Регистрация ИП в ИФНС (в налоговой)

На этой странице представлены документы необходимые только для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Остальные документы Вы можете найти на соответствующих разделах/страницах.

Какие документы нужно подать для регистрации в качестве индивидуального частного предпринимателя (ИП)? Вот их перечень:

1. заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001,
2. квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП,
3. заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (опционально),
4. копия паспорта.

Ниже подробно рассмотрим где взять бланки документов по списку и как их заполнить.

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001

Если хотите заполнить заявление по форме Р21001 автоматически и бесплатно используйте сервис для оформления документов для регистрации ИП.

Если хотите оформить заявление на регистрацию ИП вручную - следуйте инструкциям ниже.

Скачайте самую последнюю актуальную версию заявления с официального сайта ФНС РФ (форма p21001.xls).

Посмотреть пример самого распространенного варианта заполнения заявления Р21001 (для совершеннолетних граждан РФ) можно здесь:

• страница 1 (откроется в новом окне),
• страница 2 (откроется в новом окне),
• страница 3 (откроется в новом окне),
• Лист А (откроется в новом окне).

Теперь немного подробнее.

Наименование регистрирующего органа можно узнать здесь, заполнив соответствующие поля и выбрав инспекцию, регистрирующую индивидуальных предпринимателей. Регистрация осуществляется налоговыми органами в городе прописке/регистрации (как в паспорте), т.е. если Вы прописаны/зарегистрированы в одном городе, а живете в другом - регистрировать нужно в первом городе (можно по почте - это просто). Соответственно наименование регистрирующего органа выбираете по городу прописке/регистрации, а не проживания.

После того как наименование узнали, нужно узнать код регистрирующего органа (тот, что в заполненном примере - 78086, в правом верхнем углу 1-й страницы). Для этого придется позвонить в справочную только что найденной ИФНС (Инспекцию Федеральной Налоговой Службы). Тот код, который указан на сайте ФНС может не подойти, так как это код ИФНС как фискального органа, а нужен код ИФНС как единого регистратора (У нас в городе, например, они отличаются, как обстоит дело в других городах, я, к сожалению, не знаю, поэтому обязательно позвоните - уточните).

Пункт 8 заполните после того как запишите все виды деятельности в Лист А (просто подсчитайте их).

Как заполняется Лист А (Сведения о видах экономической деятельности) Вы можете прочитать на странице посвященной кодам ОКВЭД для ИП.

Лист Б (расписка о получении документов) распечатывать не нужно - его распечатают и выдадут в налоговой.

2. Квитанция для оплаты госпошлины за регистрацию ИП

Заполнить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ИП автоматически и бесплатно можно с помощью этого сервиса. Если хотите вручную - следуйте инструкциям ниже.

Скачайте актуальный бланк квитанции с официального сайта Сбербанка.

Пример заполнения можно увидеть здесь (откроется в новом окне).

Вместо текста выделенного красным цветом подставьте свои данные и реквизиты регистрирующей Вас ИФНС. Поля, выделенные синим цветом, (подпись и дата) лучше заполнять от руки непосредственно перед оплатой. Проверьте в списке реквизитов, что указан нужный КБК (Код Бюджетной Классификации) и сумму оплаты (с 29 января 2010 года госпошлина составляет 800 руб.)

Как узнать реквизиты для квитанции оплаты госпошлины? Здесь выбираете на карте свой город или область, в верхнем меню выбираете пункт "Государственная регистрация и учет" - "Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей" - "Сведения о реквизитах платежных документов", далее жмете "Подробнее" и в открывшемся окне по ссылке "Список" загружаете и открываете файл со всеми реквизитами. Для разных регионов данный алгоритм может незначительно изменяться.

3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма № 26.2-1 (УСНО, УСН, упрощенка)

Упрощенная система налогообложения (она же: УСН, УСНО, упрощенка) позволяет платить меньше налогов и вести более простую бухгалтерию, чем ОСНО (основная система налогообложения). УСН очень распространена среди малого и среднего бизнеса. Есть два варианта процентных ставок УСНО - 6% (с доходов) и 15% (с "доходы минус расходы"). Процентную ставку Вы выбираете сами. Если выбрали 6% - то платите 6% от любых поступлений, и Ваши расходы не будут интересовать налоговые органы (удобно если Вы, например, предоставляете какие-то услуги и Ваши расходы гораздо меньше доходов). Если выбрали 15% - то из суммы доходов вычитаете сумму расходов и платите от получившейся цифры 15% налогов (удобно если Вы, например, чем-то торгуете, т.е сначала покупаете, а потом перепродаете со своей наценкой). При этом все Ваши расходы должны быть обязательно задокументированы (чеки, счета, акты и т.д.).

