ИНН физического лица представляет собой последовательность из 12 арабских цифр, из которых первые две обозначают код субъекта РФ согласно ст. 65 Конституции, следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие шесть — номер налоговой записи налогоплательщика и последние две — так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.
ИНН индивидуального предпринимателя присваивается при регистрации физического лица в качестве ИП, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН.
ИНН юридического лица – последовательность из 10 арабских цифр. Первые две из этих цифр представляют собой код субъекта РФ или код «99» для межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы. Следующие две цифры — номер местной налоговой инспекции, следующие пять — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя — контрольная цифра. ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций.
ИНН иностранного юридического лица c 1 января 2005 года всегда начинается с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя — контрольная цифра.
Правильной расшифровкой аббревиатуры ИНН является именно «идентификационный номер налогоплательщика», а не «индивидуальный номер налогоплательщика».