Домашнее задание

Целью контрольного задания является демонстрация студентом приобретенных навыков использования информационных технологий в профессиональной деятельности в среде операционной системы WINDOWS и приложений Word, Excel, Power Point.
Контрольное задание выполняется студентами самостоятельно, письменно по индивидуальным вариантам, приведенным ниже, с последующей проверкой преподавателем.
Студенты, не выполнившие контрольное задание, не допускаются к зачету.
Выдача заданий: 12 неделя.
Сдача заданий: 14 неделя.
Зачет заданий (с учетом исправления ошибок): 16 неделя.
I. Задание для нечетных вариантов (1, 3, 5, ….25)
В связи с открытием филиала директор компании поручил:
1. Главному бухгалтеру рассчитать сумму ежемесячного погашения при получении кредита в размере S руб. при условии Pr % годовых на срок L лет, нарисовать график погашения процентов и основного долга.
2. Начальнику отдела развития составить и рассчитать смету расходов для обеспечения филиала необходимым оборудованием, с учетом групп приобретаемых товаров.
3. Начальнику организационного отдела:
- оформить все расчеты в виде служебной записки,
- для принятия решения подготовить доклад-презентацию.
Сценарий решения контрольного задания.
Для решения первой задачи:
- составить математическую модель задачи, описать технологию ее решения с помощью электронной таблицы MS Excel, оформить решение как первый лист книги MS Excel в числовом и формульном виде (распечатка); в качестве ответа записать расчетную формулу решения задачи.
- используя результаты расчетов, на втором листе этой же книги MS Excel построить график погашения процентов и основного долга.
Для решения второй задачи:
1. Используя выделенный кредит произвести расчет нижеприведенной сметы, используя текущий курс доллара (определяется преподавателем).

Смета закупки
№ п/п Наименование Группа товара Кол-во Цена в у.е. Цена в руб. Стоимость Доля
1 Процессор компьютер 558
2 Факс оргтехника 220
3 Копировальный аппарат оргтехника 650
4 Принтер лазерный периферийное устр. 250
5 Принтер струйный периферийное устр. 70
6 Монитор 19" компьютер 185
7 Клавиатура компьютер 4
8 Оптическая "мышь" компьютер 2
9 Телефонный аппарат оргтехника 25
10 Настольная лампа оргтехника 15
11 Рабочий стол мебель 115
12 Кресло мебель 65
13 Тумбочка мебель 35
2. После произведенных расчетов удостовериться, что не превышена сумма кредита; разница между суммой кредита и суммой затраченных средств по смете не должна превышать стоимости одной оптической мыши. Количество оборудования по каждой группе товара определяется самостоятельно студентом, но не менее одной единицы товара по каждой группе.
3. Вычислить, сколько финансовых средств необходимо потратить на каждую группу товаров. Рассчитать долю каждого наименования от общих затрат.
Результат сохранить в виде книги MS Excel.
Для решения третьей задачи:
используя текстовый редактор MS Word, функцию структура документа, главный – вложенный документ, создать файл, содержащий решение первой и второй задачи;
используя приложение MS Office для подготовки презентаций PowerPoint, подготовить доклад для принятия решения.
Результаты работы должны быть представлены в виде трех файлов MS Excel, одного файла MS Word и PowerPoint в электроном виде на любом из магнитных носителей, а также в виде отчета, распечатанного на листах формата А4. Отчет должен содержать титульный лист, образец которого приведен в приложении, оглавление, а также по каждой из задач ее постановку, описание технологии решения и полученные результаты.
Варианты для решения контрольного задания.
Номер варианта Условия кредита Размер кредита S Условия кредита Pr Срок кредита L
1 Погашение равномерными платежами на весь срок кредита 1 500 000 11,5 3
3 1 500 000 15,0 3
5 1 500 000 17,5 3
7 1 500 000 18,0 3
1 500 000 19,0 3
1 750 000 11,5 4
1 750 000 15,0 4
9 Погашение с расчетом процентов на остаток основного долга 1 750 000 17,5 4
11 1 750 000 18,0 4
13 1 750 000 19,0 4
15 2 100 000 19,5 5
2 100 000 20,0 5
2 100 000 21,5 5
2 100 000 22,0 5
17 Досрочное погашение в течении трех с половиной лет 2 100 000 23,0 5
19 1 500 000 11,5 7
21 1 650 000 17,5 7
23 1 750 000 19,0 7
25 1 950 000 22,5 7
2 100 000 24,0 7
Преподаватель может при необходимости изменить числовые данные и условия в таблице вариантов.