Если Вы планируете применять упрощенку, то Вам необходимо подать это заявление в двух экземплярах вместе с остальными документами при регистрации. Перейти на упрощенку можно только раз в год (начиная с начала года), так что если не подать заявление сразу, Вам придется платить ГОРАЗДО больше налогов и вести ГОРАЗДО более сложную бухгалтерию и отчетность вплоть до конца текущего года. По закону Вы можете подать заявление в течение 5-ти дней со дня регистрации, но зачем тянуть и рисковать, вдруг не успеете? Ведь днем регистрации считается дата указанная в "Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя", а получите Вы этот документ вместе с остальными НЕ в эту же дату, вот и получится, что остается 1-2 дня...

Подробнее ознакомиться с выбором системы налогообложения для начинающего предпринимателя можно в брошюре от ФНС РФ (скачать можно здесь).

Заполнить заявление о переходе на упрощенку (УСН) автоматически и бесплатно можно с помощью этого сервиса.

Если хотите вручную:

Скачайте заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (убедитесь, что данная форма актуальна в настоящее время).

Пример заполнения можно увидеть здесь:

• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (откроется в новом окне)

4. Копия паспорта.

Тут все просто - ксерокопия двух разворотов паспорта (основной и с пропиской) на одной странице формата A4.

 

На этом подготовка пакета учредительных документов для открытия/оформления ИП завершена.

Итак, Вы подготовили 4 документа для регистрации (либо 3, если выбрали основную систему налогообложения). Как теперь зарегистрировать ИП?

Начинать регистрацию лучше с утра, чтобы гарантированно все успеть (вообще весь процесс очень быстро проходит, но на всякий случай). В данном примере действий при регистрации рассмотрен процесс оформления/открытия ИП по принципу "одного окна", т.е. большую часть документов Вы сдаете/получаете в одном окне (в регистрирующей ИФНС). Если в Вашем городе/регионе эта система не действует, уточните, куда и какие еще документы Вам необходимо подать.

Берете все подготовленные документы для регистрации индивидуального предпринимателя и паспорт и идете в регистрирующую Вас налоговую инспекцию. Там висят информационные стенды с образцами всех документов и реквизитами. Сверяете правильность заполнения документов и реквизитов. Если все правильно - можно продолжать. Координаты инспекции на карте в Вашем городе можно найти на Яндекс.Картах.

С 7-го января 2011 года вступила в действие новая редакция федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", в него внесена поправка упрощающая регистрацию индивидуального предпринимателя - теперь при личной подаче документов - заверять свою подпись у нотариуса - не нужно (см. Федеральный закон № 129-ФЗ, "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Глава III, статья 9, пункт 1.2).

Квитанцию на оплату госпошлины оплачиваете в ближайшем Сбербанке (эти квитанции принимает только Сбербанк, другие банки этот платеж не примут). Ближайшее к налоговой отделение Сбербанка можно также найти на Яндекс.Картах.

Теперь идете снова в регистрирующую ИФНС, предъявляете паспорт и сдаете там документы. В Петербурге, например, для этого нужно взять на входе специальный номерок из автомата и пройти к тому окошку, которое будет указано на табло рядом с Вашим номером. Очередей на регистрацию ИП практически нет (в Петербурге 10-15 минут максимум, либо вообще сразу). Предъявляете в окошко паспорт и отдаете все документы и квитанцию. В ответ Вам выдадут расписку о получении документов и штампом с датой, когда надо будет придти за документами (через 5 рабочих дней, в стандартной неделе без праздников это - ровно через неделю), а также 2-й экземпляр заявления на упрощенку с отметкой о том, что его приняли (храните его обязательно). Если в указанный день забрать документы не успеете, их Вам вышлют по почте по адресу прописки, так что лучше успеть.

