Пробую применить японскую систему 5s для организации своих домашних дел. Но все новое, это хорошо забытое старое. Оказывается что японцы при разработке своей системы организации рабочего места использовали разработки советского ученого. теоретика НОТ (научной организации труда) Гастева А.К.
В отличие от Фредерика Тейлора, особо выделявшего систему и организации, и Генри Форда, сосредоточившегося на совершенствовании техники производства, Гастев акцентировал внимание на человеческом факторе. Он считал, что главную роль в работе предприятия играет человек, эффективность организации начинается с личной эффективности каждого человека на рабочем месте, в частности с эффективного использования времени
Эти же принципы заложены и в системе 5s.
5S — система организации и рационализации рабочего места. Была разработана в послевоенной Японии.
5S — это пять японских слов:
- Сэири «сортировка» — чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.
- Сэитон «соблюдение порядка» (аккуратность) — организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать.
- Сэисо «содержание в чистоте» (уборка) — соблюдение рабочего места в чистоте и опрятности.
- Сэикэцу «стандартизация» (поддержание порядка) — необходимое условие для выполнения первых трёх правил.
- Сицукэ «совершенствование» (формирование привычки) — воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.
Я конечно не собираюсь запоминать японские слова и поэтому перейду к русским аналогам и система из 5s превратится в 5с
Сортировка
Все материалы, оборудование и инструмент сортируют на:
- нужные всегда — материалы, которые используются в работе в данный момент;
- нужные иногда — материалы, которые могут использоваться в работе, но в данный момент не востребованы;
- ненужные — брак, неиспользуемые инструменты, тара, посторонние предметы. В процессе сортировки ненужные предметы помечают «красной меткой» и затем удаляют из рабочей зоны.
Соблюдение порядка
Расположение предметов отвечает требованиям:
- безопасности;
- качества;
- эффективности работы.
Четыре правила расположения вещей:
- на видном месте;
- легко взять;
- легко использовать;
- легко вернуть на место.
Содержание в чистоте
Рабочая зона должна поддерживаться в идеальной чистоте.
Порядок действий:
- Разбить линию на зоны, создать схемы и карты с обозначением рабочих мест, мест расположения оборудования и т. п.
- Определить специальную группу, за которыми будет закреплена зона для уборки.
- Определить время проведения уборки:
-
- утренняя: 5-10 мин. до начала рабочего дня
- обеденная: 5-10 мин. после обеда
- по окончании работы: после прекращения работы, во время простоев
Стандартизация
Этот принцип требует формального, письменного закрепления правил содержания рабочего места, технологии работы и других процедур.
Необходимо создать рабочие инструкции, которые включат в себя описание пошаговых действий по поддержанию порядка. А также вести разработки новых методов контроля и вознаграждения отличившихся сотрудников.
Совершенствование
Выработка привычки ухода за рабочим местом в соответствии с уже существующими процедурами, а также неуклонное совершенствование самой системы.
Важные моменты:
- Наблюдение за работой оборудования, за рабочим местом, чтобы облегчить их обслуживание.
- Использование фотографий ДО/ПОСЛЕ для сравнения того, что было, и какой конечный результат.
- Организация аудитов, чтобы оценить эффективность внедрения программы 5S.
Теперь, когда стало понятно из чего состоит система 5с, и вспоминая то что удалось запомнить из курса НОТ в институте я попытаюсь все привести к общему знаменателю.
Продолжение следует.....