Это цитата сообщения TOGO Оригинальное сообщение

Испуг. Лайфхак по системе управления персоналом.

про работу исключительно.

Испуг.

Внедряю внесистемный аналитический управленческий учет и отчетность. Та еще египетская пирамида, вернее велосипед. Но суть не это.

Очень большое расслоение информации, максимальная детализация расходов. Куча бумаг как при любом нововведении. Огромные пласты информации. Копии документов. Черновики расшифровок, чистовики расшифровок. Недоделанные исполнением, полностью доделанные.

Один из отчитывающихся  смотрит на меня, как я завалена информацией и бумагами и сочувственно так - Наталья Тимофеевна я буду о частям носить Вам на проверки расшифровки своих договоров!

Зачем частями - несите все сразу.

Но Вам же трудно - у Вас и так много бумаг!

Несите все сразу! Испугали бухгалтера документами!!! 

   Лайфхак.

Чтобы не запутаться я на окне своего  кабинета на подоконнике в левую стопку складываю документы тех, кто все сделал правильно и быстро, а в  правой кучке документы тех, кто не доделал и не соображает как делать.

Дирик спрашивает - что за кучки документов? Пояснила. Теперь он иногда заходит и просматривает кучку с документами нерадивых работников, документы которых на переделке или вовсе не сделаны - только лист ожидания исполнения по ним лежит - идет и начинает их жучить. Они поняли это,  что дирик мониторит правую  кучку нерадивых и ленивых и зашевелились. Один быстренько сдал мне все справки, переоформил все что поручала, другая по моему совету вспомнила, что она инженер с высшим образованием, а задачку 5-го класса как решить не знает - быстренько сообразила и дала расшифровки не от балды, а по фактическим данным.

Звонят  мне и так тоненьким голосом - Наталья Тимофеевна я все правильно сделал? 

Да.

А Вы переложите, пожалуйста мои расшифровки из правой  кучки в левую.

Уже переложила.

Другие напрямую не рискуют - подсылают буха, которая помогает мне делать эту работу - просят ее - пойди посмотри - Наталья Тимофеевна переложила мои документы из нерадивых в кучку отличников.

Вот как здорово работает визуализация успехов работы подчиненных! Все боятся быть в правой кучке нерадивых.

Сегодня будет праздничный ужин - я всю неделю на нервах, в неуверенности, растерянности  и страхе, что не пойму, не успею, не так сделаю, что людям не понятно объясняю. А показывать страх и нервы нельзя - стальной канат. Не могла ни есть, ни пить, почти не спала. Сегодня я почувствовала, что перелом настал - бестолковые  прозрели, ленивые и пофигисты прониклись, правда осталось еще процентов 20 работы - но я успею.

Лайфхак.

Когда внедряешь что-то новое - надо обязательно самой сделать то, что предписывается сделать твоим подчиненным. Так я лично за двух ответственных по договорам сделала ту работу, которую от них требуют и сразу же столкнулась с нежданчиками и подводными камнями, уточнила требования и способы работы.

Упростила всем работу до максимума - перевела отчеты все в Эксель, поставила ловушки информации и формулы распределения настроила.

Другие такие же бухи как я получили это задание - кинули его на исполнителей по договорам - сделать к 30.07.2020.  А те не врубаются. Я врубилась  со второго раза. 

Каждый отработанный документ я отражаю в 1-С в общей со всеми базе. Смотрю - у нас самый передовой центр - уже процентов 80 пустое место в графе "Подразделение аналитического учета" уже заполнено.

Имею право на бокал шампанского.