Через неделю приходите забирать документы. Вам выдадут:

1. Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации
3. Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства
4. Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата)
5. Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании (с 2011 года не выдается)
6. Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (1-я стр., 2-я стр., 3-я стр., 4-я стр.)

На этом процесс государственной регистрации/создания ИП в налоговой закончен.

Теперь, если Вам не выдали какой-либо из перечисленных выше документов (при регистрации по принципу "единого окна" их могут выдать сразу все) нужно зарегистрироваться в соответствующих органах. Например, если в пакете документов отсутствует уведомление о регистрации в ПФР, то в течение 10-ти дней Вам нужно встать на учет в ПФР (и, возможно, в другие внебюджетные фонды). Об этих дальнейших действиях - на странице Регистрация в ПФР.

Для некоторых видов деятельности (услуг населению) также необходимо будет отправить уведомление о начале предпринимательской деятельности в надзорный орган (Роспотребнадзор или Госавтодорнадзор). Уведомление нужно предоставить в 2-х экземплярах. Штрафы за непредоставление - до 30 000 руб. Точный список всех услуг, для которых необходимо предоставлять уведомление Вы можете найти здесь (В разделе "Документы для регистрации" пункт "Отправить уведомление в надзорный орган"), там же можно заполнить это уведомление автоматически. Контактную информацию Вашего территориального управления Роспотребнадзора можно узнать здесь, Госавтодорнадзора - здесь.

Печать для индивидуального предпринимателя (ИП)

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)? Печать для деятельности ИП - по закону не обязательна. Однако, ее наличие имеет ряд плюсов (и минусов тоже), сейчас мы их рассмотрим.

Плюсы:

• дополнительная (хотя и довольно слабая) защита для Ваших документов (просто подписать документ будет недостаточно),
• как это ни странно, но чуть больше солидности (многие клиенты в некоторых отраслях очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах/документах),
• при открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.

Минусы:

• если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет) - соответственно при подписании документов - она должна быть под рукой,
• раз в несколько лет (в зависимости от частоты использования) нужно менять штемпельную подушку (та субстанция, где краска находится, стоит копейки, меняется просто).

Стоимость изготовления печати для ИП начинается от 150 руб. (за обыкновенную печать с пластиковой оснасткой) и от 400 руб. за автоматическую (еще бывают обыкновенные печати с металлической оснасткой, но они используются реже - как правило, чтобы произвести впечатление :). Автоматическая печать гораздо удобнее. Самые популярные оснастки для автоматических печатей производят австрийские фирмы COLOP и TRODAT, из них Вам и стоит выбрать оснастку для себя. Также можно выбрать форму самой оснастки (круглые, прямоугольные), и рисунок оттиска (на нем может быть что угодно - на Ваш вкус, но обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН). Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна.

Заверять (проводить регистрацию) в налоговой печати для ИП не нужно.

Существует приличное количество защит печати от подделки, каждая из них немного увеличит стоимость изготовления (если применить все вместе - стоимость увеличится в разы). Если Вам необходима защита - также можете ее использовать.

Изготовление печати занимает обычно сутки, либо сразу (от 20 минут), но с бОльшей наценкой.

Открытие расчетного счета для ИП (индивидуального предпринимателя)

• Нужен ли предпринимателю расчетный счет?
• Как выбрать банк?
• Как ИП открыть расчетный счет в банке?
• Какие для этого нужны документы?
• Как уведомить налоговую об открытии счета?

Расчетный счет в банке для ИП (индивидуального предпринимателя) - не обязателен. Т.е. если он Вам нужен - открываете, если не нужен - не открываете. Расчетный счет понадобится, если Вы планируете принимать безналичные платежи от юр.лиц или других ИП, либо наоборот платить им по безналичному расчету. Имейте ввиду, что наличный расчет между юрлицами и между ИП ограничен 100 000 руб. по одному договору То есть, если Вы планируете разово или регулярно получать по одному договору деньги превышающие в сумме 100 000 руб. (в течение любого срока, даже если это несколько лет) с юрлиц или других ИП, счет придется завести. Переписывать каждый раз договора по достижении данной суммы - не получится!

 

Как выбрать банк для ИП?

