Это цитата сообщения Mamin_dnevnik Оригинальное сообщение
Моя система хранения документов: нет бардаку:)
В каждой семье есть определённое количество нужных или не очень нужных документов, бумажек, квитанций и прочей бюрократической макулатуры, которая с различной периодичностью требуется в тех или иных инстанциях.
Чтобы не тратить уйму времени на поиски необходимого документа, чтобы ваш аттестат зрелости или диплом о высшем образовании не стал полотном для очередного шедевра юного художника, и чтобы перед долгожданной поездкой пёс не полакомился парочкой страниц из загранпаспорта – документы нужно где-то хранить, а ещё лучше каталогизировать.
Я хочу рассказать о своей системе хранения документов, которая за год своего существования, при минимальных усилиях, не превратилась в свалку, в отличии от своих предшественников под названием «полочка для важных документов» или «сумочка для важных документов»)))
Как обычно, ничего сверхсложного, всё просто и гениально. А уж для тех, кто когда-либо сталкивался с хранением офисной документации и подавно. Нужно просто взять две папки со скоросшивателями, десятка два файлов, лист бумаги, маркер и двухсторонний скотч. Найти часа 2, года вас никто не будет отвлекать и разобрать уже наконец всю кипу бумаг.
Прикидываем основные категории, на которые вы хотели бы разделить документы и подписываем файлы интуитивно понятными заголовками. (приклеиваем бумажки на двухсторонний скотч)
Причём, чем более мелкие категории вы возьмёте, тем будет лучше. Если просто сделать файлик с названием "Здоровье", то каждый раз, чтобы найти мед. страховой полис кого-нибудь из членов семьи, вам придётся перебирать множество бумаг
У нас файлики, посвящённые здоровью есть у каждого члена семьи, включая собак))
Иногда, когда утром нет времени искать нужный документ, но в течение дня мне понадобится, например, что-то из автомобильной папки, я просто забираю с собой весь файл, а вечером возвращаю его обратно.
Совершенно кайфовый файлик под названием "Фотографии". Каждый раз, когда нужна очередная, фотография на документы, мы точно помним, что она где-то должна быть, но найти не можем. И снова идём фотографироваться.))) Здесь же всё на месте
К внутренней стороне папки я приклеила конверты, куда сложила загранпаспорта, сберкнижки, пластиковые карточки
Конечно, как любому нормальному человеку, мне жутко лень каждый раз раскладывать вновьприбывшие бумажки по соответствующим файликам.)))) Я просто складываю их на полочку рядом, а когда наберётся штук 10-15 раскладываю все одним махом
В идеале такие папки должны храниться в сейфе. У нас лежат в шкафчике, куда не имеет доступ ни ребёнок, ни собаки)
Одно дело, навести порядок и совсем другое дело его поддерживать.
Эти папки я сделала в мае 2011 года, точнее тогда папка была только одна, за год количество документов выросло и я сделал две.
За год существования этих папочек, они сохранились в первозданном виде. Пару месяцев назад мне показалось, что всё снова перепуталось, и на полках снова воцарил хаос. Но, начав разбираться с удивлением обнаружила, что через 20 минут всё вновь было приведено в идеальный порядок.
А как вы храните документы?)
Автор lizasilk