Для корректировки накладной согласно рекомендациям приказа №127 «Узагальнююча податкова консультація щодо окремих питань відображення у податковому обліку з податку на додану вартість звітного періоду податкових накладних, виписаних у попередніх періодах, та формування на їх підставі податкового кредиту» для того, чтобы перерегистрировать налоговую накладную необходимо выполнить следующие действия:
- В Медке зайти в раздел Реєстр первинних документів. На основании ошибочной накладной создать новую с новым порядковым номером и правильной ценой за единицу товара\услуги без учета ПДВ.
- Наложить на неё подписи и отправить на регистрацию в Единый реестр налоговых накладных. Дождаться квитанции об успешном приеме и присвоения регистрационного номера.
- В реестр выданных и полученных налоговых накладных необходимо одновременно внести две записи : повторно по старой налоговой накладной, с неправильной ценой, со знаком “-” и правильную , НН с новым порядковым номером, со знаком «+».
Пример:
Накладная №121 была зарегистрирована с неправильной ценой за единицу товара\услуги.
В реестре первичных документов создаем новую налоговую накладную под следующим порядковым номером №122.
[показать] Подписываем и отправляем на регистрацию в Единый Реестр Налоговых накладных.
[показать] Открываем реестр выданных и полученных накладных добавляем туда накладные №121 с некорректной ценой за единицу и №122, которая зарегистрирована с корректной ценой. Для сторнирования №121 создаем строчку с такой же суммой но со знаком «-».
Ниже прилагаются рекомендации налоговой службы и выдержки из приказов по перерегистрации налоговой накладной, которая содержит неправильные показатели.
Перед выполнением этих действий рекомендуем проконсультироваться со своим инспектором или на горячей линии налоговой службы.
Питання: Як платник податку в Єдиному реєстрі податкових накладних може зареєструвати вірно заповнену податкову накладну, якщо в ньому зареєстрована з таким же номером податкова накладна, що містить помилкові показники, та чи відображається в реєстрі виданих та отриманих податкових накладних така помилкова податкова накладна?
Відповідь: Враховуючи те, що відповідно до п. 9 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року N 1246, можливості реєстрації в Єдиному реєстрі двох податкових накладних з однаковими реквізитами немає, платник податку у разі реєстрації в ньому податкової накладної, що містить помилкові показники, повинен скласти нову податкову накладну з новим номером та зареєструвати її в Єдиному реєстрі.
Запитання щодо виключення з Єдиного реєстру помилково сформованої податкової накладної розглядалося в Узагальнюючій податковій консультації щодо окремих питань відображення у податковому обліку з податку на додану вартість звітного періоду податкових накладних, виписаних у попередніх періодах, та формування на їх підставі податкового кредиту, затвердженій наказом ДПС України від 16.02.2012 N 127, якою визначено, що податкова накладна, що містить помилкові показники, виключенню з Єдиного реєстру не підлягає.
Крім того, оскільки податкова накладна, що містить помилкові показники, не вважається податковим документом, то до неї не може бути виписаний розрахунок коригування, але вона не підлягає виключенню з реєстру виданих податкових накладних продавця та не може бути включена до реєстру отриманих податкових накладних покупця.
Наявність в Єдиному реєстрі податкової накладної з помилками спричиняє розбіжності між даними Єдиного реєстру та сумою податкових зобов’язань платника податку - продавця. Ці розбіжності є податковою інформацією, що свідчить про можливі порушення платником податків податкового законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на органи податкової служби. Ненадання пояснення щодо суті таких розбіжностей та документального підтвердження своїх пояснень на обов’язковий письмовий запит органу державної податкової служби протягом 10 робочих днів з дня отримання запиту є однією з обставин, за наявності якої здійснюється документальна позапланова перевірка платника податку (пп. 78.1.1 п. 78.1 ст. 78 ПКУ).
Чинним законодавством не передбачено можливості вилучення з Єдиного реєстру податкових накладних податкової накладної та/або розрахунку коригування кількісних і вартісних показників до неї, у тому числі, якщо вони не підлягають реєстрації в такому реєстрі, але помилково зареєстровані платником податку.
ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Н А К А З
16.02. 2012 р. № 127
Керуючись статтею 52 Податкового кодексу України,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Узагальнюючу податкову консультацію щодо окремих питань відображення у податковому обліку з податку на додану вартість звітного періоду податкових накладних, виписаних у попередніх періодах, та формування на їх підставі податкового кредиту (додається).
Питання 4. Чи може бути виключена з Єдиного реєстру помилково сформована податкова накладна?
Відповідь. Якщо показники документа, вказані платником при його реєстрації в Єдиному реєстрі, не відповідають тим, що містяться у податковій накладній, такий документ не може бути виключений з Єдиного реєстру і не може бути підставою для формування податкового кредиту покупцем. При цьому платник має право зареєструвати в Єдиному реєстрі правильно оформлену податкову накладну, яка підлягає включенню до реєстрів виданих та отриманих податових накладних та відображенню у деклараціях контрагентів.
Питання 5. Які наслідки помилкової реєстрації податкової накладної в Єдиному реєстрі?
Відповідь. Наявність в Єдиному реєстрі податкової накладної з помилками спричиняє розбіжності між даними Єдиного реєстру та реєстру виданих податкових накладних платника податку — продавця. Ці розбіжності є податковою інформацією, що свідчить про можливі порушення платником податків податкового законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на органи податкової служби. Якщо платник не надасть пояснення щодо суті таких розбіжностей та документальні підтвердження своїх пояснень на обов’язковий письмовий запит органу державної податкової служби протягом 10 робочих днів з дня отримання запиту, це є однією з обставин, за наявності якої здійснюється документальна позапланова перевірка платника податку (підпункт 78.1.1 пункту 78.1 статті 78 розділу ІІ Кодексу).
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
17.12.2012
м. Київ
N 1340
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
01 лютого 2013 р. за N 201/22733
Про затвердження форми Реєстру виданих та отриманих податкових накладних та порядку його ведення
V. Порядок здійснення уточнення показників
1. Платники податку за звітний (податковий) період визначають підсумки щоденно зареєстрованих операцій та окремо визначають підсумки для уточнюючих розрахунків за кожним розділом.
2. При виправленні помилки методом “сторно” до Реєстру одночасно вноситься два записи: помилковий запис із знаком “-” та правильний запис із знаком “+”.
Метод “сторно” здійснюється шляхом зворотного запису на величину помилки в тому звітному періоді, у якому вона виявлена. При здійсненні такого зворотного запису платником податку: в колонці 1 розділів I та/або II Реєстру зазначається порядковий номер запису; в колонках 2 - 6 розділу I та/або колонках 2 - 7 розділу II Реєстру дублюються реквізити документа, кількісні показники якого сторнуються; у відповідних колонках 7 - 12 розділу I та/або колонках 8 - 16 розділу II Реєстру кількісні показники зазначаються з відповідним знаком “+” чи “-”. При цьому, якщо виправлення помилки потребує подання платником податку уточнюючого розрахунку, то до виду документа додається літера “У” (наприклад: ПНПУ). Крім того, запис щодо включення показників такого документа до уточнюючого розрахунку зазначається окремим рядком у рядку “З них включено до уточнюючих розрахунків за звітний період” Реєстру.
12 августа, 2013