Предложений для ИП от банков сейчас много. Сравнить условия и тарифы обслуживания можно изучив сайты банков, отделения которых есть в Вашем городе. Полный список Вы найдете здесь (там же можно почитать отзывы). У крупных банков (напр. Сбербанк, ВТБ 24, Альфа-Банк) обычно тарифы заметно выше чем у остальных. При желании можно найти банки даже с бесплатным обслуживанием (при соблюдении определенных требований, например только на первые два года и только при непрывышении какой-либо суммы приходов в квартал).

Очень удобная функция в банковском обслуживании - система "банк-клиент" (или "интернет-банк") - это возможность управлять своим счетом через интернет. Такая система позволит Вам в любой момент увидеть текущий остаток по счету, произвести оплату, в т.ч. налоги и платежи во внебюджетные фонды (т.е. не нужно заполнять квитанции, не нужно никуда идти и стоять в очередях), получать выписки и т.д. Когда будете выбирать банк - уточните также тарифы на стоимость обслуживания в системе банк-клиент (во многих банках это бесплатно, а в некоторых обслуживание через интернет даже дешевле, чем обыкновенное).

В банке, в котором Вы заведете расчетный счет для ИП, Вам также стоит завести счет и пластиковую карточку для физ. лица. Зачем это нужно? Снятие наличных средств со счета ИП будет стоит Вам определенный процент, который возьмет себе банк, а если Вы просто переведете эти деньги на свою пластиковую карточку в том же банке через "банк-клиент" - никаких процентов платить не нужно (уточните тарифы на эту операцию в банке - остались редкие случаи, когда внутрибанковские переводы могут быть платными). Карточку можно завести саму простую и дешевую, например Visa Electron или MasterCard Cirrus/Maestro (стоимость годового обслуживания обычно от 0 до 150 руб.).

Еще имеет смысл убедиться, что рядом с Вашим домом есть банкомат выбранного банка. Это чтобы не пришлось ездить на другой конец города, чтобы снять деньги с карточки.

Документы необходимые для открытия счета ИП

Точный список документов Вам нужно уточнить именно в Вашем банке. Как правило требуются:

1. нотариально заверенное свидетельство о постановке на учет в налоговом органи (ИНН) (обычно стоимость заверения 20 руб.),
2. нотариально заверенное свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (обычно стоимость заверения также 20 руб.),
3. копия выписки из ЕГРИП (не старше 1 месяца!),
4. копия уведомления территориального органа Федеральной службы государственной статистики,
5. копия паспорта (основной разворот и разворот с пропиской на одной странице),
6. необходимые лицензии (только если Ваша деятельность подлежит лицензированию)

Также в самом банке Вам надо будет заполнить разные заявления, договора, приложения, карточки и т.д. Это может быть не быстро.

Если выписка выданная Вам при государственной регистрации ИП уже старше одного месяца, придется заказывать новую. Получение выписки на себя - бесплатно, заявление на выписку подается в ту же ИФНС, где Вы регистрировались, забирать ее надо ровно через неделю после подачи заявления. Скачать пример заполнения заявления на получение выписки из ЕГРИП о себе. Вместо данных, выделенных цветом подставьте свои данные и данные ИФНС, в которой получаете выписку. Перед печатью не забудьте выделить весь документ черным цветом ("Правка" - "Выделить все" - и смените цвет).

Уведомление об открытии расчетного счета в налоговую (форма С-09-1)

В течение 5-ти дней со дня открытия счета необходимо сообщить об этом в Вашу районную налоговую (не забудьте это сделать - штрафы за просрочку начинаются от 5000 руб.). Сообщение нужно сделать по форме № С-09-1.

Заполнить сообщение об открытии расчетного счета (для ИП и ООО на УСН) по форме № С-09-1 автоматически и бесплатно можно с помощью данного сервиса (В разделе "Реквизиты" вкладка "Расчетные счета" кнопка "Открыть новый р/сч").

Эту форму можно оформить и с помощью бесплатной программы Налогоплательщик ЮЛ от ФНС РФ. Также можно скачать форму с сайта КонсультантПлюс (убедитесь, что она актуальна на данный момент). Пример заполнения можно увидеть здесь:

• страница 1 (откроется в новом окне),
• страница 2 (откроется в новом окне).

Не забудьте подписать обе страницы. Сообщение распечатайте в 2-х экземплярах, один останется в налоговой, второй отдадут Вам, его нужно хранить.