РАСПЛАНИРУЙТЕ СВОЮ ЖИЗНЬ В ДЕТАЛЯХ

Планирование в принципе необходимо и для бизнеса, и для семейной жизни, и для спорта, и для обучения, и для того, чтобы сделать карьеру. А пока хочу дать нисколько практических советов по планированию вне зависимости от сферы приложения Ваших сил.

Прежде всего задайте начальную точку — это сегодняшний день. Теперь определите дату, к которой Вы должны решить стоящую перед Вами задачу. Разбейте получившийся отрезок на количество дней. И четко, ясно, ничего не пропуская, распишите на бумаге, что Вы должны делать в каждый из дней для решения поставленной задачи. Не забудьте предусмотреть форсмажорные обстоятельства, которые могут Вам помешать; определите, в какой из дней Ваших ресурсов может не хватить и Вам придется прибегать к сторонней помощи. Это могут быть и финансы, и дополнительная литература, и поддержка друзей.

Как только план будет готов, начинайте действовать. Не позволяйте себе отступать от любого из его пунктов. Если согласно плану Вы должны начинать работать в 10 часов утра, это значит, что Вы должны начинать работать в 10 часов утра. Если Вы обязаны выполнить намеченное к такому-то числу, Вы обязаны это выполнить в срок.

Поймите одну простую вещь: Вы работаете для себя, для своего успеха. Даже если Вы наемный работник. Ведь успех в карьере — это тоже Ваш личный успех, не так ли?

Берите пример с журналистов, работающих в телевизионных новостях. Там всегда действует железное правило: задание должно быть выполнено к назначенному эфиру. Те, кто не может это сделать по так называемым объективным причинам, обычно долго на такой работе не задерживаются.

Конечно, все предусмотреть невозможно. Увы, не все в этом мире зависит от нас. Но напрячься и предусмотреть наибольшее количество вариантов развития ситуации — крайне необходимо.

Составляя план на бумаге, Вы наглядно увидите слабые места Ваших расчетов. Обычно они связаны с теми пунктами, где планируется сотрудничество с каким-либо человеком или организацией. То есть там, где не все зависит от Вас. Могу предложить следующий способ подстраховки: попробуйте продумать запасные варианты, с кем Вы могли бы еще решить те или иные вопросы. Или же готовьтесь к решению этих вопросов загодя, чтобы к моменту, обозначенному в плане, никто и ничто уже не смогло бы Вам помешать.

Если речь идет о бизнесе, то Вы должны ясно представлять себе, на каком этапе какие финансы Вам потребуются. Вы должны предусмотреть дополнительные источники финансирования. Не факт, что они Вам понадобятся, но ведь бывают и форсмажорные обстоятельства.

Вы должны четко знать, в какой срок Вы вернете вложенные деньги, к какому моменту сможете выплатить кредиты.

Ежедневное планирование позволит не только контролировать процесс в деталях. Вы сможете оперативно реагировать на изменение ситуации и вовремя принимать меры, если возникнет необходимость.

Польза от планирования каждого дня заключается еще и в том, что подобные упражнения дисциплинируют Вас. Вы, сами того не замечая, приобретаете привычку к быстрому и четкому выполнению Ваших обязательств — перед начальником на работе, перед партнерами по бизнесу, перед подчиненными и, прежде всего, перед самим собой.

После каждого выполненного этапа необходимо анализировать свои действия. Отслеживайте, какое действие привело к успеху и в каком случае. Если произошла неудача, выясните, что именно послужило ее причиной. Спросите себя: что я сделал не так? Как мне следует поступать в таком же случае в будущем?

Запомните: проработанная ошибка становится опытом.

И наконец. Когда Вы выполните все пункты плана, Вы с удивлением обнаружите, что выполнили поставленную Вами задачу точно и в срок. Вот Вы и добились своего первого успеха в деле.

Еще одно замечание: планировать сроки выполнения следующей задачи уже поздно. Вы должны были это сделать чуть раньше — когда еще только шли к Вашему первому успеху.

(из книги: Трунин Р.А. От мечты до успеха)