II. Задание для четных вариантов (2, 4, 6, ….24)

Книга MS EXCEL содержит два листа: «Звонки» и «Тарифы».
На листе «Звонки» расположена таблица с исходными данными по учету звонков разных клиентов (рис.1).

Клиент Дата звонка Время звонка Город вызова Длительность звонка, мин № тел. клиента
№19 02.03.2009 18.20 Киев 7 4952551416
№23 05.03.2009 9.15 Москва 24 4993152426
№31 03.03.2009 8.29 Львов 3 4999681513
№45 08.03.2009 20.28 Москва 45 4952459878
№19 07.03.2009 19.25 Минск 4 4952551416
№23 08.03.2009 7.45 Тула 14 4993152426
№31 11.03.2009 9.23 Москва 9 4999681513
№45 09.03.2009 22.29 Киев 32 4952459878
№19 12.03.2009 15.00 Вологда 17 4952551416
№23 15.03.2009 19.15 Минск 4 4993152426
№31 13.03.2009 18.09 Курск 23 4999681513
№45 18.03.2009 2.48 Воронеж 5 4952459878
№19 17.03.2009 9.05 Курган 41 4952551416
№23 18.03.2009 17.40 Воронеж 1 4993152426
№31 21.03.2009 12.03 Львов 11 4999681513
№45 19.03.2009 12.00 Минск 3 4952459878
№19 22.03.2009 15.10 Москва 8 4952551416
№23 25.03.2009 19.05 Москва 2 4993152426
№31 23.03.2009 18.09 Москва 35 4999681513
№45 28.03.2009 23.18 Москва 5 4952459878
№19 27.03.2009 21.45 Минск 14 4952551416
№23 28.03.2009 16.41 Тула 19 4993152426
№31 31.03.2009 13.03 Москва 20 4999681513
№45 29.03.2009 09.39 Киев 12 4952459878
№19 03.04.2009 08.50 Львов 15 4952551416
№23 02.04.2009 9.15 Курск 21 4993152426
№31 06.04.2009 8.29 Минск 13 4999681513
№45 09.04.2009 20.28 Улан-Удэ 9 4952459878
№19 12.04.2009 19.25 Томск 7 4952551416
№23 14.04.2009 7.45 Омск 4 4993152426
№31 15.04.2009 9.23 Тверь 13 4999681513
№45 17.04.2009 22.29 Кишинев 2 4952459878
Рис. 1
На листе «Тарифы» расположены 2 таблицы с разными тарифными планами, приведенные на рис.2 и 3 соответственно.
Клиент № тарифа Местный звонок, руб/мин Местный звонок льготный*, руб/мин Междугородний звонок, руб/мин Междугородний звонок льготный, руб/мин
№19 1 .25 .05 3.2 1.8
№23 2 .5 .01 5.2 0.98
№31 3 .35 .04 3.9 0.65
№45 4 .45 .07 4.3 1.4
Рис. 2
Клиент № тарифа Объем местных звонков, мин Сверх объема местных звонков, руб/мин Объем междугородних звонков, мин Сверх объема междугородных звонков руб/мин
№19 5 80 0,7 30 12
№23 6 50 0,65 25 8
№31 7 60 0,5 15 5
№45 8 70 1 20 25
Рис. 3
* - Льготные звонки - это звонки в выходные дни и в будни после 18-00.
Используя данные таблицы, выполнить указанные ниже задачи.
1. С помощью фильтра отобрать данные по заданному клиенту в соответствии со своим вариантом и скопировать в новый файл MS EXCEL с именем «Фамилия студента_№ варианта» (например, Иванов_вар1.xls) на лист 1 с именем «Звонки» таблицу звонков, а на лист 2 с именем «Тарифы» скопировать таблицу с тарифом для своего клиента.
2. В полученную таблицу звонков добавить следующие столбцы:
стоимость по льготному тарифу
стоимость по обычному тарифу
стоимость с учетом времени звонка
и провести расчеты, используя алгебраические, условные функции, а также функции даты и времени.
3. Провести условное форматирование таблицы звонков (в зависимости от варианта):
все льготные звонки (тариф №1, 2, тариф №3, 4) и звонки в пределах выделенной нормы выделить зеленым цветом;
все звонки сверх нормы – красным
4. Вставить в книгу MS EXCEL новый лист с названием «ИТОГИ», скопировать на него таблицу, полученную в п.1, и в нем рассчитать среднюю длительность (общую длительность или количество) звонков за период в соответствии с вариантом в рабочее время, в льготное время. Использовать команду ИТОГИ.
