Это цитата сообщения принцеска_1 Оригинальное сообщение
Автозаполнение ячеек
Автозаполнение ячеек
Сегодня мы поговорим об автоматическом заполнении ячеек.
Excel позволяет автоматизировать некоторые рутинные операции, которые часто повторяются.
Например, в таблицах, как правило, в первом столбце проставляются порядковые номера или номер записи или что-то подобное.
Давайте посмотрим, как это сделать.
Автозаполнение ячеек порядковыми номерами
1. Щелкните мышью по первой ячейке из диапазона ячеек.
2. Наберите на клавиатуре цифру 1 и нажмите на клавишу Enter.
3. Наберите цифру 2 и нажмите на клавишу Enter.
4. Выделите эти две ячейки.
5. Поместите указатель мыши на маленький черный квадратик, находящийся в правом нижнем углу выделенных ячеек (маркер заполнения) так, чтобы указатель принял форму маленького черного крестика.
<<>>
6. Нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вниз.
Вокруг выделяемых ячеек появится бледная рамка, а справа будут появляться порядковые номера.
7. Отпустите клавишу мыши.
8. Чтобы снять выделение с ячеек, щелкните по свободному месту листа.
Обратите внимание: вторая ячейка нужна, чтобы задать шаг приращения последовательности цифр.
В приведенном примере шаг приращения равен единице.
Вы можете сами указать нужный шаг формирования последовательности во второй ячейке.
Начинать нумерацию можно с любого номера, не обязательно с цифры 1.
Располагать порядковые номера можно также и по горизонтали.
Автозаполнение ячеек днями недели
1. Наберите в ячейке две буквы "пн" (без кавычек), как в карманных календариках.
2. Ухватитесь за маркер заполнения, и перемещайте указатель вниз.
3. Отпустите клавишу мыши.
Если вы полностью наберете день недели, то заполняться будут полные названия. Начинать можно с любого дня недели. Расположение может быть как вертикальное, так и горизонтальное.
Автозаполнение ячеек названиями месяцев
1. Наберите в ячейке "январь" (без кавычек).
2. Ухватитесь за маркер заполнения, и перемещайте указатель вниз.
3. Отпустите клавишу мыши.
Также начинать формировать последовательность можно с любого месяца.
За маркер заполнения тянуть можно как в одном направлении, так и в противоположном.
Автозаполнение можно также использовать при вводе даты.
Примеры автозаполнения ячеек.
В следующем уроке поговорим о том, как создать свой список автозаполнения ячеек.
Если для Вас статья была полезна, - поделитесь ею с друзьями в социальных сетях и оставьте свой комментарий, а также нажмите, пожалуйста, на кнопочку +1.
Автор: Александр Кириллов
Источник: Компьютерный ликбез
http://alankir.ru/uroki-excel/avtozapolnenie-yacheek