет шестнадцатый "Расширенная прогрессия"
==============================================

Все знают, что если выделить две ячейки с числами и тянуть их на другие ячейки, то выстроится вереница чисел в арифметической прогрессии. Но оказывается, возможности экcель не ограничиваются одной только арифметической прогрессии. Можно довольно легко настроить нужную прогрессию.

Причем, достаточно будет ввести только первое значение, затем подвести курсор мыши к правому нижнему углу до образования черного крестика. (вообщем, всё то же самое что и при обычном заполнении). Но тянуть ячейки вниз надо не левой, а правой кнопкой мыши!

После этого появится контекстное меню, где надо выбрать последний пункт «прогрессия»

А в появившемся окне можно выбрать вид прогрессии (арифметическая, геометрическая) шаг, предельное значение и т.д.
==============================================
: Секрет семнадцатый "Выравниваем автофигуры"
==============================================

При рисовании автофигур часто хочется приравнять их к границам ячеек, но получается это далеко не всегда, да и этот процесс отнюдь не для слабонервных.

А оказывается есть простое решение. Для этого надо рисовать автофигуру при нажатой клавише ALT.

Вот и всё. И быстро, и красиво, и нервишки не потрепали.

Таким же макаром можно привязать к границам рисунки и другие объекты.
==============================================
: Секрет восемнадцатый "Выделение формул"
==============================================

Можно одним махом выделить все ячейки с формулами, константами, примечаниями и т.д. Иногда это бывает очень полезно, например, что бы защитить формулы от "вандализма" и т.д.

Для такого выделения, нажимаем Ф5 в появившемся окне –нажимаем «выделить», а в следующем окне галочку устанавливаем на нужный пункт.

Вобщем очень полезная вещица, жаль что создатели экселя закопали её так глубоко.

Серия сообщений "СОФТ":

Часть 1 - переводчик
Часть 2 - полезное
...
Часть 9 - секреты EXCEL (часть первая)
Часть 10 - секреты EXCEL (часть вторая)
Часть 11 - секреты EXCEL (часть третья)
Часть 12 - секреты EXCEL (часть четвёртая)
Часть 13 - секреты EXCEL (часть пятая)
...
Часть 32 - Использование якоря на Ли.ру
Часть 33 - Супер удобная программа. Забираем видео, флеш и т.д. без шума и пыли.Плюс учимся html
Часть 34 - Изготовление визиток (бесплатная прога)