5. Вставить в книгу MS EXCEL новый лист «УСЛУГИ», скопировать на него таблицу, полученную в п.1 и в нем рассчитать стоимость предоставленных услуг за три месяца по льготным, обычным и суммарным звонкам. Сформировать счета на оплату за 3 месяца, используя команду MS Word Рассылка. Счет должен содержать следующую информацию: № клиента, № телефона, период оплаты, сумма оказанных услуг.
6. Построить линейный график стоимости оказанных услуг за три месяца, добавить линию тренда и построить прогноз стоимости предоставляемой услуги на 3 месяца вперед.
7. На основе таблицы, полученной в п.1, построить сводную таблицу, отражающую зависимость общей длительности (средней длительности, количества звонков) всех, льготных и обычных звонков по вызываемым городам (в соответствии со своим вариантом). Представить полученные результаты в виде объемной гистограммы.
Подготовить презентацию, демонстрирующую технологию решения задачи 7, используя приложение MS Office для подготовки презентаций PowerPoint, подготовить доклад для принятия решения
Результаты выполненного контрольного задания работы должны быть представлены в виде распечатки на листах формата А4, состоящей из следующих разделов:
Титульный лист (см. приложение)
Оглавление с указанием номеров страниц разделов
Задачи 1 – 7 должны быть представлены каждая в отдельном разделе, состоящем из 3-х нижеследующих пунктов:
Постановка задачи в соответствии с вариантом
Технология решения
Полученный результат (таблица, графики).
Презентация, демонстрирующая технологию решения задачи 7.
Также предоставляются три файла: файл MS EXCEL c расчетами, файл-отчет по выполнению задания в MS WORD и файл PowerPoint с презентацией.
Таблица вариантов
№ вар-та Пункт 1 Пункт 4 Пункт 7
2 Клиент №23 Среднюю длительность в льготное время за март Зависимость общей длительности обычных и льготных звонков
4 Клиент №45 Общую длительность в льготное время за март Зависимость средней длительности всех и льготных звонков
6 Клиент №31 Количество звонков в льготное время за март и апрель Зависимость средней длительности всех и обычных звонков
8 Клиент №19 Среднюю длительность в льготное время за март и апрель Зависимость количества обычных и льготных звонков
10 Клиент №31 Общую длительность в льготное время за март Зависимость средней длительности всех и льготных звонков
12 Клиент №23 Количество звонков в льготное время за март Зависимость средней длительности всех и обычных звонков
14 Клиент №23 Среднюю длительность в льготное время за март Зависимость количества обычных и льготных звонков
16 Клиент №45 Общую длительность в льготное время за март Зависимость средней длительности всех и льготных звонков
18 Клиент №23 Количество звонков в рабочее время за март Зависимость средней длительности обычных и льготных звонков
20 Клиент №31 Количество звонков в льготное время за март и апрель Зависимость средней длительности всех и обычных звонков
22 Клиент №19 Общую длительность в рабочее время за март Зависимость средней длительности всех и льготных звонков
24 Клиент №23 Общую длительность в льготное время за март и апрель Зависимость средней длительности обычных и льготных звонков
Преподаватель может при необходимости изменить числовые данные и условия в таблице вариантов.
В случае невыполнения контрольной работы в срок студент не допускается до зачета.